Több helyszín a munkavállalóknál

Egy munkavállaló a szolgáltatásait több helyszínen is nyújthatja: más-más napokon, más-más időszakban, vagy akár egyszerre is, ha a helyszínek ugyanannak az épületnek a szobái vagy irodái. Ezeket a munkavállaló profiljában állítod be, nem a Helyszínek oldalon. A helyszínek felvételéről lásd a Helyszínek fejezetet.

Alapértelmezett helyszín

Nyisd meg az Amelia → Munkavállalók oldalt, szerkeszd a munkavállalót, és a profiljában válaszd ki az Alapértelmezett helyszínt. Ez érvényes mindaddig, amíg nincs további helyszínszabály megadva. Ezután a munkaidőn vagy a különleges napokon keresztül állíthatsz be több helyszínt.

Több helyszín a munkaidőn keresztül

A munkavállaló Munkaidő fülén minden nap egy vagy több időszakot tartalmazhat, és mindegyik időszaknak lehet saját helyszíne. Így heti mintát is megadhatsz. Példák:

• Hétfőn, szerdán és pénteken az 1. helyszín, kedden, csütörtökön és szombaton a 2. helyszín.
• Ugyanahhoz az időszakhoz több helyszín is megadható, ha egy épület szobáiról vagy irodáiról van szó.
• Osztott beosztás: 9:00 és 12:00 között az 1. helyszín, 13:00 és 15:00 között a 2., 16:00 és 18:00 között a 3. helyszín.

Ezek a szabályok minden héten érvényesek, kivéve, ha egy különleges nap felülírja őket.

Különleges napok

A különleges nap egy dátumra vagy dátumtartományra egyedi beosztást ad. A különleges napoknál is megadhatsz egy vagy több helyszínt, ugyanúgy, mint a munkaidőnél. Ezt ideiglenes változásokra, ünnepnapokra, műhelyekre vagy a heti mintától eltérő kiszállásokra használd.

Mi történik, ha a munkavállalót lefoglalják az egyik helyszínre?

Ha a munkavállalót egy helyszínre lefoglalták, ugyanaz az időpont a munkavállaló összes többi, arra az időszakra hozzárendelt helyszínén is elérhetetlenné válik. Így nincs átfedő foglalás, mégis rugalmasan oszthatod el a helyszíneket.

Amit érdemes tudni

• A több helyszínt a munkavállaló profiljában állítod be, nem a Helyszínek oldalon.
• Egy munkavállaló dolgozhat különböző helyszíneken napok vagy időszakok szerint, illetve egyszerre is, ha a helyszínek szobák.
• A különleges napok a megadott időszakra felülírják a heti munkaidőt.
• Egy helyszínre szóló foglalás az adott időpontot a munkavállaló összes többi hozzárendelt helyszínén is letiltja.
• Ellenőrizd a munkaidőt, hogy a szolgáltatás időtartama és a helyszín elérhetősége összeférjen.