Outlook Naptár: csatlakozás Microsoft-fiókkal

Az Outlook Naptárat és a Microsoft Teamst a Bejelentkezés Microsoft-fiókkal gombbal kötheted be a legegyszerűbben. Ehhez nem kell Azure-beállítás, és helyi (localhost) környezetben is működik, ezért a legtöbb telepítésnél ez a jó választás. A csatlakoztatás után az Amelia automatikusan szinkronizálja az új időpontokat, és ha a Teams be van kapcsolva és megfelelően be van állítva, Microsoft Teams-linket is készít (Microsoft Teams).

A beállítóoldal megnyitása

1. Nyisd meg a Funkciók és integrációk → Integrációk oldalt.
2. Kapcsold be az Outlook Calendar és Microsoft Teams kártyát.
3. Kattints a kártya Beállítás gombjára.
4. Nyisd meg az Általános lapot.

Itt hozod létre a fő Outlook-kapcsolatot, amelyre a munkavállalók a naptáraik szinkronizálásakor támaszkodnak.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-features-integrations&ameliaPage=integrations

A képen a Bejelentkezés Microsoft-fiókkal gomb, a kézi megadáshoz szükséges Alkalmazás (kliens) ID és Kliens titkos kulcsa mező, valamint az Átirányítási URI látszik.

Bejelentkezés Microsoft-fiókkal

1. Kattints a Bejelentkezés Microsoft-fiókkal gombra.
2. Ha a böngészőben már be vagy jelentkezve egy vagy több Microsoft-fiókba, a Microsoft felsorolja őket. Ellenkező esetben be kell jelentkezned.
3. Válaszd ki azt a fiókot, amelyet az Amelia a szinkronhoz használjon.
4. A Microsoft megjeleníti azokat az engedélyeket, amelyekre az Ameliának a naptárak eléréséhez és a Microsoft Teams-megbeszélések létrehozásához szüksége van. Fogadd el őket.

Ez a fiók lesz az integráció elsődleges Outlook-fiókja. Ez határozza meg, mely naptárak rendelhetők a munkavállalókhoz, ha az adminisztrátor a Funkciók és integrációk oldalon kezeli a kapcsolatokat.

Mi történik a megerősítés után?

A bejelentkezés után a Microsoft visszairányít az Ameliába. Az Általános lapon ekkor ezt látod:

• a Fiók leválasztása gomb,
• letiltott Alkalmazás (kliens) ID és Kliens titkos kulcsa mezők,
• az oldal címéből automatikusan előállított Átirányítási URI.

Ez jelzi, hogy a szabványos csatlakozás sikerült. Az adminisztrátor ezután a Funkciók és integrációk → Outlook Calendar és Microsoft Teams → Beállítás → Outlook Naptár lapon állíthatja be a naptár működését, és itt köti a munkavállalókat az elérhető Outlook-naptárakhoz (a munkavállalók listája mellett Outlook-naptár legördülő látszik).

Csatlakoztathatják a munkavállalók a saját Outlook-naptárukat?

Igen, miután az adminisztrátor létrehozta a fő kapcsolatot. Ez azonban csak akkor lehetséges, ha az adminisztrátor még nem rendelt naptárat az adott munkavállalóhoz a Funkciók és integrációk oldalon. Ha ott hozzá van rendelve naptár, a munkavállaló nem írhatja felül és nem szakíthatja meg a kapcsolatot.

Ha a munkavállaló a saját Outlook-fiókját köti be, akkor:

• legfeljebb 6 Outlook-fiókot csatlakoztathat,
• 1 naptárat választhat (bármelyik bekötött fiókból), amelybe az Amelia az eseményeket írja,
• legfeljebb 6 naptárat választhat a foglalt események ellenőrzéséhez és az idősávok lezárásához.

Ha a munkavállaló a saját Outlook-fiókját köti be, az felülírja a munkavállalók oldalán korábban hozzárendelt naptárat. Ilyenkor az Amelia az Outlook Naptár beállításaiban a Felülírva az alkalmazott által feliratot mutatja. Az adminisztrátor ezt a kapcsolatot bármikor eltávolíthatja, és újat rendelhet.

Tudnivalók

• A kezdeti Outlook-kapcsolatot csak az adminisztrátor hozhatja létre.
• A beállításkor használt Outlook-fiók határozza meg, mely naptárak rendelhetők hozzá, ha az adminisztrátor a Funkciók és integrációk oldalon kezeli a kapcsolatokat.
• A naptár működése attól függ, hogyan csatlakoznak a munkavállalók:
  • Ha az adminisztrátor rendel naptárat, azt használja az Amelia az események létrehozására, és a munkavállaló nem írhatja felül.
  • Ha a munkavállalók a saját Outlook-fiókjukat kötik be, legfeljebb 6 fiókot csatlakoztathatnak, 1 naptárat választhatnak az események létrehozásához, és legfeljebb 6 naptárat használhatnak a foglaltság ellenőrzéséhez.
• Az Átirányítási URI automatikusan készül, és nem módosítható.
• A localhost csak a szabványos csatlakozással támogatott.
• Az időpontok nem szinkronizálódnak visszamenőleg.
• Az adminisztrátor által hozzárendelt kapcsolatot a munkavállaló nem írhatja felül, az adminisztrátor viszont bármikor eltávolíthatja és újra hozzárendelheti.

A saját Azure-alkalmazással történő csatlakozásról az Azure-hitelesítő adatok fejezet szól.