Outlook Naptár: Azure-hitelesítő adatok létrehozása

Az Outlook Naptár és a Microsoft Teams haladó bekötéséhez a Microsoft Azure-ban (Microsoft Entra ID) létre kell hoznod egy alkalmazást. Ez azonosítja biztonságosan az Ameliát, és ez teszi lehetővé a naptár szinkronizálását és az online megbeszélések létrehozását. A beállítás teljesen az Azure-portálon történik: alkalmazást regisztrálsz, megadod az átirányítási URI-t, és létrehozod a Client ID-t és a Client Secretet.

Az Azure a Microsoft nyilvános felhőplatformja, itt kezelhetők az olyan szolgáltatások, mint az Outlook Naptár és a Microsoft Teams. Bejelentkezhetsz outlook.com, office365.com vagy hotmail.com fiókkal.

Az Amelia előkészítése

A haladó beállítás előtt a szabványos Outlook-kapcsolat nem lehet aktív.

1. Ha korábban a Bejelentkezés Microsoft-fiókkal módszert használtad, előbb szakítsd meg a kapcsolatot (Fiók leválasztása). Ez a módszer letiltja az Alkalmazás (kliens) ID és a Kliens titkos kulcsa mezőt.
2. Nyisd meg a Funkciók és integrációk → Integrációk → Outlook Calendar és Microsoft Teams → Beállítás oldalt, és válaszd az Általános lapot.

Itt fogod megadni az Azure-ban létrehozott adatokat.

A haladó kapcsolat beállítása után a naptár működése ugyanaz, mint a szabványos beállításnál: a munkavállalók több Outlook-fiókot csatlakoztathatnak, egy naptárat választhatnak az események létrehozásához, és további naptárakat a foglaltság ellenőrzéséhez. A haladó beállításnál a naptárkapcsolatokat a munkavállalók kezelik a hitelesítés után, az adminisztrátor nem rendel hozzájuk naptárat a Funkciók és integrációk oldalon.

Új alkalmazás létrehozása a Microsoft Entra ID-ban

1. Jelentkezz be az Azure-portálra, és nyisd meg a Microsoft Entra ID szolgáltatást, amely az alkalmazásregisztrációkat és a hitelesítést kezeli.
2. A bal oldali menüben nyisd meg az App registrations oldalt, és kattints a New registration gombra.

Az alkalmazás regisztrálása

A Register an application képernyőn add meg a következőket:

1. Az alkalmazás nevét (például „Amelia Outlook Integration”).
2. A Who can use this application or access this API? kérdésnél válaszd az Accounts in any organizational directory (Any Azure AD directory - Multitenant) and personal Microsoft accounts lehetőséget.
3. A Redirect URI alatt válaszd a Web típust.
4. Illeszd be az Amelia Outlook-beállításaiban megjelenő Átirányítási URI-t.

Ezután kattints a Register gombra.

Hol találom a Client ID-t?

Az alkalmazás létrehozása után az Azure automatikusan megnyitja az alkalmazás áttekintését. Másold ki az Application (client) ID értékét, és illeszd be az Amelia Outlook-beállításainak Alkalmazás (kliens) ID mezőjébe.

Client Secret létrehozása

1. A bal oldali menüben nyisd meg a Certificates & Secrets oldalt, és kattints a New client secret gombra.
2. Adj meg leírást a titkos kulcsnak, és válaszd lejáratnak a 730 days (24 months) értéket.
3. Kattints az Add gombra.
4. A létrejött titkos kulcs Value értékét másold be az Amelia Kliens titkos kulcsa mezőjébe, majd kattints a Mentés gombra.

A titkos kulcs 24 hónap után lejár. Lejáratkor újat kell létrehoznod, hogy az Outlook Naptár integráció tovább működjön az Ameliában.

Mire való az átirányítási URI?

Az átirányítási URI azt adja meg, hová kerülnek vissza a felhasználók, miután bejelentkeztek az Outlookba. Ez az érték az Ameliában nem szerkeszthető. Alapból ilyen szerkezetű:

https://sajatoldalad.hu/wp-admin/

Ügyelj rá, hogy ez a cím szerepeljen az Azure-alkalmazás Redirect URIs listájában. Ha a munkavállalók az előoldali munkavállalói felületen is csatlakoztathatják az Outlook-naptárukat, az oldalnak azt az oldalát is fel kell venned további átirányítási URI-ként, ahol a munkavállalói felület van.

Ezek a beállítások csak a hitelesítést szabályozzák. A naptár kiválasztását, az események létrehozását és az elérhetőség ellenőrzését az Amelia kezeli a kapcsolat létrejötte után.