# Outlook Naptár: csatlakozás Microsoft-fiókkal

> A fő Outlook-fiók csatlakoztatása a Bejelentkezés Microsoft-fiókkal gombbal, és a munkavállalók saját naptárai.

Az Outlook Naptárat és a Microsoft Teamst a **Bejelentkezés Microsoft-fiókkal** gombbal kötheted be a legegyszerűbben. Ehhez nem kell Azure-beállítás, és helyi (localhost) környezetben is működik, ezért a legtöbb telepítésnél ez a jó választás. A csatlakoztatás után az Amelia automatikusan szinkronizálja az új időpontokat, és ha a Teams be van kapcsolva és megfelelően be van állítva, Microsoft Teams-linket is készít ([Microsoft Teams](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/integraciok-microsoft-teams/)).

## A beállítóoldal megnyitása

1. Nyisd meg a **Funkciók és integrációk → Integrációk** oldalt.
2. Kapcsold be az **Outlook Calendar és Microsoft Teams** kártyát.
3. Kattints a kártya **Beállítás** gombjára.
4. Nyisd meg az **Általános** lapot.

Itt hozod létre a fő Outlook-kapcsolatot, amelyre a munkavállalók a naptáraik szinkronizálásakor támaszkodnak.

![A Microsoft beállítóoldal Általános lapja a csatlakozás előtt](./kepek/integraciok-outlook-naptar-altalanos.webp)

*A Microsoft beállítóoldal Általános lapja a csatlakozás előtt* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-features-integrations&ameliaPage=integrations)

A képen a **Bejelentkezés Microsoft-fiókkal** gomb, a kézi megadáshoz szükséges **Alkalmazás (kliens) ID** és **Kliens titkos kulcsa** mező, valamint az **Átirányítási URI** látszik.

## Bejelentkezés Microsoft-fiókkal

1. Kattints a **Bejelentkezés Microsoft-fiókkal** gombra.
2. Ha a böngészőben már be vagy jelentkezve egy vagy több Microsoft-fiókba, a Microsoft felsorolja őket. Ellenkező esetben be kell jelentkezned.
3. Válaszd ki azt a fiókot, amelyet az Amelia a szinkronhoz használjon.
4. A Microsoft megjeleníti azokat az engedélyeket, amelyekre az Ameliának a naptárak eléréséhez és a Microsoft Teams-megbeszélések létrehozásához szüksége van. Fogadd el őket.

Ez a fiók lesz az integráció elsődleges Outlook-fiókja. Ez határozza meg, mely naptárak rendelhetők a munkavállalókhoz, ha az adminisztrátor a **Funkciók és integrációk** oldalon kezeli a kapcsolatokat.

## Mi történik a megerősítés után?

A bejelentkezés után a Microsoft visszairányít az Ameliába. Az **Általános** lapon ekkor ezt látod:

- a **Fiók leválasztása** gomb,
- letiltott **Alkalmazás (kliens) ID** és **Kliens titkos kulcsa** mezők,
- az oldal címéből automatikusan előállított **Átirányítási URI**.

Ez jelzi, hogy a szabványos csatlakozás sikerült. Az adminisztrátor ezután a **Funkciók és integrációk → Outlook Calendar és Microsoft Teams → Beállítás → Outlook Naptár** lapon állíthatja be a naptár működését, és itt köti a munkavállalókat az elérhető Outlook-naptárakhoz (a munkavállalók listája mellett Outlook-naptár legördülő látszik).

## Csatlakoztathatják a munkavállalók a saját Outlook-naptárukat?

Igen, miután az adminisztrátor létrehozta a fő kapcsolatot. Ez azonban csak akkor lehetséges, ha az adminisztrátor még nem rendelt naptárat az adott munkavállalóhoz a **Funkciók és integrációk** oldalon. Ha ott hozzá van rendelve naptár, a munkavállaló nem írhatja felül és nem szakíthatja meg a kapcsolatot.

Ha a munkavállaló a saját Outlook-fiókját köti be, akkor:

- legfeljebb 6 Outlook-fiókot csatlakoztathat,
- 1 naptárat választhat (bármelyik bekötött fiókból), amelybe az Amelia az eseményeket írja,
- legfeljebb 6 naptárat választhat a foglalt események ellenőrzéséhez és az idősávok lezárásához.

Ha a munkavállaló a saját Outlook-fiókját köti be, az felülírja a munkavállalók oldalán korábban hozzárendelt naptárat. Ilyenkor az Amelia az Outlook Naptár beállításaiban a **Felülírva az alkalmazott által** feliratot mutatja. Az adminisztrátor ezt a kapcsolatot bármikor eltávolíthatja, és újat rendelhet.

## Tudnivalók

- A kezdeti Outlook-kapcsolatot csak az adminisztrátor hozhatja létre.
- A beállításkor használt Outlook-fiók határozza meg, mely naptárak rendelhetők hozzá, ha az adminisztrátor a **Funkciók és integrációk** oldalon kezeli a kapcsolatokat.
- A naptár működése attól függ, hogyan csatlakoznak a munkavállalók:
  - Ha az adminisztrátor rendel naptárat, azt használja az Amelia az események létrehozására, és a munkavállaló nem írhatja felül.
  - Ha a munkavállalók a saját Outlook-fiókjukat kötik be, legfeljebb 6 fiókot csatlakoztathatnak, 1 naptárat választhatnak az események létrehozásához, és legfeljebb 6 naptárat használhatnak a foglaltság ellenőrzéséhez.
- Az **Átirányítási URI** automatikusan készül, és nem módosítható.
- A localhost csak a szabványos csatlakozással támogatott.
- Az időpontok nem szinkronizálódnak visszamenőleg.
- Az adminisztrátor által hozzárendelt kapcsolatot a munkavállaló nem írhatja felül, az adminisztrátor viszont bármikor eltávolíthatja és újra hozzárendelheti.

A saját Azure-alkalmazással történő csatlakozásról az [Azure-hitelesítő adatok](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/integraciok-outlook-azure/) fejezet szól.