Helyszínek

A helyszínek azok a fizikai helyek (iroda, szalon, stúdió), ahol a szolgáltatásaid zajlanak. A helyszínek használata opcionális: az Amelia nélkülük is működik. A Helyszínek menüpont mellett gyémánt jelzi, hogy a funkcióhoz magasabb licenc kell.

Ha egyetlen helyszínen dolgozol, felveheted, hogy az adatai megjelenjenek az értesítésekben, vagy üresen hagyhatod a listát. Ha csak egy helyszínt veszel fel, az automatikusan minden munkavállalóhoz hozzárendelődik.

Új helyszín

1. Nyisd meg az Amelia → Helyszínek oldalt.
2. Kattints a + Helyszín gombra.
3. Add meg a helyszín nevét (kötelező). A kép, a telefonszám, a cím és a leírás opcionális.
4. A név és a leírás lefordítható a Beállítások → Általános oldalon engedélyezett további nyelvekre.

Ha egynél több helyszínt veszel fel, a helyszín megadása kötelezővé válik minden munkavállaló profiljában.

Cím és Google Térkép

A cím mező addig sima szövegmező, amíg nem adsz meg Google Maps API-kulcsot. A térképtámogatáshoz add meg a kulcsot a Google általános beállításaiban: a Funkciók és integrációk → Integrációk oldalon válassz egy Google-integrációt (Google Naptár és Meet, Google Analytics vagy Google közösségi belépés), kapcsold be, kattints a Beállítás gombra, és nyisd meg az Általános fület.

A Google Cloud Console-ban engedélyezni kell ezeket az API-kat: Geolocation API, Maps Embed API, Maps JavaScript API, Maps Static API és Places API. A Google Maps használatához olyan projekt kell, amelyhez aktív számlázási fiók tartozik. Van korlátozott ingyenes használati sáv, utána díjat számolnak fel.

Bekapcsolás után a címmező alatt térkép jelenik meg, amelyen a tűt húzva pontosíthatod a helyet.

A leírás mezőbe hasznos tudnivalókat írhatsz, például parkolási útmutatót, közeli tereptárgyakat vagy a bejutás menetét.

A helyszínek listája

A lista a helyszín azonosítóját, nevét, címét, telefonszámát és láthatóságát mutatja, és a … menüből szerkeszthető, duplikálható, elrejthető vagy törölhető. Lista- és rácsnézet között válthatsz, az oszlopokat szerkesztheted és átrendezheted (a név oszlop nem rejthető el).

A helyszín kártyájára kattintva megnyílik a részletek panel a telefonszámmal, a címmel, a hozzárendelt munkavállalókkal és a rajtuk keresztül kapcsolódó szolgáltatásokkal. A panelen elrejtheted a helyszínt: ez ideiglenesen letiltja a törlés nélkül. A hozzá tartozó munkavállalók és szolgáltatások addig el vannak rejtve a foglalási űrlapokon és a háttérfelületen, amíg a helyszínt újra láthatóvá nem teszed.

Helyszín törlése

Ha a helyszínnek nincs kapcsolt munkavállalója vagy szolgáltatása, a törléshez elég egy megerősítés. Ha van, az Amelia figyelmeztet, és megmutatja, hány szolgáltatás kapcsolódik hozzá. Törölheted, de az érintett munkavállalók és a jövőbeli időpontok helyszín nélkül maradnak. Csak akkor használd, ha érted a hatását az időbeosztásra és a szolgáltatások elérhetőségére.

A helyszínek kapcsolata a munkavállalókkal

Ha legalább egy helyszín létezik, a helyszín mező kötelező a munkavállaló létrehozásakor és szerkesztésekor. A munkavállalónak több helyszínre is lehet munkaideje. Részletek: Munkavállalók.