Exportok

Rendelések, vevők, előfizetések és licencek exportálása CSV vagy JSON fájlba, valamint a könyvelési export.

Előbb-utóbb szükséged lesz az áruház adataira a FluentCarton kívül: egy táblázatra a könyvelődnek, egy vevőlistára egy levelezési kampányhoz, vagy egy teljes mentésre egy nagyobb változtatás előtt. A Pro adatexportja a rendeléseket, vevőket, előfizetéseket és licenceket néhány kattintással CSV vagy JSON fájlba menti, további bővítmény nélkül és e-mailre várás nélkül.

Az exportok a böngésződben futnak: a FluentCart kis adagokban kéri le a rekordokat, és minden adagot azonnal a fájlba ír, így több tízezer rendelés exportja sem terheli a szervert. A termékek nem tartoznak ebbe az eszközbe: termékadatok be- és kimozgatásához a tömeges termékimportot használd.

Hol találod az exportot

Nincs külön Export gomb: minden export a lista jobb felső sarkában lévő További műveletek legördülő menüben van, és a menüpont neve a megnyitott listától függ:

Rendelések → További műveletek → Rendelések exportálása
Customers → More actions → Export Customers
Subscriptions → More actions → Export Subscriptions
Licencek → További műveletek → Licencek exportálása (csak akkor, ha a Terméklicencelés modul aktív)

Ha nem látod az exportot a menüben, a szerepkörödnek valószínűleg nincs meg hozzá a jogosultsága (lásd lent).

Az export lépései

Az Rendelések exportálása ablak három döntést kér, mielőtt a fájl letöltődik.

1. Mely rekordok kerüljenek bele

A Exportálandó rekordok legördülő lista dönti el:

Current page: csak az épp látható rekordok. A darabszám az opcióban látszik.
All items: az adott típus összes rekordja. Ha szűrő él, az opció „(filter applied)” jelzést kap.
Selected: csak a listában bejelölt sorok. Legalább egy kijelölt rekordnál érhető el.
Matching the current view: minden, amire az aktív keresés vagy szűrő illeszkedik, nem csak az épp látható lap. Aktív szűrőnél érhető el.

Érdemes előbb szűrni a listát, mert így kisebb és hasznosabb fájlt kapsz, gyorsabban. Ha csak a múlt hónap fizetett rendelései kellenek, szűrj rájuk, és csak utána exportálj.

2. A fájlformátum

CSV-fájl: egy rekord egy sor, és hibátlanul megnyílik Excelben, Numbersben és Google Táblázatokban. Táblázatokhoz, könyvelői átadáshoz és levelezőlistákhoz ez a jó választás.
JSON-fájl: megőrzi az adatok szerkezetét, a kapcsolódó rekordokkal együtt. Mentéshez, költöztetéshez, vagy ha egy fejlesztő kéri.

3. Az oszlopok vagy adatmodulok

Ez a rész a formátumtól függ.

CSV esetén az oszlopok listáját látod egy futó számlálóval (például „17 of 21 selected”). Jelöld be a táblázatba kívánt oszlopokat, a Select all négyzet mindet be- vagy kikapcsolja. A FluentCart észszerű alapkiválasztást ad, ezért sokszor érintetlenül hagyhatod. A rendeléseknél 21 oszlop választható: a rendelés azonosítója, a számla sorszáma, a rendelés, a fizetés és a szállítás állapota, a rendelés típusa, a rendelés dátuma és a befejezés dátuma, a pénznem, a részösszeg, a kedvezmény, a szállítás, az adó, a végösszeg és a visszatérítés összege, a tételek száma, a fizetési mód, a vevő azonosítója, neve és e-mail-címe és a mód (éles vagy teszt).

JSON esetén a lista adatmodulokra vált. Minden modul egy kapcsolódó rekordcsoport, amelyet felvehetsz vagy kihagyhatsz, és egy kötelező gyökérmodul mindig szerepel. A rendeléseknél: Orders (kötelező), Customers, Order items, Order addresses, Transactions, Tax rates és Order metadata.

4. Az indítás

Az ablak alján kattints az Exportfájl gombra. Egy folyamatjelző mutatja az előrehaladást, bármikor megszakíthatod, a végén pedig a fájl a gépedre kerül. Futó export közben tartsd nyitva a böngészőlapot: a bezárás vagy az újratöltés megszakítja az exportot (az áruházad adatait ez nem érinti, újra elindíthatod).

