Zoom

A Zoom-integráció automatikusan létrehozza és kezeli a Zoom-megbeszéléseket az időpontokhoz és az eseményekhez. Az Amelia legenerálja a megbeszélés linkjét, kijelöli a házigazdát, és a megbeszélés adatait belekerülnek az értesítésekbe és a naptárakba. A beállítás két részből áll: létrehozol egy Server-to-Server OAuth alkalmazást a Zoomban, majd az adatait megadod az Ameliában. Az integráció a Standard, a Pro és az Elite licencben érhető el.

Bekapcsolás

1. Nyisd meg az Amelia → Funkciók és integrációk → Integrációk oldalt.
2. A Zoom kártyán kattints a Bekapcsolás, majd a Beállítás gombra.

A Zoom minden beállítása a Konfiguráció lapon van.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-features-integrations

Server-to-Server OAuth alkalmazás létrehozása a Zoomban

1. Jelentkezz be a Zoom-fiókodba, és nyisd meg a Zoom App Marketplace oldalát.
2. A felső menüben válaszd a Develop → Build App menüpontot.
3. Válaszd a Server-to-Server OAuth App típust, és kattints a Create gombra.
4. Adj nevet az alkalmazásnak, és hagyd jóvá a létrehozást.

A létrejött alkalmazás adatoldalán három értéket találsz: Account ID, Client ID és Client Secret. Másold ki őket. A másolással még nincs kész a folyamat, a Marketplace oldalára vissza kell térned, ezért hagyd nyitva az ablakot.

Az adatok megadása az Ameliában

Az Amelia Zoom-beállításaiban töltsd ki a három mezőt, majd kattints a jobb alsó sarokban lévő Mentés gombra:

Mező az Ameliában	Mit adj meg
Fiók-ID	A Zoom alkalmazás Account ID értéke
Client ID	A Zoom alkalmazás Client ID értéke
Kliens titkos kulcsa	A Zoom alkalmazás Client Secret értéke

Az alkalmazás aktiválása a Zoomban

Mielőtt az alkalmazás használható, a Zoom oldalán néhány dolgot ki kell tölteni.

1. Az Information szakaszban add meg a cég nevét (Company Name), a fejlesztő nevét (Developer Name) és a fejlesztő e-mail-címét (Developer Email Address), majd kattints a Continue gombra.
2. A Scopes szakaszban add hozzá pontosan ezt az öt jogosultsági kört:
   • meeting:read:list_meetings:admin
   • meeting:update:meeting:admin
   • meeting:delete:meeting:admin
   • meeting:write:meeting:admin
   • user:read:list_users:admin
3. Ellenőrizd, hogy mind az öt szerepel a listában, és kattints a Continue gombra.
4. Az Activation lépésben aktiváld az alkalmazást.

Az öt jogosultsági kört érdemes egyenként a Zoom keresőmezőjébe másolni. Ne kapcsolj be további jogosultsági köröket: pontosan ez az öt kell, se több, se kevesebb. Ha az aktiválás gomb nem érhető el, a Zoom kiírja, mi hiányzik. Pótold a felsorolt tételeket, és próbáld újra.

A megbeszélés címe és napirendje

Az Amelia → Funkciók és integrációk → Integrációk → Zoom → Beállítás oldalon két mező szabja meg, hogyan jelenik meg a megbeszélés a Zoomban:

• Találkozó címe: a megbeszélés neve (alapértéke %reservation_name%).
• Találkozó napirendje: a megbeszélés leírása (alapértéke %reservation_description%).

Mindkét mező ugyanazokat a helyőrzőket támogatja, mint az értesítések. A mezők alatti gombokból (Időpont, Esemény, Vásárló, Alkalmazott, Szolgáltatás, Hely) választhatsz helyőrzőt, így a szolgáltatás, a vásárló vagy az esemény adatai automatikusan bekerülnek a Zoom-megbeszélésbe.

Megbeszélés a függőben lévő időpontokhoz

A Találkozók létrehozása függőben lévő időpontokhoz kapcsolóval eldöntheted, mikor jöjjön létre a Zoom-megbeszélés. Bekapcsolva a megbeszélés már a jóváhagyás előtt létrejön. Kikapcsolva csak a Jóváhagyott állapotú időpontokhoz készül megbeszélés.

Munkavállalók összekötése a Zoommal

A Zoom-megbeszélések házigazdájának kijelöléséhez minden munkavállalót egy Zoom-felhasználóhoz kell kötni. Csak az a munkavállaló lehet az Amelia által létrehozott Zoom-megbeszélések házigazdája, akinek van hozzárendelt Zoom-felhasználója.

1. Nyisd meg az Amelia → Munkavállalók oldalt, és szerkeszd a munkavállalót.
2. Nyisd meg az Integrációk fület.
3. A Zoom részben válassz egy Zoom-felhasználót a legördülőből.

A munkavállalók a saját Zoom-fiókjukat a munkavállalói felületen is csatlakoztathatják: a profil oldalon az Integrációk fülön választják ki a Zoom-felhasználót a legördülőből. A munkavállalók integrációs lapjáról a Munkavállalók integrációi fejezet szól.

Használhat több munkavállaló különböző Zoom-fiókot?

Igen, minden munkavállalót másik Zoom-felhasználóhoz köthetsz. További Zoom-felhasználót a Zoom-fiókodban vehetsz fel: az Admin → User Management → Users oldalon kattints a + Add Users gombra, és hívd meg a további felhasználókat. Több felhasználó csak fizetős Zoom-fiókokban használható. Miután az új felhasználó megjelent a Zoomban, térj vissza az Ameliába, és válaszd ki a munkavállaló integrációs beállításainál.

Zoom bekapcsolása szolgáltatásoknál

A Zoomot szolgáltatásonként kell bekapcsolni.

1. Nyisd meg a Katalógus → Szolgáltatások oldalt, és szerkeszd a szolgáltatást.
2. Nyisd meg a Beállítások fület.
3. Az Integrációk szakaszban kapcsold be a Zoomot.

Az Amelia figyelmeztet, ha vannak olyan munkavállalók, akik a szolgáltatást vállalják, de nincsenek Zoom-fiókhoz kötve. Csak azoknál a szolgáltatásoknál jön létre Zoom-megbeszélés a lefoglalt időpontokhoz, ahol a Zoom be van kapcsolva.

Zoom az eseményeknél

A Zoom az eseményeknél is használható. Esemény létrehozásakor vagy szerkesztésekor nyisd meg a Beállítások fület, és kapcsold be a Zoomot. Az eseményhez rendelt munkavállalónak csatlakoznia kell egy Zoom-felhasználóhoz. Az eseményeknél a Szervezőként megjelölt munkavállaló a Zoom-megbeszélés házigazdája.

Zoom-linkek az értesítésekben

A Zoom-megbeszélés linkjét helyettesítőkkel oszthatod meg a munkavállalókkal és a vásárlókkal az értesítési sablonokban.

Időpontoknál:

Helyettesítő	Kinek az értesítésében
%zoom_host_url%	munkavállaló
%zoom_join_url%	vásárló

Eseményeknél:

• %zoom_host_url_date%
• %zoom_host_url_date_time%
• %zoom_join_url_date%
• %zoom_join_url_date_time%

A Zoom-helyettesítők már hivatkozásként vannak formázva. Ne tedd őket egyedi szöveg mögé, mert akkor a linkek nem működnek megfelelően.

Tudnivalók

• A Zoom-megbeszélések csak új időpontokhoz és eseményekhez készülnek.
• A megbeszélés létrehozásához a munkavállalókat Zoom-felhasználóhoz kell kötni.
• A Zoomot szolgáltatásonként vagy eseményenként kell bekapcsolni.
• A megbeszélés létrehozása az időpont vagy az esemény állapotától és az integráció beállításaitól függ.