TutorLMS integráció

A TutorLMS a WordPress egyik elterjedt tanfolyam-rendszere. Ha vele építettél tanfolyam-platformot, a FluentCRM a tevékenységek követésével, szegmentálással és e-mail-marketinggel segít. Az integrációhoz a FluentCRM Pro kell.

Integrációs beállítások

1. Kattints a FluentCRM fejlécének jobb felső sarkában a Beállítások ikonra.
2. A bal oldali listában válaszd az Integrációk pontot, és kattints a TutorLMS melletti Kezelés gombra.
3. A TutorLMS beállítási oldalon állítsd be a diákokra alkalmazott alapértékeket, hogy azonnal szegmentálhass:

Beállítás	Mit csinál
Alapértelmezett lista a kapcsolattartóhoz (nem kötelező)	A lista, amelyhez a diákok kerülnek. Üresen hagyva nem szűrhetsz a kampányokban lista szerint
Alapértelmezett címke a kapcsolattartóhoz (nem kötelező)	A címke, amelyet a diákok kapnak. Üresen hagyva nem szűrhetsz címke szerint
Alapértelmezett kapcsolattartói állapot (új kapcsolattartóknál)	Az új kapcsolattartók állapota. Alapértelmezés: Feliratkozott

4. Kattints a TutorLMS-diákok szinkronizálása gombra. A meglévő diákok bekerülnek, és a későbbi diákok automatikusan a kiválasztott listával, címkével és állapottal szegmentálódnak.

Az első szinkron után két gomb látszik:

• Automatikus szinkron letiltása: leállítja az új diákok automatikus szinkronját.
• Adatok újraszinkronizálása: újra lefuttatja a szinkront a diákadatok frissítéséhez.

Nagyszámú diáknál a szinkront WP CLI-vel is futtathatod. A gombok alatti CLI-dokumentáció elolvasása hivatkozás elmagyarázza a lépéseket.

TutorLMS-automatizálás

Az automatizálás elemei: indítóesemények, műveletek, célok és feltételek.

1. A FluentCRM navigációs sávján nyisd meg az Automatizálások oldalt, és kattints az Új automatizálás gombra.
2. A megjelenő ablak bal oldalán válaszd a TutorLMS kategóriát. Három indítóesemény látszik:

Indítóesemény	Mikor indul
Kurzusra beiratkozás	Amikor egy diák beiratkozik egy kurzusra
Kurzus befejezése	Amikor egy diák befejez egy kurzust
Lecke befejezése	Amikor egy diák befejez egy leckét

A triggerek teljes listáját az Indítóesemények: tanfolyamok és tagságok fejezet tartalmazza.

3. Válassz egy indítóeseményt, és kattints a Folytatás gombra. Jobb oldalon megnyílik a beállítópanel (a Kurzusra beiratkozás példáján):
   • Módosíthatod az Automatizáció neve értéket, és megadhatod a Belső leírás mezőt.
   • Kiválaszthatod az Előfizetés állapota értéket, amellyel a kapcsolattartók végigmehetnek az automatizáláson. A Futtasd az automatizálási műveleteket akkor is, ha a kapcsolat állapota nem feliratkozott jelölőnégyzettel más állapotokat is bevonhatsz.
   • A Feltételek részben megadhatod, mi történjen, ha a kapcsolattartó már létezik: Frissítés, ha létezik vagy Az automatizálás kihagyása, ha a kapcsolattartó már létezik.
   • A Célkurzusok mezővel szűkíthetsz kurzusokra. Üresen minden beiratkozásra fut.
   • Az Engedélyezd, hogy ez az esemény újraindítsa az automatizálást ugyanannál a kontaktnál jelölőnégyzettel az automatizálás újraindulhat a már benne lévő kapcsolattartónál. Különben a FluentCRM kihagyja a már funnelben lévőket.
4. Kattints a Beállítások mentése gombra. Utána műveletekkel, célokkal és feltételekkel építheted a funnelt.

Műveletek

A funnel + ikonjára kattintva válaszd a Művelet / cél hozzáadása lehetőséget. Jobb oldalon megnyílik a műveletek panelje. A TutorLMS csoportban két műveletblokk van:

• Beiratkozás kurzusra: beiratja a kapcsolattartót egy meghatározott kurzusra.
• Eltávolítás kurzusról: eltávolítja a kapcsolattartót a kurzusról.

