Google Meet

A Google Meet-integráció automatikusan Google Meet-linket készít az online időpontokhoz. Bekapcsolva minden lefoglalt időponthoz létrejön egy Google Naptár esemény, benne használatra kész Google Meet-megbeszéléssel, a munkavállalónak és a vásárlónak is. Ha például online konzultációt vagy virtuális órát kínálsz, a vásárló lefoglalja az időpontot, megkapja a visszaigazoló e-mailt, és a linkre kattintva csatlakozhat, külön beállítás nélkül.

A Google Meet a Google Naptár integrációra épül: csak akkor használható, ha a Google Naptár be van kapcsolva és csatlakoztatva van. A Google Meet a Google Naptár eseményein dolgozik, nélkülük nem működik.

Mi kell a bekapcsolás előtt?

A Google Meethez el kell végezned a Google Naptár integrációt, és csatlakoztatnod kell azt a Google-fiókot, amellyel az Amelia a naptáreseményeket létrehozza:

• Kapcsold be a Google-naptár és Google Meet integrációt a Funkciók és integrációk → Integrációk oldalon.
• Csatlakoztasd a fő Google-fiókot a szabványos vagy a haladó módszerrel.
• Csatlakoztasd a munkavállalókat a Google Naptárhoz, hogy az események az ő nevükben jöhessenek létre.

Bekapcsolás globálisan

A Google Meetet a Google-fiók csatlakoztatása után a Google Naptár integráció beállításaiban kapcsolhatod be.

1. Nyisd meg a Funkciók és integrációk → Integrációk → Google-naptár és Google Meet kártyát, és kattints a Beállítás gombra.
2. A Google Naptár lapon görgess a Google Meet részhez.
3. Kapcsold be a Google Meet kapcsolót.
4. Kattints a jobb alsó sarokban a Mentés gombra.

Ez lehetővé teszi, hogy az Amelia Google Meet-linkeket készítsen az időpontokhoz, de nem alkalmazza automatikusan az összes szolgáltatásra.

Bekapcsolás egy szolgáltatásnál

A Google Meetet szolgáltatásonként kell bekapcsolni.

1. Nyisd meg a Katalógus → Szolgáltatások oldalt, és szerkeszd az online kínált szolgáltatást.
2. Nyisd meg a Beállítások fület.
3. Görgess a fizetési beállítások mellett az Integrációk szakaszhoz.
4. Kapcsold be a Google Meet kapcsolót.

Ezután az adott szolgáltatás minden lefoglalt időpontja automatikusan kap Google Meet-linket, feltéve, hogy az időponthoz rendelt munkavállalónak van csatlakoztatott Google-fiókja. További beállítás nem kell.

Hogyan működik időpontoknál és eseményeknél?

Ha olyan szolgáltatásra jön létre időpont, amelynél a Google Meet be van kapcsolva, az Amelia létrehoz egy Google Naptár eseményt, és automatikusan hozzáadja a Google Meet-linket. A link abba a naptárba kerül, amelyet az események létrehozásához választottak ki (ahová az Amelia az időpontokat írja), függetlenül attól, hány naptár van csatlakoztatva az elérhetőség ellenőrzéséhez.

A munkavállaló és a vásárló két helyről csatlakozhat a megbeszéléshez:

• a Google Naptár eseményből,
• az Amelia által küldött e-mail-értesítésekből.

Az eseményeknél a Google Meet automatikusan működik, amint az integráció aktív, de az eseményhez szervezőként hozzá kell rendelni egy munkavállalót. Ha az eseménynek van szervezője, a Munkatársként hozzáadott további munkavállalók vendégként kerülnek be a Google Naptár eseménybe.

Tudnivalók

• A Google Meet-linkek csak akkor készülnek, ha a Google Naptár integráció megfelelően csatlakoztatva van.
• Ha egy szolgáltatásnál kikapcsolod a Google Meetet, az új időpontok nem kapnak megbeszélés-linket.
• A már meglévő időpontok megtartják az eredeti Google Meet-linküket, akkor is, ha később módosítod a beállításokat.
• A munkavállalóknak csatlakozniuk kell a Google Naptárhoz, és ki kell választaniuk egy naptárat az események létrehozásához, hogy a megbeszélések az ő nevükben létrejöjjenek.