Munkavállalók az eseményeknél

Események kezeléséhez nem kötelező munkavállaló, de hozzáadhatsz egyet vagy többet Szervezőként és Munkatársként. Így a munkavállaló értesítést kap az eseményről, és az esemény bekerülhet a saját naptárába.

Munkavállalót csak akkor adhatsz egy eseményhez, ha már létezik a Munkavállalók listában. Előbb hozd létre, utána add hozzá az eseményhez.

Kell-e munkavállaló az eseményhez?

Nem. Események munkavállaló nélkül is létrehozhatók és foglalhatók. Mégis érdemes hozzáadni, ha azt szeretnéd, hogy

• a munkavállaló értesítést kapjon az esemény foglalásairól, lemondásairól és változásairól,
• az esemény szinkronizálódjon a munkavállaló naptárával,
• az esemény szervezője és a segítő munkatársak jól elkülönüljenek.

Hol adhatsz hozzá munkavállalót?

Az esemény létrehozásakor vagy szerkesztésekor, az esemény Részletek fülén találod a Szervező és a Munkatárs mezőt.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-events

Szervező és munkatárs

• Egy eseménynek legfeljebb egy Szervezője lehet.
• Munkatársból több is lehet.
• A szervező határozza meg, melyik munkavállaló naptára lesz az esemény fő naptára a külső naptár-integrációkban. A munkatársak ezekben vendégként szerepelnek.

Az esemény csak akkor kerül naptárba, ha van kiválasztott szervező. Ha nincs szervező, az esemény egyik munkavállaló Google, Outlook vagy Apple naptárába sem kerül be, mert az integrációk a szervező csatlakoztatott naptárát használják.

Naptár-integrációk

Az esemény a szervező csatlakoztatott Google, Outlook vagy Apple naptárába a mentéskor azonnal bekerül, akkor is, ha még senki sem foglalt rá. A későbbi változások (új foglalás, lemondás, átütemezés) ugyanazt a naptárbejegyzést frissítik. Ehhez a szervezőnek hozzá kell lennie rendelve az eseményhez, és a naptárának csatlakoztatva kell lennie.

Ha egy esemény nem jelenik meg a naptárban, ellenőrizd, hogy van-e kiválasztott szervező, és hogy a szervező naptárkapcsolata még aktív-e.

Értesítések

Az eseményhez szervezőként vagy munkatársként rendelt munkavállaló a következő értesítéseket kaphatja:

• új eseményfoglalás,
• lemondás,
• átütemezés,
• emlékeztető,
• az esemény módosított adatai.

Az értesítések az esemény értesítési sablonjaitól és a bekapcsolt helyettesítőktől függenek.

Több eseményen is szerepelhet?

Igen. Ugyanaz a munkavállaló korlátozás nélkül lehet szervező vagy munkatárs több eseménynél is. Az eseményeket az értesítések és a külső naptár-szinkron szempontjából egymástól függetlenül kezeli az Amelia. Az időpontokkal ellentétben a naptárban már meglévő foglalt bejegyzések nem blokkolják az Ameliában létrehozott események elérhetőségét.