# Outlook Naptár: munkavállalók bekötése

> Hogyan csatlakoztatják a munkavállalók az Outlook Naptárt az Ameliához a háttérfelületen és a munkavállalói felületen: fiókok, naptárak, leválasztás.

Miután az Outlook Naptár integráció be van kapcsolva és be van állítva, minden munkavállalónak a saját Outlook-fiókját kell csatlakoztatnia, hogy a szinkron működjön. A munkavállalók több Outlook-fiókot és naptárat is bekötnek a rendelkezésre állás és a szinkron kezeléséhez.

A naptárszinkron munkavállalónként jön létre. Amíg egy munkavállaló nem csatlakoztatja az Outlook-fiókját, az időpontjai és eseményei nem szinkronizálódnak.

## Kinek kell Outlook-fiókot csatlakoztatnia?

Minden munkavállalónak, akinek az időpontjait vagy eseményeit szinkronizálni kell az Outlook Naptárral. Ez vonatkozik:

- a munkavállalóhoz rendelt időpontokra,
- azokra az eseményekre, amelyeknél a munkavállaló szervezőként vagy munkatársként szerepel.

## Csatlakozás a háttérfelületen

1. A WordPress háttérfelületén nyisd meg az **Amelia → Munkavállalók** oldalt, és szerkeszd a munkavállalót.
2. A munkavállaló profiljában nyisd meg az **Integrációk** lapot.
3. Kattints az **Outlook Naptár** kártyára, majd a csatlakozás gombra.

Csatlakozás után a munkavállaló:

- legfeljebb 6 Outlook-fiókot köthet be,
- egy naptárat választhat, ahová az Amelia az eseményeket létrehozza,
- legfeljebb 6 naptárat jelölhet ki, amelyekben a **Foglalt** eseményeket keresi, és lezárja a rendelkezésre állást.

![A munkavállaló Integrációk lapja a naptárkártyákkal](./kepek/integraciok-munkavallalo-integraciok.webp)

*A munkavállaló Integrációk lapja a naptárkártyákkal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-employees)

A képen a munkavállaló **Integrációk** lapja látszik, ahol a naptárintegrációk kártyái találhatók.

## Csatlakozás a munkavállalói felületen

Ha használod a munkavállalói felületet, a munkavállalók a **Saját profil** oldalról csatlakoztathatják az Outlook-fiókjukat. A profilbeállításokban az Outlook Naptár melletti gombbal indul a csatlakozás.

A bejelentkezés és a hozzáférés jóváhagyása után a munkavállalót visszairányítja a munkavállalói felületre, és a kapcsolat aktív lesz. Utána a munkavállaló ugyanúgy kezelheti a több fiókot és naptárat, mint a háttérfelületen: egy naptárt választ az események létrehozására, és további naptárakat a rendelkezésre állás ellenőrzésére.

## Hogyan látom, hogy az Outlook-fiók csatlakoztatva van?

Sikeres csatlakozás után a csatlakozás gombja **Leválasztás** gombra változik, és a színe is megváltozik. A kártyán megjelennek a csatlakoztatott Outlook-fiókok, a szinkronhoz és a rendelkezésre állás ellenőrzéséhez kiválasztott naptárak.

## Leválaszthatják a munkavállalók az Outlook Naptárukat?

A munkavállalók bármikor leválaszthatják az Outlook-fiókjukat a **Leválasztás** gombbal a munkavállalói felületen, vagy a háttérfelületen, ha össze vannak kötve egy Amelia **Munkavállaló** szerepkörű WordPress-felhasználóval.

A leválasztás után az Amelia leállítja a munkavállaló időpontjainak és eseményeinek szinkronját, de a meglévő Outlook-eseményeket nem távolítja el magától.

A kétirányú szinkron megjelenése előtt Outlookhoz csatlakozott munkavállalóknak le kell választaniuk, majd újra csatlakoztatniuk a fiókot, hogy a [kétirányú szinkron](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/integraciok-outlook-naptar-ketiranyu/) működjön. Ugyanez a megoldás, ha az Outlookban végzett változások már nem jelennek meg az Ameliában.

## Mi történik a csatlakozás után?

- Az Ameliában létrehozott új időpontok szinkronizálódnak a kiválasztott Outlook-naptárba.
- A kiválasztott naptárak **Foglalt** eseményei lezárhatják a rendelkezésre állást az Ameliában, ha ez be van kapcsolva.
- Azok az események, amelyeknél a munkavállaló **Szervező**, bekerülnek az Outlookba.
- A több csatlakoztatott naptárat az Amelia csak a rendelkezésre állás ellenőrzésére használja, események létrehozására nem.
- Ezeknek az időpontoknak az áthelyezése vagy törlése az Outlookban átütemezi vagy elutasítja őket az Ameliában.

A szinkron viselkedése az integráció **Általános** lapján megadott Outlook Naptár beállításoktól függ.