Outlook Naptár: munkavállalók bekötése

Miután az Outlook Naptár integráció be van kapcsolva és be van állítva, minden munkavállalónak a saját Outlook-fiókját kell csatlakoztatnia, hogy a szinkron működjön. A munkavállalók több Outlook-fiókot és naptárat is bekötnek a rendelkezésre állás és a szinkron kezeléséhez.

A naptárszinkron munkavállalónként jön létre. Amíg egy munkavállaló nem csatlakoztatja az Outlook-fiókját, az időpontjai és eseményei nem szinkronizálódnak.

Kinek kell Outlook-fiókot csatlakoztatnia?

Minden munkavállalónak, akinek az időpontjait vagy eseményeit szinkronizálni kell az Outlook Naptárral. Ez vonatkozik:

• a munkavállalóhoz rendelt időpontokra,
• azokra az eseményekre, amelyeknél a munkavállaló szervezőként vagy munkatársként szerepel.

Csatlakozás a háttérfelületen

1. A WordPress háttérfelületén nyisd meg az Amelia → Munkavállalók oldalt, és szerkeszd a munkavállalót.
2. A munkavállaló profiljában nyisd meg az Integrációk lapot.
3. Kattints az Outlook Naptár kártyára, majd a csatlakozás gombra.

Csatlakozás után a munkavállaló:

• legfeljebb 6 Outlook-fiókot köthet be,
• egy naptárat választhat, ahová az Amelia az eseményeket létrehozza,
• legfeljebb 6 naptárat jelölhet ki, amelyekben a Foglalt eseményeket keresi, és lezárja a rendelkezésre állást.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees

A képen a munkavállaló Integrációk lapja látszik, ahol a naptárintegrációk kártyái találhatók.

Csatlakozás a munkavállalói felületen

Ha használod a munkavállalói felületet, a munkavállalók a Saját profil oldalról csatlakoztathatják az Outlook-fiókjukat. A profilbeállításokban az Outlook Naptár melletti gombbal indul a csatlakozás.

A bejelentkezés és a hozzáférés jóváhagyása után a munkavállalót visszairányítja a munkavállalói felületre, és a kapcsolat aktív lesz. Utána a munkavállaló ugyanúgy kezelheti a több fiókot és naptárat, mint a háttérfelületen: egy naptárt választ az események létrehozására, és további naptárakat a rendelkezésre állás ellenőrzésére.

Hogyan látom, hogy az Outlook-fiók csatlakoztatva van?

Sikeres csatlakozás után a csatlakozás gombja Leválasztás gombra változik, és a színe is megváltozik. A kártyán megjelennek a csatlakoztatott Outlook-fiókok, a szinkronhoz és a rendelkezésre állás ellenőrzéséhez kiválasztott naptárak.

Leválaszthatják a munkavállalók az Outlook Naptárukat?

A munkavállalók bármikor leválaszthatják az Outlook-fiókjukat a Leválasztás gombbal a munkavállalói felületen, vagy a háttérfelületen, ha össze vannak kötve egy Amelia Munkavállaló szerepkörű WordPress-felhasználóval.

A leválasztás után az Amelia leállítja a munkavállaló időpontjainak és eseményeinek szinkronját, de a meglévő Outlook-eseményeket nem távolítja el magától.

A kétirányú szinkron megjelenése előtt Outlookhoz csatlakozott munkavállalóknak le kell választaniuk, majd újra csatlakoztatniuk a fiókot, hogy a kétirányú szinkron működjön. Ugyanez a megoldás, ha az Outlookban végzett változások már nem jelennek meg az Ameliában.

Mi történik a csatlakozás után?

• Az Ameliában létrehozott új időpontok szinkronizálódnak a kiválasztott Outlook-naptárba.
• A kiválasztott naptárak Foglalt eseményei lezárhatják a rendelkezésre állást az Ameliában, ha ez be van kapcsolva.
• Azok az események, amelyeknél a munkavállaló Szervező, bekerülnek az Outlookba.
• A több csatlakoztatott naptárat az Amelia csak a rendelkezésre állás ellenőrzésére használja, események létrehozására nem.
• Ezeknek az időpontoknak az áthelyezése vagy törlése az Outlookban átütemezi vagy elutasítja őket az Ameliában.

A szinkron viselkedése az integráció Általános lapján megadott Outlook Naptár beállításoktól függ.