# Szerepkörök és jogosultságok

> Az Amelia szerepkörei (adminisztrátor, menedzser, munkavállaló, vásárló), a szerepkörök hozzárendelése és az admin jogosultságai.

Az Amelia saját WordPress-szerepköröket használ. Ezek döntik el, ki érheti el a háttérfelületet, ki kezelheti a foglalásokat, és ki használhatja a nyilvános oldalakon lévő paneleket. A jogosultságok további finomhangolása az **Amelia → Beállítások → Szerepkörök és jogosultságok** oldalon történik.

## A Szerepkörök és jogosultságok oldal

Az oldal bal oldali menüjében három pont van: **Alkalmazott**, **Vásárló** és **Admin**. Mindegyiknek saját oldala van, ahol két dolgot állíthatsz:

- **Foglalások kezelése**: mit tehet a szerepkör az időpontokkal, eseményekkel, csomagokkal és vásárlói adatokkal.
- **Panel- és hozzáférési jogosultságok**: hogyan éri el a szerepkör a saját paneljét, és hány foglalása lehet.

A beállítások a háttérfelületre és a nyilvános panelekre is érvényesek. A munkavállalók az alkalmazotti panelen kezelhetik a saját beosztásukat, a vásárlók a vásárlói panelen a foglalásaikat. A jogosultságok akkor működnek helyesen, ha az alkalmazotti és a vásárlói panel oldalát előbb létrehoztad és közzétetted.

- **Alkalmazott**: a munkavállalók saját foglalásaikat és eseményeiket kezelhetik, megnézhetik és szerkeszthetik a vásárlói adatokat, elérhetik a munkatársi felületet, és korlátozhatod, hány időpontjuk lehet. A részleteket a [Munkavállalói jogosultságok](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/munkavallalok-jogosultsagok/) fejezetben találod.
- **Vásárló**: a vásárlók átütemezhetik a saját időpontjaikat, lemondhatják a csomagjaikat, törölhetik a profiljukat és személyes adataikat. Itt adhatod meg a vásárlói panel URL-jét, és itt korlátozhatod, hányszor foglalhat egy vásárló időpontot, csomagot vagy eseményt egy időszakban. A korlát jó védelem az ingyenes alkalmak, a próbaórák és a kedvezményes csomagok visszaélései ellen. A részleteket a [Vásárlói jogosultságok](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/ameliabooking/vasarlok-jogosultsagok/) fejezetben találod.
- **Admin**: lásd alább.

## Admin jogosultságok

![Az Admin jogosultságok oldala](./kepek/beallitasok-szerepkorok-admin.webp)

*Az Admin jogosultságok oldala* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpamelia-settings)

Az **Admin** oldalon azt állíthatod, hogyan vehet fel az adminisztrátor foglalást a háttérfelületen. Ezek a beállítások csak az adminisztrátor által felvett foglalásokat érintik, a vásárlók foglalási szabályai nem változnak.

| Beállítás | Mit csinál |
| --- | --- |
| **Bármikori időpontfoglalás engedélyezése az admin számára** | Bekapcsolva az admin bármikor felvehet időpontot: a munkavállaló munkaidejét, különleges napjait és szabadnapjait figyelmen kívül hagyja a rendszer, így a szokásos elérhetőségen kívül is lehet foglalni. |
| **Meglévő időponttal átfedő foglalás engedélyezése az admin számára** | Bekapcsolva az admin egy meglévő időpont fölé vagy közé is foglalhat. A rendszer kihagyja az ütközésvizsgálatot, így belső ütemezéshez lehetséges a dupla foglalás. Óvatosan használd: gyakori használatnál a munkavállalóknak átfedő időpontjaik lesznek. |

Az átfedő foglalás hasznos akkor is, ha a csoportos alkalmakat kézzel kezeled, és nem a kapacitáskorlátra hagyatkozol. Módosítás után kattints a **Mentés** gombra.

## Az Amelia szerepkörei

### Adminisztrátor

Az adminisztrátor mindent elér az Amelia funkciói és a WordPress beállításai közül. Létrehozhat és kezelhet szolgáltatásokat, helyszíneket, munkavállalókat, vásárlókat, eseményeket és időpontokat, törölhet vagy elrejthet elemeket, beállíthatja az általános beállításokat, testreszabhatja a foglalási felületet, és szerepköröket oszthat ki más felhasználóknak. Ez a legmagasabb hozzáférési szint.

