MagyarmagyarIdőpontok és foglalások
Időpont felvétele a háttérfelületen, a foglalások listája és a pénzügyi tranzakciók.
A Foglalások oldalon egy helyen látod az összes foglalást. Az Időpontok és az Események fül között válthatsz.
A táblázat a foglalás azonosítóját, dátumát, idejét, a vásárlót és a szolgáltatást mutatja. A kereső, a dátumtartomány és a szűrő segít szűkíteni a listát, a táblázat oszlopait szerkesztheted, az időpontokat pedig exportálhatod.
Időpont felvétele a háttérfelületen
Szekció neve “Időpont felvétele a háttérfelületen”Az adminisztrátorok, az Amelia-menedzserek és a háttérfelülethez hozzáférő munkavállalók közvetlenül is felvehetnek időpontot. Ez telefonos foglalásnál vagy személyesen érkezőnél hasznos. A rendszer ugyanazokat az elérhetőségi szabályokat követi, mint a weboldal, kivéve, ha az admin jogosultságok mást engednek.
- Nyisd meg az Amelia → Foglalások oldalt, az Időpontok fülön.
- Kattints az Időpont foglalása gombra a jobb felső sarokban. A Részletek fülön landolsz.
- Válaszd ki a Szolgáltatást (kötelező) és a munkavállalót. A Kategória csak szűrő a szolgáltatások szűkítéséhez. Ha előbb a szolgáltatást választod, a kategória automatikusan kiválasztódik. Ha előbb a munkavállalót választod, a szolgáltatások listája csak az ő szolgáltatásaira szűkül.
- Válaszd ki a Dátumot és az Időt. Ezek addig le vannak tiltva, amíg a szolgáltatás és a munkavállaló nincs kiválasztva. A felkínált időpontok a munkavállaló munkaidejét, különleges napjait és szabadnapjait követik, ugyanúgy, mint a weboldalon.
- Ha van legalább egy helyszíned, a helyszín kiválasztása kötelező, és a felkínált időpontokat a helyszín is befolyásolja.
- A Vásárló(k) értesítése jelölőnégyzet alapból be van kapcsolva: a rendszer elküldi a vásárlónak és a munkavállalónak az időpont létrehozásakor az összes bekapcsolt értesítést. Csendes felvételhez kapcsold ki.
- A Megjegyzés (belső) mezőbe privát megjegyzést írhatsz. Ez csak a háttérfelületen látszik, az értesítésekben és a vásárlói felületen nem.
- Váltsd a Vásárlók fülre, és adj hozzá legalább egy vásárlót, különben az időpont nem menthető. Ha a szolgáltatás csoportos foglalást enged, többet is felvehetsz.
- Minden hozzáadott vásárlónál megadhatod az időpont állapotát, a hozott személyek számát, egy meglévő kupont, és kitöltheted a foglalási egyéni mezőket.
- Kattints a Foglalás gombra.
Ha a kiválasztott szolgáltatásnál be van kapcsolva az ismétlődés, a Részletek fül mellett megjelenik egy ismétlődő fül is, ahol egész sorozatot vehetsz fel (lásd: Ismétlődő időpontok). A listáról, a szerkesztésről és az állapotokról az Időpontfoglalások kezelése fejezetben olvashatsz.
Az új időpont megjelenik a listában. Később az időpont kártyáján a szerkesztéssel, vagy a jobb szélen lévő … menü Szerkesztés pontjával módosíthatod.
Adminisztrátori kivételek
Szekció neve “Adminisztrátori kivételek”A Beállítások → Szerepkörök és jogosultságok → Admin oldalon két jogosultság adhat az adminisztrátornak több szabadságot:
- Ha az adminisztrátor bármikor foglalhat, bármelyik időpontot kiválaszthatja éjféltől éjfélig, függetlenül a munkavállaló elérhetőségétől.
- Ha az adminisztrátor már foglalt időpontra is foglalhat, túlfoglalást hozhat létre.
Ezeket óvatosan használd. Ha az időpontok várólista funkciója be van kapcsolva, a háttérfelületről nem adhatsz vásárlót egy betelt időpont várólistájához, hacsak a túlfoglalás engedélyezve nincs. Ilyenkor viszont több vásárló is Jóváhagyva állapotba kerülhet a várólista helyett.
Pénzügy
Szekció neve “Pénzügy”
A Pénzügy oldalon a Tranzakciók fülön látod a foglalásokhoz tartozó fizetéseket: a fizetés dátumát, a vásárlót, a foglalást, az állapotot és az összeget. Szűrhetsz dátumra, és exportálhatod a tranzakciókat CSV-be. A Számlák, Kuponok és Adók fülek magasabb licencet igényelnek.
Készült: