Google Naptár: csatlakozás Google-fiókkal

A Google Naptárat és a Google Meetet a Bejelentkezés a Google-lel gombbal kötheted be a legegyszerűbben. Ehhez nem kell fejlesztői beállítás, és helyi (localhost) környezetben is működik, ezért a legtöbb telepítésnél ez a jó választás. A csatlakoztatás után az Amelia szinkronizálja az időpontokat, és ha a Google Meet be van kapcsolva, automatikusan Google Meet-linket is készít.

A beállítóoldal megnyitása

1. Nyisd meg a Funkciók és integrációk → Integrációk oldalt.
2. Kapcsold be a Google-naptár és Google Meet kártyát.
3. Kattints a kártya Beállítás gombjára.
4. Nyisd meg az Általános lapot.

Itt hozod létre a fő Google-kapcsolatot, amelyre a munkavállalók a naptáraik szinkronizálásakor támaszkodnak.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-features-integrations&ameliaPage=integrations

A képen a Bejelentkezés a Google-lel gomb, a kézi megadáshoz szükséges Client ID és Kliens titkos kulcsa mező, az Átirányítási URI és a Google Maps API-kulcs mező látszik.

Bejelentkezés a Google-lel

1. Kattints a Bejelentkezés a Google-lel gombra.
2. Ha a böngészőben már be vagy jelentkezve egy vagy több Google-fiókba, a Google felsorolja őket. Ellenkező esetben be kell jelentkezned.
3. Válaszd ki azt a fiókot, amelyet az Amelia a szinkronhoz használjon.

Ez a fiók lesz az integráció elsődleges fiókja. Ez határozza meg, mely naptárakat lehet a munkavállalókhoz rendelni, és melyeket lehet a foglaltság ellenőrzéséhez használni.

A következő képernyő azt mutatja, mihez fér hozzá az Amelia: a neved és a profilképed, valamint az e-mail-címed.

Milyen jogosultságokat kell engedélyezni?

A Google felsorolja az engedélyeket, amelyekre az Ameliának az időpontok szinkronizálásához és az események kezeléséhez szüksége van. Jelöld be az Összes kijelölése (Select all) négyzetet. Ez a következőkhöz ad hozzáférést:

• az összes naptárad eseményeinek megtekintése és szerkesztése,
• a Google Naptárban elérhető naptárak megtekintése és letöltése.

Ezek az engedélyek az időpontok létrehozásához, frissítéséhez és szinkronizálásához szükségesek. Nélkülük az integráció nem működik megfelelően.

Mi történik a megerősítés után?

A Folytatás gomb után a Google visszairányít az Ameliába. Az Általános lapon ekkor ezt látod:

• a Fiók leválasztása gomb,
• letiltott Client ID és Kliens titkos kulcsa mezők,
• az oldal címéből automatikusan előállított Átirányítási URI,
• a Google Maps API-kulcs mező, amelyet a helyszínek és a cím típusú egyéni mezők használnak.

Ez jelzi, hogy a szabványos csatlakozás sikerült. Ezután a Google Naptár lapon beállíthatod a naptár működését, vagy bekapcsolhatod a Google Meetet.

Csatlakoztathatják a munkavállalók a saját naptárukat?

Igen. Miután az adminisztrátor létrehozta a fő kapcsolatot, a munkavállalók a személyes Google-naptárukat is csatlakoztathatják. Ezt megtehetik a munkavállalói felületen, vagy a WordPress-profiljukon keresztül, ha a WordPress-szerepkörük hozzá van rendelve az Amelia munkavállalói profilhoz.

Egy munkavállaló legfeljebb 6 Google-fiókot köthet be. Ezután kiválaszthat:

• egy naptárat (bármelyik bekötött fiókból), amelybe az Amelia az eseményeket beírja,
• legfeljebb 6 naptárat, amelyekben az Amelia a foglalt eseményeket keresi, és lezárja az időt.

Ha az adminisztrátor már hozzárendelt egy naptárat a munkavállalóhoz, a munkavállaló ezt nem írhatja felül. Ilyenkor az adminisztrátornak előbb el kell távolítania a hozzárendelt naptárat a Funkciók és integrációk oldalon, és utána csatlakoztathat a munkavállaló saját naptárat.

Ha a munkavállaló a saját naptárait köti be, az Amelia a Google Naptár beállításaiban a Felülírva az alkalmazott által feliratot mutatja.

Tudnivalók

• A kezdeti kapcsolatot csak az adminisztrátor hozhatja létre a Funkciók és integrációk oldalon.
• A beállításkor használt Google-fiók határozza meg, mely naptárak rendelhetők hozzá a munkavállalókhoz, amikor az adminisztrátor a Funkciók és integrációk oldalon kezeli a kapcsolatokat.
• A naptár működése attól függ, hogyan csatlakozik a munkavállaló:
  • Ha az adminisztrátor rendel naptárat a munkavállalóhoz, az Amelia azt használja az események létrehozására, és a munkavállaló nem írhatja felül, amíg az adminisztrátor el nem távolítja.
  • Ha a munkavállalók a saját Google-fiókjukat kötik be, legfeljebb 6 fiókot csatlakoztathatnak, 1 naptárat választhatnak az események létrehozásához, és legfeljebb 6 naptárat használhatnak a foglaltság ellenőrzéséhez.
• Az Átirányítási URI automatikusan készül, és nem módosítható.
• A szabványos csatlakozás localhost környezetben is működik, ezért tesztelésre és fejlesztésre is alkalmas.
• Az időpontok nem szinkronizálódnak visszamenőleg. Egy már meglévő foglalás Google Naptárba küldéséhez nyisd meg az időpontot, és mentsd el anélkül, hogy bármit módosítanál.
• Az adminisztrátor bármikor átrendelheti a naptárakat, ez felülírja a munkavállaló beállítását.

A saját Google Cloud alkalmazással történő csatlakozásról a haladó beállítás fejezet szól.