Mit exportálhatsz

Lista	CSV-oszlopok	JSON-modulok
Rendelések	21: rendelés, pénz, vevő és egyéb adatok	Orders (kötelező), Customers, Order items, Order addresses, Transactions, Tax rates, Order metadata
Vevők	18: azonosító (ID, név, e-mail, állapot), vásárlási előzmény (vásárlások száma, élettartam-érték, átlagos rendelési érték, első és utolsó vásárlás, vevő óta), hely (ország, megye, város, irányítószám) és kapcsolt fiókok (WordPress-felhasználó azonosítója, kapcsolattartó azonosítója)	Customers (kötelező), Customer addresses, Customer metadata
Előfizetések	27: az előfizetés, a vevő, a számlázási feltételek (gyakoriság, regisztrációs díj, ismétlődő összeg, ciklusok, próbanapok), a beszedés módja (beszedési mód, fizetési mód, az átjáró előfizetés-azonosítója) és a dátumok (következő számlázás, próba vége, lejárat, lemondás, létrehozás, módosítás)	Subscriptions (kötelező), Customers, Original orders, Transactions, Subscription metadata, Licenses
Licencek	15: azonosító, kulcs, állapot, aktiválási korlát, aktiválások száma, lejárat, vevő, rendelés, előfizetés, termék, változat és dátumok	Licenses (kötelező), Customers, Orders, Subscriptions, License activations, Activated sites, License metadata

Az előfizetés-exportban a beszedési mód különösen hasznos az ismétlődő bevétel ellenőrzésénél: megmutatja, mely előfizetések terhelnek mentett kártyát automatikusan, és melyeknél kell a vevőnek minden számlát külön kifizetnie.

A vevők exportját érdemes a haladó vevőszűrőkkel párosítani: előbb állítsd össze a pontos szegmenst, és csak azokat a vevőket exportáld.

A kapott fájl

CSV-fájlok: a táblázatkezelők azonnal megnyitják. Az ékezetes és nem latin karakterek helyesen jelennek meg, mert a FluentCart a fájlt a táblázatok által keresett kódolásjelzéssel írja. A vesszők, idézőjelek és sortörések escape-elve vannak, így egy vesszőt tartalmazó vevői megjegyzés nem tolja el az oszlopokat. Ami =, +, - vagy @ karakterrel kezdődik, azt a program semlegesíti, mielőtt a táblázatkezelő képletként értelmezné, hogy egy ilyen karakterrel kezdődő név vagy megjegyzés a megnyitáskor ne fusson le képletként. Az összegek normál tizedes alakban szerepelnek, tehát összegezhetők.

JSON-fájlok: megőrzik az adatok szerkezetét, minden rekord a gyökérmodulját és csak a kiválasztott kapcsolódó modulokat tartalmazza. Az érzékeny adatok kimaradnak: a hitelesítési hash-ek soha nem kerülnek a fájlba, a beágyazott hitelesítő adatok (fizetési tokenek, átjáró-titkok) helyén [REDACTED] áll. Így egy JSON-exportot fejlesztőnek is átadhatsz anélkül, hogy az áruházad kulcsait kiadnád.

A rendelés- és vevőexport valódi vevői adatokat tartalmaz (neveket, e-mail-címeket, számlázási címeket). Tárold biztonságos helyen, és törölj, ha végeztél: az adatvédelmi kötelezettségeid a fájl után is követik az adatot.

Nagy exportok

A nagy exportokhoz nem kell semmi különös. A FluentCart az adagok méretét a szerver válaszsebessége szerint állítja, és minden adagot kiír, mielőtt a következőt kérné, így a memóriahasználat 200 vagy 200 000 rekordnál is egyenletes.

Chrome, Edge és más Chromium-alapú böngészők: előre megkérdezik, hová mentsd a fájlt, és az adagok közvetlenül a lemezre íródnak. Gyakorlatilag nincs méretkorlát.
Safari, Firefox és mások: a fájl a memóriában marad az export végéig, 64 MB-os korláttal. Az ablak jelzi, ha ebben az üzemmódban vagy.

Ha Safariban vagy Firefoxban nagy fájlra számítasz, futtasd az exportot Chromium-alapú böngészőben, vagy szűrőkkel oszd több részre (például egy időszak vagy egy rendelési állapot egyszerre).

Ki exportálhat

Az exportnak saját jogosultságai vannak, a megtekintéstől függetlenül. Aki látja a vevőlistát, nem feltétlenül töltheti le a másolatát. Négy jogosultság van, rekordtípusonként egy: Rendelések exportálása, Export Customers, Export Subscriptions és Export Licenses. Szerepkörönként a Beállítások → Szerepkörök és jogosultságok oldalon állíthatod őket. Ha egy szerepkörnek nincs meg a megfelelő jogosultsága, az export eltűnik a lista További műveletek menüjéből, és a kérést akkor is elutasítja a rendszer, ha más úton küldik. Csak azoknak a szerepköröknek add meg, akiknek valóban szükségük van rá.