### Amelia-menedzser

A menedzser szinte ugyanazt teheti, mint az adminisztrátor, de nem éri el a WordPress beállításait, az Amelia **Beállítások** oldalát és a **Funkciók és integrációk** oldalát, és nem törölhet véglegesen. Elrejthet elemeket, kezelheti és beállíthatja az Amelia összes elemét, de nem szabhatja testre a foglalási felület kinézetét, és nem állíthatja át az Amelia beállításait. A szerepkört úgy adhatod meg, hogy létrehozol egy WordPress-felhasználót, és szerepkörként az **Amelia Manager** lehetőséget választod. Ha egy munkavállalót menedzserré akarsz tenni, szerkeszd a felhasználót a WordPressben, és add neki az **Amelia Manager** szerepkört.

### Amelia-munkavállaló

A munkavállalói szerepkör azoknak a csapattagoknak szól, akik a saját beosztásukat és foglalásaikat kezelik. Amikor létrejön a WordPress-felhasználójuk, e-mailt kapnak a belépési adatokkal és a jelszó beállítására szolgáló hivatkozással. Az időpontjaikat a háttérfelületen vagy a nyilvános alkalmazotti panelen érik el.

Az **Alkalmazott** oldalon további jogosultságokat is engedélyezhetsz, így a munkavállalók beállíthatják a saját szolgáltatásaikat, munkaidejüket, szabadnapjaikat és különleges napjaikat, és kezelhetik az időpontjaikat vagy eseményeiket. Más munkavállalók adatait nem látják. A munkavállalók nem vehetnek fel új vásárlót a háttérfelületen: csak meglévő vásárlói rekordokkal hozhatnak létre időpontot.

A szerepkört kétféleképpen rendelheted hozzá:

1. Hozz létre egy WordPress-felhasználót az **Amelia Employee** szerepkörrel a **Felhasználók → Felhasználó hozzáadása** oldalon, majd az Amelia **Munkavállalók** oldalán szerkeszd a munkavállalót, és a **WordPress-felhasználó** mezőben válaszd ki őt.
2. Az Amelia **Munkavállalók** oldalán szerkeszd a munkavállalót, kattints a WordPress-felhasználó mezőre, és válaszd a **Létrehozás** lehetőséget. Az Amelia magától létrehozza a felhasználót az **Amelia Employee** szerepkörrel.

### Amelia-vásárló

A vásárlói szerepkörrel a vásárlók a háttérfelületen is láthatják az időpontjaikat, és lemondhatják vagy átütemezhetik az egyes időpontokat, ha a **Szerepkörök és jogosultságok → Vásárló** oldal ezt engedi. Hozzáférnek a nyilvános vásárlói panelhez is (ha beállítottad), ahol az időpontjaikat és eseményeiket kezelik. Új WordPress-vásárlói felhasználó létrehozásakor e-mailt kapnak a belépési adatokkal és a jelszó beállítására szolgáló hivatkozással.

A szerepkört ugyanúgy rendelheted hozzá, mint a munkavállalóknál:

1. Hozz létre egy WordPress-felhasználót az **Amelia Customer** szerepkörrel a **Felhasználók → Felhasználó hozzáadása** oldalon, majd az Amelia **Vásárlók** oldalán szerkeszd a vásárlót, és válaszd ki a felhasználót.
2. Az Amelia **Vásárlók** oldalán szerkeszd a vásárlót, kattints a WordPress-felhasználó mezőre, és válaszd a **Létrehozás** lehetőséget.

A vásárlói szerepkört automatikusan is kioszthatod: a **Szerepkörök és jogosultságok → Vásárló** oldalon kapcsold be a vásárló automatikus létrehozását. Ekkor az első foglalásnál a vásárló megkapja az Amelia-vásárló szerepkört és egy belépési e-mailt. Ha egy meglévő WordPress-felhasználó bejelentkezve foglal, ő is automatikusan megkapja a szerepkört.

A WordPress alapból minden újonnan létrehozott felhasználónak e-mailt küld a fiók létrejöttéről. Ezt a WordPress harmadik féltől származó bővítmény nélkül nem engedi kikapcsolni, ilyen például a Manage notification emails bővítmény.

## Amire figyelj a szerepköröknél

- Ne hozz létre munkavállalót, vásárlót vagy Amelia-menedzsert olyan e-mail-címmel, amely már adminisztrátori fiókhoz tartozik. A szerepkörök keverése (például munkavállaló és vásárló, vagy menedzser és adminisztrátor) hibás adatmegjelenítést okozhat.
- Ne rendelj egy felhasználóhoz több Amelia-szerepkört.
- Kerüld a WordPress- és Amelia-szerepkörök ütközését.
- A munkavállalók nem látják más munkavállalók adatait, a vásárlók csak a saját időpontjaikat és eseményeiket kezelhetik.
- A foglalás kipróbálásakor a nyilvános oldalon ne légy bejelentkezve a WordPressbe, lehetőleg inkognitó ablakot használj.