Munkatársi felület

A munkatársi felület (a gyártó neve Employee Panel) egy rendes WordPress-oldalon jelenik meg, és lehetővé teszi a munkavállalóknak, hogy a háttérfelület nélkül kezeljék az időpontjaikat, eseményeiket, munkaidejüket, különleges napjaikat, szabadnapjaikat, szolgáltatásaikat és személyes adataikat. Bármilyen eszközről használható.

Te döntöd el, mit módosíthatnak a munkavállalók: a felület az Amelia jogosultság-beállításaihoz igazodik.

A felület oldalának létrehozása

Adj hozzá egy új WordPress-oldalhoz (vagy meglévőhöz) az Amelia munkatársi panel blokkját Gutenbergben, Elementorban vagy Diviben. A blokkon három kapcsoló szabályozza a tartalmat:

Kapcsoló	Mit csinál
Időpontok	Megjeleníti vagy elrejti az időpontok részt.
Események	Megjeleníti vagy elrejti az események részt.
Alkalmazotti profil elrejtése	Megszünteti a hozzáférést a munkavállaló profiljához.

Ha az Alkalmazotti profil elrejtése be van kapcsolva, a munkavállaló nem éri el a profilját, ezért nem módosíthatja a munkaidejét, a különleges napjait, a szabadnapjait, a szolgáltatásait, a személyes adatait és az integrációit sem.

Az időpontok és az események közül legalább az egyiknek bekapcsolva kell maradnia, különben a felületen nem lenne megjeleníthető tartalom.

Ha a szerkesztőd nem támogatott, shortcode-dal is beszúrhatod:

[ameliaemployeepanel appointments=1 events=1]
[ameliaemployeepanel appointments=1]
[ameliaemployeepanel events=1]

Az oldal közzététele után a felület azonnal működik. A munkavállalók teljes használhatóságát az Amelia → Beállítások → Szerepkörök és jogosultságok → Alkalmazott oldal beállításai szabják meg (lásd a Munkavállalói jogosultságok fejezetet).

A belépés engedélyezése

A felület az oldal közzétételével aktív, de belépni csak jelszóval lehet. Az Amelia a munkavállalóknál nem támogatja a tokenes belépést.

1. A munkavállaló profiljában (Részletek fül) add meg az Alkalmazotti felület jelszava mezőt, és mentsd a profilt. A munkavállaló e-mailben megkapja a belépési adatait, ha a megfelelő értesítés be van kapcsolva.
2. A munkavállaló maga is kérhet új jelszót a felület belépő oldaláról, bejelentkezés előtt, a jelszó-visszaállítás hivatkozással.
3. Az e-mail értesítésekben a helyes hivatkozáshoz nyisd meg az Amelia → Beállítások → Szerepkörök és jogosultságok → Alkalmazott oldalt, és a Panel- és hozzáférési jogosultságok szakaszban az Alkalmazotti paneloldal URL-je mezőbe írd be a felületet tartalmazó oldal címét.

A munkavállalóknak küldött Panelhozzáférés e-mail sablon (Értesítések → Alkalmazott) a %employee_panel_url% helyettesítőt használja a felület hivatkozásához. Ezt a helyettesítőt ne írd át. Ha a tényleges oldal-URL-t írod a helyére, a hozzáférési token nem fog működni.

Mit módosíthatnak a munkavállalók?

A munkavállalók jogosultságait az Amelia → Beállítások → Szerepkörök és jogosultságok → Alkalmazott oldalon kapcsolod be. A Saját időbeosztás kezelése szakaszban a következők állíthatók:

• a saját szolgáltatások kezelése: a munkavállaló hozzárendelheti vagy leveheti magát a szolgáltatásokról,
• a saját különleges napok kezelése,
• a munkaidő-beosztás kezelése,
• a saját szabadnapok kezelése.

Ezek a munkavállaló profiljában, a munkatársi felületen jelennek meg. Ha az Alkalmazotti profil elrejtése be van kapcsolva, a munkavállaló semmit nem módosíthat belőlük.

A foglalások kezeléséhez (időpontok átütemezése és lemondása, események, vásárlók) a Panel- és hozzáférési jogosultságok szakasz jelölőnégyzetei tartoznak. Részletek: Munkavállalói jogosultságok.

A Saját szolgáltatások kezelése bekapcsolásakor a munkavállaló az Amelia összes kategóriáját és szolgáltatását látja, nem csak az adminisztrátor által hozzárendelteket, és szabadon hozzárendelheti magát bármelyikhez. Ha azt szeretnéd, hogy csak az általad hozzárendelt szolgáltatásokat lássa, hagyd kikapcsolva, és a hozzárendelést kizárólag a háttérfelületen végezd.

Időzóna a munkatársi felületen

Ha az Időzónák funkció be van kapcsolva, a munkavállaló kiválaszthatja, melyik időzónában szeretné látni a beosztását. Ez akkor hasznos, ha távolról vagy más régióból dolgozik.

• Ideiglenes váltás: a felület jobb felső sarkában lévő legördülővel. Ez csak az időpontok és események megjelenítését érinti, az oldal frissítése után a felület visszaáll a mentett időzónára. A háttérben tárolt időzónát nem módosítja.
• Végleges váltás: kattints a bal felső sarokban a munkavállaló nevére, nyisd meg a profilt, válaszd ki az új Időzóna értéket, és kattints a Mentés gombra. Ez a háttérbeli időzónát is frissíti.

Ha az Időzónák funkció ki van kapcsolva, az időzóna-választó nem jelenik meg.

A felület testreszabása

A megjelenést és a szövegeket az Amelia → Testreszabás oldalon, a munkatársi felülethez tartozó részen módosíthatod: színek, betűtípusok, feliratok és elrendezés. A felületen belül ezek nem szerkeszthetők.

Tudnivalók

• A munkavállalók mindig jelszóval lépnek be, tokenes belépés nincs.
• A jelszót az adminisztrátor állítja be a háttérfelületen, vagy a munkavállaló a belépőoldalon kérhet újat.
• Az időpontok és események kapcsolói közül legalább az egyiknek bekapcsolva kell maradnia.
• Az Alkalmazotti profil elrejtése bekapcsolva a munkavállaló nem módosíthatja a szolgáltatásait, a beosztását, a szabadnapjait, a különleges napjait, a személyes adatait, az integrációit és az időzónáját.
• Az Időpontok korlátozása alkalmazottanként beállítás korlátozza a munkavállaló időpontjainak számát, függetlenül attól, hány idősáv fér a munkaidőbe.
• Vásárlókat a munkavállaló csak akkor kezelhet, ha a vásárlók kezelésének engedélye be van kapcsolva.
• A jogosultságokat érdemes átnézni, ha a folyamataid változnak.