WooCommerce fizetés

A WooCommerce-integrációval az Amelia a WooCommerce fizetési átjáróit, adóit és rendeléskezelését használja a foglalásokhoz. Bekapcsolva az Ameliában létrehozott foglalás a WooCommerce pénztárára irányít, és a foglalások állapota összehangolható a WooCommerce rendelések állapotával. Az integráció a Standard, a Pro és az Elite licencben érhető el, és a WooCommerce bővítményt telepítve igényli.

Az integráció bekapcsolása

1. Nyisd meg az Amelia → Funkciók és integrációk oldalt, és váltsd az Integrációk fülre.
2. A WooCommerce kártyán kapcsold be az integrációt, majd kattints a Beállítás gombra.
3. A gomb a Beállítások → Fizetések oldalra visz, ahol a WooCommerce fizetést állítod be.

A termék, amely összeköti a foglalást és a rendelést

A WooCommerce bekapcsolásakor az Amelia magától létrehoz egy WooCommerce-terméket. Ez köti össze a foglalásokat a WooCommerce rendelésekkel: a vásárló nem látja, csak a foglalás adatait adja át a WooCommerce-nek. Az alapértelmezett neve Appointment. Ha át akarod nevezni, szerkeszd a terméket a WooCommerce-ben.

A fizetési beállítások

A Beállítások → Fizetések oldalon kapcsold be a WooCommerce-et fizetési módként. Itt megadhatod:

• hogy a vásárló a WooCommerce kosárba vagy közvetlenül a pénztárba érkezzen,
• hová kerüljön a sikeres foglalás után: maradjon a WooCommerce köszönőoldalán, vagy térjen vissza az Amelia naptárba mentés oldalára, ahol az időpontot vagy eseményt a naptárába mentheti,
• hogy a WooCommerce-kosár rejtve legyen-e, ha a foglalás ára 0. Ez alapból ki van kapcsolva, és ingyenes szolgáltatásoknál hasznos, mert a WooCommerce-re irányítás felesleges.

Metaadatok és leírás

A Metaadatok és leírás beállítása szabályozza, milyen foglalási adatot küld az Amelia a fizetési szolgáltatónak, és mi látszik a pénztárban vagy a tranzakció részleteiben. Ha üresen hagyod a mezőket, a pénztár a WooCommerce alapértelmezett adatait mutatja. Ha mást szeretnél megjeleníteni, vagy meg akarod szabni a sorrendet, a szerkesztőmezők alatti legördülő menükből helytartókat szúrhatsz be, például a szolgáltatás nevét, a vásárló nevét, az esemény címét vagy a foglalás dátumát.

Külön WooCommerce-termék szolgáltatásonként és eseményenként

Alapból az összes szolgáltatás és esemény ugyanahhoz a WooCommerce-termékhez kapcsolódik. Létrehozhatsz további WooCommerce-termékeket, vagy kiválaszthatsz meglévőket, és egyenként hozzárendelheted őket. Ehhez nyiss meg egy szolgáltatást vagy eseményt, lépj a Beállítások fülre, és válaszd ki a foglaláshoz használt WooCommerce-terméket.

A külön termékekkel eltérő WooCommerce-adót, árazási szabályt vagy számlabeállítást alkalmazhatsz, vagy egyszerűen összekötheted a meglévő WooCommerce-termékeidet az Amelia szolgáltatásaival és eseményeivel.

Az állapotok összehangolása

A WooCommerce rendelések állapotát megfeleltetheted az Amelia foglalási állapotainak. Ezek a szabályok határozzák meg, hogyan hat egy rendelés változása az időpontokra, az eseményekre és a csomagokra.

Az Amelia alapból szabályt hoz létre a gyakori rendelésállapotokra: függő fizetés, tartásban, feldolgozás alatt, teljesítve, lemondva és sikertelen. Mindegyik alapértelmezett szabály a rendelés létrehozásakor érvényesül. Sok esetben működnek, de a WooCommerce viselkedése függ a fizetési módtól és a bővítményektől.

A szabályok beállítása

Az Amelia három előre megadott szabályt tartalmaz: tartásban, feldolgozás alatt és teljesítve. Ha a fizetési folyamatodhoz több kell, a szabály hozzáadásával újat vehetsz fel. Minden szabály ezekből áll:

Beállítás	Mit csinál
Rendelés	A WooCommerce rendelésállapot, amely elindítja a szabályt.
Mikor érvényes	A szabály a rendelés létrehozásakor vagy egy meglévő rendelés frissítésekor fut le.
Foglalás	Az Ameliában beállítandó állapot az időpontokra, eseményekre és csomagokra.
Fizetés	Az Ameliában beállítandó fizetési állapot, amikor a szabály lefut.

Ajánlott módszer

A WooCommerce fizetési folyamata átjáróként eltér, ezért először ismerned kell, hogyan változnak a rendelésállapotok az oldaladon. Végezz néhány próbafoglalást bekapcsolt WooCommerce-szel, majd nézd át a rendelések jegyzeteit a WooCommerce → Rendelések oldalon: ezekből látod pontosan, mikor és hogyan változik az állapot. Ha egy rendelés például egy állapottal jön létre, majd később másikra vált, két szabály kell: az egyik a létrehozáskor, a másik a frissítéskor fut.

A WooCommerce állítja elő és frissíti a rendelések állapotát, az Amelia pedig a te szabályaid szerint alkalmazza ezeket a foglalásokra. Mivel ez a WooCommerce-en és a fizetési átjárókon múlik, az Amelia nem tudja minden oldalra automatikusan kitalálni a helyes szabályokat. A tényleges rendelési folyamatod alapján megadott szabályokkal a két rendszer összhangban marad.

Adók és számlák a WooCommerce-szel

Az Ameliának saját adói és számlái vannak, de használhatod helyettük a WooCommerce adóit és számláit is. Ilyenkor az Amelia nem állítja be a WooCommerce adókulcsait és számla-e-mailjeit: a foglalás adatait átadja a WooCommerce-nek, az pedig a saját adószabályait és számlázási logikáját alkalmazza. Ha a WooCommerce-ben már van adó- vagy számlabeállításod, az automatikusan érvényes lesz a WooCommerce pénztárán átmenő Amelia-foglalásokra.

Tudnivalók

• WooCommerce-szel a foglalás a fizetés teljes megerősítése előtt létrejön. Ez megakadályozza a kettős foglalást, amíg a fizetés zajlik.
• Ha a fizetés nem teljesül, és a WooCommerce rendelés lejár vagy meghiúsul, az Ameliában a hozzá tartozó foglalást a rendszer automatikusan elutasítja.
• A legtöbb WooCommerce fizetési átjáró jól működik az Ameliával, de mivel az átjárók és a bővítmények eltérően viselkednek, időnként finomítani kell az állapotszabályokat.