Hibaelhárítás

Nincs export a More actions menüben: a szerepkörödből hiányzik a megfelelő exportjogosultság. Ellenőrizd a Roles and Permissions oldalt, és hogy a További műveletek menüben nézed-e, nem külön gombot keresel.
Az export félúton megállt: a lap bezárása vagy újratöltése megszakítja a futó exportot. Indítsd újra: az export csak olvassa az adatokat, nem módosít semmit.
A fájl a vártnál sokkal nagyobb: a JSON gyorsan nő, ha több modult választasz, mert mindegyik kapcsolódó sorokat ad minden rekordhoz. Vedd ki a nem szükséges modulokat, vagy válts CSV-re.
Az export méretre vonatkozó hibával elbukott: egy szokatlanul sok metaadatot hordozó rekord túllépheti a válaszkorlátot. A FluentCart jelzi, nem vágja le csendben az adatokat. Vedd ki a metaadat-modult, és futtasd újra.

Könyvelési export

A könyvelési export egyetlen fájlban adja az áruház minden eladását és visszatérítését az adósorával, pénznemével és árfolyamaival, a könyvelődnek vagy a könyvelő- és adószoftvered importjához. Főleg többvalutás értékesítésnél hasznos, mert minden sor rögzíti, hogy az eladás melyik árfolyamon történt.

Nyisd meg a Reports oldalt, és válaszd a bal oldali Exportálás pontot. A lapon a Könyvelési exportálás címet látod.

A Reports → Export oldal a könyvelési exporttal

A lap figyelmeztet: az adatok csak erre az áruházra vonatkoznak, és nem teljes OSS-bevallást adnak, mert a több áruházzal rendelkező vállalkozások egy közös bevallást nyújtanak be az összes áruházukról.

Az export beállításai

Időszak (UTC): az export kezdő és záró dátuma, mindig UTC szerint. Az űrlap az előző negyedévre nyílik, a dátumválasztó melletti két gomb (például 2026-Q3 és 2026-Q4) egy kattintással kitölti az előző és a jelenlegi negyedévet.
Adózási rendszer: egy adófajtára korlátozhatod az exportot, vagy hagyhatod All értéken.
- Domestic: olyan eladások, ahol a vevő adóügyi országa az áruház országa.
- EU OSS: más uniós országokba, az OSS áfaszám alatt történt eladások.
- EU, other registration: más uniós országokba, más áfa-regisztráció alatt történt eladások.
- EU reverse charge: fordított adózású eladások.
- Outside the EU: az Unión kívüli vevőknek történt eladások.
- No tax country: olyan eladások, amelyeknél nincs adóügyi ország rögzítve.
Format: CSV táblázatokhoz és a legtöbb könyvelőeszközhöz, JSON a szerkezetes adatot fogadó rendszereknek.
Tesztüzemmódú rendelések bevonása: (nem kötelező) jelöld be, hogy a tesztmódban leadott rendelések is bekerüljenek. Alapból csak az éles rendelések exportálódnak.

Az Exportálás gombra kattintva a FluentCart adagokban építi a fájlt, mutatja a kiírt sorok számát, és a végén accounting-export- előtagú, dátummal végződő néven tölti le. A futás közben a Cancel gombbal megszakíthatod.

Az adófajta a jelenlegi uniós áfabeállításod szerint kerül meghatározásra, nem az eladáskor érvényes beállítás szerint.

Mit tartalmaz a fájl

Minden sor egy fizetés vagy visszatérítés egy adósora, tehát a két adókulcsos rendelés minden fizetéséhez két sor tartozik.

Az eladások a fizetés napjával szerepelnek, nem a rendelés napjával.
A visszatérítések negatív sorok. A FluentCart csak a visszatérítés végösszegét tárolja, ezért az adót a rendelés arányában becsüli, és ezeken a sorokon a Tax estimated oszlop értéke igen.
A rögzített fizetés nélküli rendelések (például importáltak vagy kézzel rögzítettek) egy becsült fizetési sort adnak a rendelés adataiból.
A rendelés adómentes része (például a szállítás vagy mentes tételek) Not taxed sorként szerepel, 0-s adókulccsal.

Az oszlopok csoportjai:

Rendelés és fizetés: sor típusa, rendelés azonosítója, számla sorszáma, tranzakció azonosítója, dátum (UTC) és időszak (például 2026-Q3).
Az adó adatai: a vevő adóügyi országa, adófajta, fordított adózás, a vevő és az áruház áfaszáma, az adó felirata, az adókulcs (%) és az adó becsült jellege.
Összegek a rendelés pénznemében: pénznem, adóalap, adó, nettó, adó és bruttó rendelési összeg.
Összegek az alapvalutában: alapvaluta, eladási árfolyam (1 alapvalutára), adóalap, adó és bruttó rendelési összeg az alapvalutában. Ezek a rendelés összegei az eladáskori árfolyamon visszaváltva, és üresek, ha az árfolyam nem volt ismert.
EKB-referenciaárfolyamok: az Európai Központi Bank árfolyama az adott napon és a negyedév végén (1 EUR-ra vetítve), valamint az időszak végének dátuma. A negyedév végi oszlopok a negyedév lezárulásáig üresek, és minden EKB-oszlop üres azoknál a pénznemeknél, amelyeket az EKB nem közöl.

Készült: 2026. november 1.