Szerepkörök és jogosultságok

Az Amelia saját WordPress-szerepköröket használ. Ezek döntik el, ki érheti el a háttérfelületet, ki kezelheti a foglalásokat, és ki használhatja a nyilvános oldalakon lévő paneleket. A jogosultságok további finomhangolása az Amelia → Beállítások → Szerepkörök és jogosultságok oldalon történik.

A Szerepkörök és jogosultságok oldal

Az oldal bal oldali menüjében három pont van: Alkalmazott, Vásárló és Admin. Mindegyiknek saját oldala van, ahol két dolgot állíthatsz:

• Foglalások kezelése: mit tehet a szerepkör az időpontokkal, eseményekkel, csomagokkal és vásárlói adatokkal.
• Panel- és hozzáférési jogosultságok: hogyan éri el a szerepkör a saját paneljét, és hány foglalása lehet.

A beállítások a háttérfelületre és a nyilvános panelekre is érvényesek. A munkavállalók az alkalmazotti panelen kezelhetik a saját beosztásukat, a vásárlók a vásárlói panelen a foglalásaikat. A jogosultságok akkor működnek helyesen, ha az alkalmazotti és a vásárlói panel oldalát előbb létrehoztad és közzétetted.

• Alkalmazott: a munkavállalók saját foglalásaikat és eseményeiket kezelhetik, megnézhetik és szerkeszthetik a vásárlói adatokat, elérhetik a munkatársi felületet, és korlátozhatod, hány időpontjuk lehet. A részleteket a Munkavállalói jogosultságok fejezetben találod.
• Vásárló: a vásárlók átütemezhetik a saját időpontjaikat, lemondhatják a csomagjaikat, törölhetik a profiljukat és személyes adataikat. Itt adhatod meg a vásárlói panel URL-jét, és itt korlátozhatod, hányszor foglalhat egy vásárló időpontot, csomagot vagy eseményt egy időszakban. A korlát jó védelem az ingyenes alkalmak, a próbaórák és a kedvezményes csomagok visszaélései ellen. A részleteket a Vásárlói jogosultságok fejezetben találod.
• Admin: lásd alább.

Admin jogosultságok

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-settings

Az Admin oldalon azt állíthatod, hogyan vehet fel az adminisztrátor foglalást a háttérfelületen. Ezek a beállítások csak az adminisztrátor által felvett foglalásokat érintik, a vásárlók foglalási szabályai nem változnak.

Beállítás	Mit csinál
Bármikori időpontfoglalás engedélyezése az admin számára	Bekapcsolva az admin bármikor felvehet időpontot: a munkavállaló munkaidejét, különleges napjait és szabadnapjait figyelmen kívül hagyja a rendszer, így a szokásos elérhetőségen kívül is lehet foglalni.
Meglévő időponttal átfedő foglalás engedélyezése az admin számára	Bekapcsolva az admin egy meglévő időpont fölé vagy közé is foglalhat. A rendszer kihagyja az ütközésvizsgálatot, így belső ütemezéshez lehetséges a dupla foglalás. Óvatosan használd: gyakori használatnál a munkavállalóknak átfedő időpontjaik lesznek.

Az átfedő foglalás hasznos akkor is, ha a csoportos alkalmakat kézzel kezeled, és nem a kapacitáskorlátra hagyatkozol. Módosítás után kattints a Mentés gombra.

Az Amelia szerepkörei

Adminisztrátor

Az adminisztrátor mindent elér az Amelia funkciói és a WordPress beállításai közül. Létrehozhat és kezelhet szolgáltatásokat, helyszíneket, munkavállalókat, vásárlókat, eseményeket és időpontokat, törölhet vagy elrejthet elemeket, beállíthatja az általános beállításokat, testreszabhatja a foglalási felületet, és szerepköröket oszthat ki más felhasználóknak. Ez a legmagasabb hozzáférési szint.

Amelia-menedzser

A menedzser szinte ugyanazt teheti, mint az adminisztrátor, de nem éri el a WordPress beállításait, az Amelia Beállítások oldalát és a Funkciók és integrációk oldalát, és nem törölhet véglegesen. Elrejthet elemeket, kezelheti és beállíthatja az Amelia összes elemét, de nem szabhatja testre a foglalási felület kinézetét, és nem állíthatja át az Amelia beállításait. A szerepkört úgy adhatod meg, hogy létrehozol egy WordPress-felhasználót, és szerepkörként az Amelia Manager lehetőséget választod. Ha egy munkavállalót menedzserré akarsz tenni, szerkeszd a felhasználót a WordPressben, és add neki az Amelia Manager szerepkört.

