PDF-nyugták és számlasablonok

A Fluent PDF funkcióval az áruház e-mailjeihez automatikusan saját tervezésű PDF-dokumentumokat csatolhatsz. A sablonokat a megszokott WordPress blokkszerkesztőben (Gutenberg) húzással és ejtéssel alakíthatod, kódolni nem kell.

A PDF-dokumentumok (Order Receipt, Renewal Receipt, Refund Notice és Invoice) kizárólag e-mailben jutnak el a vásárlókhoz.

1. lépés: a Fluent PDF kiegészítő telepítése

A Fluent PDF licencelt kiegészítő, és a FluentCart Pro egykattintásos telepítőjével érhető el: nincs zip-fájl, amit le kellene tölteni vagy fel kellene tölteni.

1. Győződj meg róla, hogy a FluentCart Pro licenced érvényesítve van a webhelyen (lásd a Licencelés fejezetet).
2. Nyisd meg a FluentCart Pro → Beállítások oldalt.
3. A bal oldali menüben kattints a Funkciók és kiegészítők pontra.
4. Görgess az oldal aljára a Bővítmény-kiegészítők részhez.
5. Keresd meg a Fluent PDF kártyát, és kattints a Telepítés és aktiválás gombra.

A FluentCart letölti a kiegészítőt a licencelt frissítési szerverről, telepíti és aktiválja egy lépésben. A kártya Active állapotra vált, amint kész.

2. lépés: a betűtípusok telepítése

Hogy a PDF-ek minden eszközön (iPhone-on és Windowsos gépen is) hibátlanul készüljenek el és szépek legyenek, a rendszernek le kell töltenie néhány betűtípus-fájlt. Ez egyszeri művelet.

1. A kiegészítő aktiválása után nyisd meg a Fluent PDF beállításait.
2. Kattints a beállítások ikonra.
3. Ha megjelenik a „Font Setup Required” értesítés, kattints a narancssárga Setup Fluent PDF gombra.
4. A beállítóoldalon kattints a kék Install Fonts gombra.

3. lépés: sablon kiválasztása

A betűtípusok telepítése után lépj vissza a Beállítások → E-mail-konfiguráció → PDF Templates oldalra. Négy beépített sablont találsz, amelyeket átalakíthatsz:

• Order Receipt: a klasszikus nyugta, amelyet a vásárló új vásárlás befejezésekor kap.
• Renewal Receipt: akkor megy ki automatikusan, ha a vásárló előfizetése sikeresen megújul.
• Refund Notice: a visszatérítés igazolása, ha egy rendelést visszaküldenek vagy lemondanak.
• Invoice: egy szabványos, hivatalos számla üzleti tranzakciókhoz.

Vidd az egeret a szerkeszteni kívánt sablonra (például Order Receipt), és kattints a megjelenő kék Edit Template gombra.

4. lépés: a PDF megtervezése

A szerkesztés megnyitja a sablont a szokásos WordPress blokkszerkesztőben. Aki írt már bejegyzést WordPressben, ismeri a felületet.

Blokkok húzása

A bal felső sarokban a + (blokk hozzáadása) ikonnal új vizuális elemeket adhatsz a nyugtához:

• Képek: húzz be egy Kép blokkot, hogy a bolt logója legyen legfelül.
• Címsorok és bekezdések: írj egy kedves „Köszönjük a vásárlást!” üzenetet az aljára.
• Elválasztók: vonalakkal tagold a nyugta szakaszait.

Okos címkék (dinamikus adatok)

Az alapsablonban kapcsos zárójelbe tett szövegeket látsz, például {{order.invoice_no}}. Ezek az okos címkék (shortcode-ok), amelyeket a {{:}} gombra kattintva kérhetsz le. Egy mindenkinek kimenő sablonba nem írhatod bele egy adott vásárló nevét, ezért helyőrzőket használsz. A PDF elkészítésekor a FluentCart ezeket azonnal a vásárló valós adataira cseréli.

Néhány példa:

Amit beírsz	Amit a vásárló lát
{{settings.store_logo}}	a feltöltött bolti logó képe
Számlaszám: {{order.invoice_no}}	Számlaszám: #INV-0042
Összesen {{order.total_amount_formatted}} fizettél.	Összesen 45 000 Ft fizettél.
{{order.items_table}}	a megvásárolt termékek táblázata a mennyiséggel és az egyedi árakkal

A címkéket szabadon mozgathatod, a betűméretüket módosíthatod, vagy félkövérré teheted őket, mint a normál szöveget.

Adó és EU-s áfa címkék

Ha az áruházad adót szed, különösen EU-s áfát vagy más fordított adózású rendszerben, ezek a címkék a megfelelő értékeket a megfelelő helyre teszik a PDF-nyugtákon:

• {{order.tax_breakdown}}: táblázat a rendelés minden adósoráról (például „Áfa 19%”, „Szállítási adó”). Fordított adózású rendelésnél az összeg oszlopban a „Charge reversed” felirat áll, a táblázat alá pedig automatikusan bekerül a „* Tax to be paid on reverse charge basis” lábjegyzet.
• {{order.store_vat_display}}: az áruház áfaszáma, amelyet a nyugta fejlécébe vagy láblécébe tehetsz.
• {{order.buyer_vat_display}}: a vásárló pénztárnál megadott áfaszáma. Olyan B2B-nyugtákhoz hasznos, amelyeken mindkét fél adóazonosítója szerepel.
• {{order.buyer_company_name}}: a vásárló cégneve a pénztári űrlapról.
• {{order.buyer_legal_registration_id}}: a vásárló jogi regisztrációs azonosítója (például cégjegyzékszám).
• {{order.buyer_reverse_charge_declaration}}: kész fordított adózási nyilatkozat, amely csak azoknál a B2B EU-s rendeléseknél jelenik meg, ahol a fordított adózás érvényes. A sablon bárhová beteheted, minden más rendelésnél üres marad.

Ezek a címkék együtt működnek az alábbi, automatikus áfaszám-megjelenítéssel, nem zavarják egymást. Egy teljes B2B-nyugtán így szerepelhet a vásárló áfaszáma a címben, az áruházé a fejlécben, és az adóbontás táblázata az összesítőnél.

A vásárló áfaszáma a nyugtákon

Ha a vásárló megad egy áfaszámot a pénztárnál, a FluentCart azt automatikusan a számlázási cím blokkjába teszi minden generált PDF-en (Order Receipt, Renewal Receipt, Refund Notice és Invoice), a vásárló címsora alá. Nem kell külön címkét hozzáadnod vagy a sablont módosítanod. Ha a vásárló nem adott meg áfaszámot, a sor kimarad, így a magánvásárlók nyugtái változatlanul néznek ki.

Az áfaszámokat a pénztáron az EU-s áfa mező gyűjti. Hogy ezt hogyan kapcsolhatod be, azt az EU-s áfa fejezet írja le.

5. lépés: kipróbálás és mentés

Mielőtt a sablon élesben megy ki a vásárlóknak, mindig ellenőrizd.

1. Nézd meg a szerkesztő jobb alsó sarkát.
2. Kattints a fehér Test Download gombra.
3. A FluentCart azonnal elkészít egy mintát, és letölti a gépedre. Nyisd meg, és nézd meg, hogyan néz ki a logó, a szöveg és az okos címkék.
4. Ha minden megfelelő, kattints a mellette lévő sötét Save Template gombra.

Ezzel a sablon élesedett: amikor legközelebb vásárol valaki, a FluentCart az új terv szerint készíti el a PDF-et, és csatolja a rendelés e-mailjéhez.