Munkavállalók integrációi

A munkavállaló profiljának Integrációk lapján minden munkavállaló a saját külső eszközeit köti az Ameliához: naptárakat, a Zoomot és a Stripe-ot. Ezek a kapcsolatok döntik el, hova kerülnek az időpontok a naptárban, hogyan jönnek létre az online megbeszélések, és melyik fiók kapja a kifizetéseket.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees

A képen a Zoom, a Google Naptár és az Outlook Naptár kártya látszik. A kártyákon a Nem áll rendelkezésre felirat azt jelzi, hogy az integráció még nincs teljesen beállítva a Funkciók és integrációk oldalon.

Mikor látszik a lap és a kártyák?

Az Integrációk lap csak akkor jelenik meg a munkavállaló profiljában, ha a Funkciók és integrációk → Integrációk oldalon legalább egy integráció be van kapcsolva. A lapon minden olyan integrációhoz van kártya, amely be van kapcsolva, és be is van állítva. Ha egy integrációt globálisan kikapcsolsz, a kártyája eltűnik a munkavállalók profiljából.

Egy kártya három állapotú lehet:

Állapot	Jelentés
Csatlakoztatva	Az integráció be van kapcsolva és beállítva, a munkavállaló pedig csatlakoztatta a fiókját.
Nincs kapcsolat	Az integráció be van kapcsolva és beállítva, de a munkavállaló még nem csatlakoztatta a fiókját. A kártyára lehet kattintani.
Nem áll rendelkezésre	Az integráció be van kapcsolva, de a fő Integrációk beállításokban nincs teljesen beállítva. A kártya szürke, nem lehet rákattintani.

Ki csatlakoztathatja az integrációkat?

Az adminisztrátorok és a munkavállalók is:

• Az adminisztrátor a háttérfelületen megnyitja a munkavállaló profilját, és az Integrációk lapon csatlakoztatja az elérhető integrációkat.
• A munkavállaló a saját integrációit a munkavállalói felületen csatlakoztathatja, ha az be van kapcsolva.

Mivel mindkét hely ugyanazt a munkavállalói profilt szerkeszti, az egyik helyen megadott kapcsolat a másikon is látszik.

A naptár-integrációknál (Google, Outlook, Apple) az adminisztrátor csak olyan naptárt választhat, amelyhez neki magának is van hozzáférése. Ha tehát az adminisztrátor köti be a munkavállaló naptárát, annak olyan fiókból kell származnia, amelyet az adminisztrátor elér, például egy közös céges fiók több naptárából.

Naptár-integrációk

A naptár-integráció összehangolja az Amelia beosztását egy külső naptárral, és az abban lévő események alapján lezárja az Ameliában az időpontokat. Támogatott naptárak: Google Naptár, Outlook Naptár és Apple Naptár.

Egy munkavállaló egyszerre egy naptárat köthet be. Ez a naptár két dolgot csinál:

• Beírja a külső naptárba az új Amelia-időpontokat és -eseményeket.
• Kiolvassa a külső naptár foglalt idősávjait, és lezárja őket az Ameliában.

A beállítás részleteit a Google Naptár és az Outlook Naptár fejezet írja le.

„Ez az alkalmazás nincs ellenőrizve” figyelmeztetés

A Google Naptár csatlakoztatásakor a Google kiírhatja, hogy az alkalmazás nincs ellenőrizve. Ez nem jelenti azt, hogy a kapcsolat nem biztonságos: az üzenet azért jelenik meg, mert az alkalmazást a webhely tulajdonosa hozta létre a Google Cloud Console-ban, és nem ment át a Google nyilvános ellenőrzésén. Mivel az alkalmazás a saját webhelyedhez tartozik, nyugodtan folytathatod. A figyelmeztető képernyőn kattints a Speciális (Advanced) hivatkozásra, majd a Go to a webhelyed (unsafe) lehetőségre.

Zoom a munkavállalóknál

A Zoom-integrációval a munkavállalók virtuális megbeszéléseket tartanak az Amelia időpontjaihoz és eseményeihez. Ha az integráció globálisan be van állítva, a Zoom kártyát megnyitva a Szinkronizálás legördülőből választhatod ki, melyik Zoom-felhasználóval dolgozzon a munkavállaló. A legördülőben csak azok a Zoom-felhasználók szerepelnek, akik a fő Zoom-beállításon keresztül elérhetők. A kiválasztott felhasználó hozza létre a munkavállaló összes Amelia-megbeszélését. A részleteket a Zoom fejezet tartalmazza.

Stripe Connect a munkavállalóknál

A Stripe Connect lehetővé teszi, hogy a munkavállalók a saját Stripe-fiókjukra kapják a kifizetéseket, amikor a vásárlók online fizetnek. Ha a Stripe Connect globálisan be van kapcsolva és be van állítva, a munkavállaló Stripe kártyáján megjelenik a Szinkronizálás legördülő, ahol kiválaszthatod a munkavállalóhoz kapcsolt Stripe-fiókot. Csak a Stripe Connect beállításában elérhető fiókok szerepelnek a listában, és a kiválasztott fiók kapja a munkavállaló foglalásaihoz tartozó kifizetéseket. A beállítás menetét a Stripe fejezet írja le.

Tudnivalók

• Egy munkavállaló egyszerre csak egy naptárhoz kapcsolódhat.
• A naptár-integráció az új Amelia-foglalásokat kiírja a külső naptárba, és a foglalt eseményeket beolvasva lezárja az időt az Ameliában.
• Az adminisztrátor csak olyan naptárt és fiókot köthet be, amelyhez a külső szolgáltatásban neki is van hozzáférése. A személyes naptárakat érdemes a munkavállalóval csatlakoztatni a munkavállalói felületen.
• Az integráció kikapcsolása vagy a kapcsolat megszüntetése leállítja a további szinkront, de a korábbi foglalásokat nem törli a külső naptárból.
• Mielőtt a munkavállalók csatlakoznának, az integrációt be kell kapcsolni és be kell állítani a Funkciók és integrációk → Integrációk oldalon.