Amelia-munkavállaló

A munkavállalói szerepkör azoknak a csapattagoknak szól, akik a saját beosztásukat és foglalásaikat kezelik. Amikor létrejön a WordPress-felhasználójuk, e-mailt kapnak a belépési adatokkal és a jelszó beállítására szolgáló hivatkozással. Az időpontjaikat a háttérfelületen vagy a nyilvános alkalmazotti panelen érik el.

Az Alkalmazott oldalon további jogosultságokat is engedélyezhetsz, így a munkavállalók beállíthatják a saját szolgáltatásaikat, munkaidejüket, szabadnapjaikat és különleges napjaikat, és kezelhetik az időpontjaikat vagy eseményeiket. Más munkavállalók adatait nem látják. A munkavállalók nem vehetnek fel új vásárlót a háttérfelületen: csak meglévő vásárlói rekordokkal hozhatnak létre időpontot.

A szerepkört kétféleképpen rendelheted hozzá:

1. Hozz létre egy WordPress-felhasználót az Amelia Employee szerepkörrel a Felhasználók → Felhasználó hozzáadása oldalon, majd az Amelia Munkavállalók oldalán szerkeszd a munkavállalót, és a WordPress-felhasználó mezőben válaszd ki őt.
2. Az Amelia Munkavállalók oldalán szerkeszd a munkavállalót, kattints a WordPress-felhasználó mezőre, és válaszd a Létrehozás lehetőséget. Az Amelia magától létrehozza a felhasználót az Amelia Employee szerepkörrel.

Amelia-vásárló

A vásárlói szerepkörrel a vásárlók a háttérfelületen is láthatják az időpontjaikat, és lemondhatják vagy átütemezhetik az egyes időpontokat, ha a Szerepkörök és jogosultságok → Vásárló oldal ezt engedi. Hozzáférnek a nyilvános vásárlói panelhez is (ha beállítottad), ahol az időpontjaikat és eseményeiket kezelik. Új WordPress-vásárlói felhasználó létrehozásakor e-mailt kapnak a belépési adatokkal és a jelszó beállítására szolgáló hivatkozással.

A szerepkört ugyanúgy rendelheted hozzá, mint a munkavállalóknál:

1. Hozz létre egy WordPress-felhasználót az Amelia Customer szerepkörrel a Felhasználók → Felhasználó hozzáadása oldalon, majd az Amelia Vásárlók oldalán szerkeszd a vásárlót, és válaszd ki a felhasználót.
2. Az Amelia Vásárlók oldalán szerkeszd a vásárlót, kattints a WordPress-felhasználó mezőre, és válaszd a Létrehozás lehetőséget.

A vásárlói szerepkört automatikusan is kioszthatod: a Szerepkörök és jogosultságok → Vásárló oldalon kapcsold be a vásárló automatikus létrehozását. Ekkor az első foglalásnál a vásárló megkapja az Amelia-vásárló szerepkört és egy belépési e-mailt. Ha egy meglévő WordPress-felhasználó bejelentkezve foglal, ő is automatikusan megkapja a szerepkört.

A WordPress alapból minden újonnan létrehozott felhasználónak e-mailt küld a fiók létrejöttéről. Ezt a WordPress harmadik féltől származó bővítmény nélkül nem engedi kikapcsolni, ilyen például a Manage notification emails bővítmény.

Amire figyelj a szerepköröknél

• Ne hozz létre munkavállalót, vásárlót vagy Amelia-menedzsert olyan e-mail-címmel, amely már adminisztrátori fiókhoz tartozik. A szerepkörök keverése (például munkavállaló és vásárló, vagy menedzser és adminisztrátor) hibás adatmegjelenítést okozhat.
• Ne rendelj egy felhasználóhoz több Amelia-szerepkört.
• Kerüld a WordPress- és Amelia-szerepkörök ütközését.
• A munkavállalók nem látják más munkavállalók adatait, a vásárlók csak a saját időpontjaikat és eseményeiket kezelhetik.
• A foglalás kipróbálásakor a nyilvános oldalon ne légy bejelentkezve a WordPressbe, lehetőleg inkognitó ablakot használj.