# Időpontok és foglalások

> Időpont felvétele a háttérfelületen, a foglalások listája és a pénzügyi tranzakciók.

A **Foglalások** oldalon egy helyen látod az összes foglalást. Az **Időpontok** és az **Események** fül között válthatsz.

![A Foglalások oldal az Időpontok fülön](./kepek/lista-foglalasok.webp)

*A Foglalások oldal az Időpontok fülön* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-bookings)

A táblázat a foglalás azonosítóját, dátumát, idejét, a vásárlót és a szolgáltatást mutatja. A kereső, a dátumtartomány és a szűrő segít szűkíteni a listát, a táblázat oszlopait szerkesztheted, az időpontokat pedig exportálhatod.

## Időpont felvétele a háttérfelületen

Az adminisztrátorok, az Amelia-menedzserek és a háttérfelülethez hozzáférő munkavállalók közvetlenül is felvehetnek időpontot. Ez telefonos foglalásnál vagy személyesen érkezőnél hasznos. A rendszer ugyanazokat az elérhetőségi szabályokat követi, mint a weboldal, kivéve, ha az admin jogosultságok mást engednek.

![Új időpont felvétele](./kepek/foglalas-uj.webp)

*Új időpont felvétele* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-bookings)

1. Nyisd meg az **Amelia → Foglalások** oldalt, az **Időpontok** fülön.
2. Kattints az **Időpont foglalása** gombra a jobb felső sarokban. A **Részletek** fülön landolsz.
3. Válaszd ki a **Szolgáltatást** (kötelező) és a munkavállalót. A **Kategória** csak szűrő a szolgáltatások szűkítéséhez. Ha előbb a szolgáltatást választod, a kategória automatikusan kiválasztódik. Ha előbb a munkavállalót választod, a szolgáltatások listája csak az ő szolgáltatásaira szűkül.
4. Válaszd ki a **Dátumot** és az **Időt**. Ezek addig le vannak tiltva, amíg a szolgáltatás és a munkavállaló nincs kiválasztva. A felkínált időpontok a munkavállaló munkaidejét, különleges napjait és szabadnapjait követik, ugyanúgy, mint a weboldalon.
5. Ha van legalább egy helyszíned, a helyszín kiválasztása kötelező, és a felkínált időpontokat a helyszín is befolyásolja.
6. A **Vásárló(k) értesítése** jelölőnégyzet alapból be van kapcsolva: a rendszer elküldi a vásárlónak és a munkavállalónak az időpont létrehozásakor az összes bekapcsolt értesítést. Csendes felvételhez kapcsold ki.
7. A **Megjegyzés (belső)** mezőbe privát megjegyzést írhatsz. Ez csak a háttérfelületen látszik, az értesítésekben és a vásárlói felületen nem.
8. Váltsd a **Vásárlók** fülre, és adj hozzá legalább egy vásárlót, különben az időpont nem menthető. Ha a szolgáltatás csoportos foglalást enged, többet is felvehetsz.
9. Minden hozzáadott vásárlónál megadhatod az időpont állapotát, a hozott személyek számát, egy meglévő kupont, és kitöltheted a foglalási egyéni mezőket.
10. Kattints a **Foglalás** gombra.

Ha a kiválasztott szolgáltatásnál be van kapcsolva az ismétlődés, a **Részletek** fül mellett megjelenik egy ismétlődő fül is, ahol egész sorozatot vehetsz fel (lásd: [Ismétlődő időpontok](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/foglalasok-ismetlodo/)). A listáról, a szerkesztésről és az állapotokról az [Időpontfoglalások kezelése](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/foglalasok-idopontok/) fejezetben olvashatsz.

Az új időpont megjelenik a listában. Később az időpont kártyáján a szerkesztéssel, vagy a jobb szélen lévő **…** menü **Szerkesztés** pontjával módosíthatod.

### Adminisztrátori kivételek

A **Beállítások → Szerepkörök és jogosultságok → Admin** oldalon két jogosultság adhat az adminisztrátornak több szabadságot:

- Ha az adminisztrátor bármikor foglalhat, bármelyik időpontot kiválaszthatja éjféltől éjfélig, függetlenül a munkavállaló elérhetőségétől.
- Ha az adminisztrátor már foglalt időpontra is foglalhat, túlfoglalást hozhat létre.

Ezeket óvatosan használd. Ha az időpontok várólista funkciója be van kapcsolva, a háttérfelületről nem adhatsz vásárlót egy betelt időpont várólistájához, hacsak a túlfoglalás engedélyezve nincs. Ilyenkor viszont több vásárló is **Jóváhagyva** állapotba kerülhet a várólista helyett.

## Pénzügy

![A Pénzügy oldal a tranzakciók fülön](./kepek/lista-penzugy.webp)

*A Pénzügy oldal a tranzakciók fülön* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-finance)

A **Pénzügy** oldalon a **Tranzakciók** fülön látod a foglalásokhoz tartozó fizetéseket: a fizetés dátumát, a vásárlót, a foglalást, az állapotot és az összeget. Szűrhetsz dátumra, és exportálhatod a tranzakciókat CSV-be. A **Számlák**, **Kuponok** és **Adók** fülek magasabb licencet igényelnek.