A Beiratkozás kurzusra panelén:

• add meg a Belső címke és a Belső leírás értékét,
• válaszd ki a kurzust a Válaszd ki a kurzust a beiratkozáshoz listából,
• a Ne iratkoztasd be a kurzusra, ha a kapcsolattartó nem létező WordPress-felhasználó jelölőnégyzettel kihagyhatod azokat, akiknek nincs WordPress-fiókjuk,
• az Alapértelmezett WordPress üdvözlő e-mail küldése az új WordPress-felhasználóknak beállítást hagyd bekapcsolva, hogy a rendszer üdvözlő levelet küldjön. Ha a kapcsolattartó e-mail-címével nincs felhasználó, a FluentCRM létrehoz egyet.

Mentsd a Beállítások mentése gombbal. A műveletek beállításait a Műveletek: WooCommerce és LMS fejezet is leírja.

Célok

A célblokkok olyan lépések, amelyeket a felhasználó végezhet, és amelyek teljesülése alapján a funnel halad tovább. Kattints a + ikonra, válaszd a Művelet / cél hozzáadása lehetőséget, és nyisd meg a Célok fület. Példa a Lista alkalmazva cél:

• adj meg Belső címke és Belső leírás értéket,
• a Listák kiválasztása mezőben jelöld ki a listákat,
• a Futás, amikor beállítással add meg, hogy a kapcsolattartó bármelyik vagy mindegyik kijelölt listára kerüljön,
• a Benchmark típusa lehet Opcionális pont (opcionális indítópont) vagy Lényeges pont (a funnel megvárja ezt a lépést, mielőtt további műveleteket dolgozna fel),
• a A kapcsolattartók közvetlenül beléphetnek ennél a sorozatpontnál jelölőnégyzettel bármelyik, a célnak megfelelő kapcsolattartó belép a funnelbe ennél a pontnál.

Mentsd a Beállítások mentése gombbal.

Feltétel

A Feltétel ellenőrzése blokkal a TutorLMS-nél azt vizsgálhatod, hogy a funnelben lévő diák beiratkozott-e egy kurzusra. Kattints a + ikonra, és válaszd a Feltételes művelet pontot, vagy nyisd meg a Feltételek fület, és válaszd a Feltétel ellenőrzése blokkot.

A Megfelelő feltételek megadása résznél a Tulajdonság hozzáadása gombbal válaszd ki a kapcsolattartó tulajdonságát, válassz műveletet (például „tartalmazza”), és írd be a Feltétel értéke mezőbe. A + VAGY gombbal újabb feltételcsoportot vehetsz fel. Ha a kapcsolattartó megfelel, az „igen” ág blokkjai futnak, különben a „nem” ág blokkjai. Mentsd a Beállítások mentése gombbal.

A beiratkozás után a kapcsolattartó adatlapján a Kurzusok fülön a TutorLMS kurzusainak táblázata látszik: kurzus-azonosító, kurzus neve, kezdés időpontja és haladás.

Haladó szűrők

A haladó szűrővel olyan adatokra szűrhetsz, mint az utolsó és az első beiratkozás dátuma, a kurzusok, a kategóriák és a címkék, vagy azt is, hogy egy kapcsolattartó diák-e.

1. A Kapcsolatok oldalon kapcsold be a Haladó szűrő kapcsolót, és kattints a Tulajdonság hozzáadása gombra.
2. Válaszd a TutorLMS csoportot, majd a szűrőt. Több tulajdonságot is hozzáadhatsz.
3. Állítsd be az operátort és az értéket mindegyikhez, majd kattints a Szűrők alkalmazása gombra. Az eredményt a Mentés szegmensként gombbal őrizheted meg.

A TutorLMS szűrői:

• Utolsó beiratkozás dátuma
• Első beiratkozás dátuma
• Beiratkozott kurzusok
• Beiratkozott kategóriák
• Beiratkozás címkéi
• Diák-e
• Befejezett leckék

Szűrés a befejezett leckék szerint

Ez a szűrő a FluentCRM Pro-t igényli. Azokat a diákokat éred el vele, akik befejeztek egy adott TutorLMS-leckét, vagy akik nem. A TutorLMS csoportjában válaszd a Befejezett leckék szűrőt, jelölj ki egy vagy több leckét, majd add meg, hogy a kapcsolattartó a kijelöltek közül bármelyiket, mindegyiket vagy egyiket sem fejezte be. Az eredmény a TutorLMS saját haladási adataiból jön, ezért újraszinkron nélkül is friss. A lista azokat a leckéket mutatja, amelyek egy témában és egy kurzusban vannak.

Haladó jelentések

A beiratkozási jelentéshez válaszd a Jelentések pontot a FluentCRM navigációs sávján, majd a bal oldalon a TutorLMS lehetőséget. A TutorLMS - Haladó jelentések oldal az összes diákot és az összes kurzusbeiratkozást mutatja, a Beiratkozások és Diákok növekedése füleken idősávra bontva.