E-mail értesítések: admin, felhasználó, feltételek és útvonalválasztás

Az űrlap minden beküldése után e-mailt küldhetsz az adminisztrátornak, a beküldőnek, vagy másoknak is (csapattagnak, ügyfélszolgálatnak, moderátornak).

Új értesítés létrehozása

1. Nyisd meg az űrlapot: Fluent Forms → Űrlapok, majd a Szerkesztés gombbal.
2. Kattints a Beállítások és integrációk fülre, majd a bal oldali menüben az E-mail értesítések pontra.
3. Itt látod az űrlap értesítéseit. A be- és kikapcsolót, valamint a beállítások ikont soronként találod. Ha van alapértelmezett admin értesítés, kapcsold be, és a beállítások ikonnal szerkeszd.
4. Új értesítéshez kattints az Értesítés hozzáadása gombra.
5. Töltsd ki a mezőket, és kattints a Save Notification gombra.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&form_id=1&route=settings&sub_route=form_settings

A képen az űrlapnak még nincs értesítése; az alsó sávban a FluentSMTP bővítményt ajánlja a megbízhatóbb kézbesítéshez.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&form_id=1&route=settings&sub_route=form_settings

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&form_id=1&route=settings&sub_route=form_settings

A képen a Feltételes logika engedélyezése négyzet, a Médiafájl-mellékletek és a lenyitható Haladó szakasz látszik, alatta a Save Notification gomb.

Az admin és a felhasználói értesítés beállításai ugyanazok, kivéve a Címzett beállítás egyik módját, amit az adminhoz használsz.

A beállítások

Név

Adj az értesítésnek olyan nevet, amiről később könnyen felismered.

Címzett

Három mód közül választhatsz:

Mód	Mire való
E-mail cím megadása	Az admin értesítéshez: beírod a címet.
Mező kiválasztása	A felhasználói értesítéshez: az űrlap egyik e-mail mezőjét jelölöd ki, és a beküldő erre a címre kapja az e-mailt.
Útvonalválasztás beállítása	A válaszoktól függő címzett (lásd lent).

Admin értesítés az E-mail cím megadása móddal. Az alapértelmezett a {wp.admin_email} rövidkód, amely automatikusan a WordPress beállításaiban megadott admin e-mail-címet használja. Másik címet is beírhatsz. Több címzetthez vesszővel (,) válaszd el a címeket.

Felhasználói értesítés a Mező kiválasztása móddal. Jelöld ki az űrlap egyik e-mail mezőjét a legördülő listából: a beküldő a mezőbe írt címre kapja az e-mailt.

Tárgy

Az e-mail tárgya. A mező jobb oldalán lévő hárompontos ikon legördülő listájából a beküldött mezők adatait is beszúrhatod.

E-mail törzse

Az e-mail szövege. Az Add Shortcodes legördülő listával dinamikus adatot szúrhatsz be (a rövidkódok listája: Rövidkódok a visszaigazolásban és az e-mailekben). A Kód fülön HTML-ben is szerkesztheted.

E-mail küldése nyers HTML-formátumban: ugyanúgy HTML-ben küldi a törzset, mint a Kód fül. A jobb oldali ikonnal itt is beszúrhatsz rövidkódokat.

Feltételes logikák

Bekapcsolva csak akkor megy el az e-mail, ha a feltételek teljesülnek (lásd a következő szakaszt).

Médiafájl-mellékletek

PDF- vagy képmelléklet küldhető az e-mailben. A fájlt a kuka ikonnal bármikor törölheted. A mellékletes e-mailt SMTP-vel küldd, különben a levelezők spamnek vehetik.

Haladó

Ezzel a beállítással másokat is értesíthetsz egy beküldésről (csapattagokat, ügyfélszolgálatot).

Beállítás	Mit csinál
Feladó neve és e-mail-címe	A küldő neve és címe. A rövidkód ikonnal dinamikus adatot is beírhatsz.
Válaszcím	Erre a címre érkezik a válasz, ha a címzett válaszol az e-mailre. Ha üresen hagyod, a webhely alapértelmezett e-mail-címére megy.
Másolat és titkos másolat (CC, BCC)	Másik személynek is elküldheted a levelet. Több címet vesszővel válassz el.

Ha minden beállítást megadtál, kattints a Save Notification gombra.

Feltételes e-mail értesítés

A feltételes logikával az e-mail csak akkor megy ki, ha a beküldés teljesít bizonyos feltételeket. (Ha a válaszoktól függően más címzettnek szeretnél küldeni, lásd az útvonalválasztást lent.)

1. Az E-mail értesítések oldalon kapcsold be az alapértelmezett admin értesítést, és nyisd meg a beállításait, vagy hozz létre újat az Értesítés hozzáadása gombbal.
2. Görgess le a Feltételes logikák részhez, és jelöld be a Feltételes logika engedélyezése négyzetet.
3. Add meg a paramétert (az űrlap egyik mezője), az operátort és az értéket.
4. Válaszd ki, hogy mind vagy bármelyik feltételnek kell teljesülnie.
5. További feltételt a plusz ikonnal veszel fel, a mínusz ikon töröl egyet.
6. Kattints a mentés gombra, hogy a feltételek életbe lépjenek.

Példa: paraméternek az „E-mail” és az „Ország” mezőt választod, az operátor „Tartalmazza” és „Egyenlő”, az értékek @gmail.com és „Egyesült Államok”. Ekkor csak akkor megy ki az e-mail, ha az Egyesült Államokból egy @gmail.com címmel töltik ki az űrlapot.

Feltételes útvonalválasztás (e-mail routing)

Az útvonalválasztás hasonló a feltételes értesítéshez, de más címzettnek küldi az e-mailt attól függően, mit válaszolt a beküldő.

1. Nyisd meg az E-mail értesítések oldalt, és hozz létre új értesítést, vagy szerkeszd az alapértelmezettet.
2. A Címzett beállításnál válaszd az Útvonalválasztás beállítása módot. A feltételekhez hasonló mezők jelennek meg.
3. Minden útvonalhoz add meg: az e-mail-címet (az első mező), a paramétert (egy űrlapmező, a második), az operátort (a harmadik) és az értéket (a negyedik). Az útvonal csak akkor érvényes, ha a feltétel teljesül.
4. További útvonalat a plusz ikonnal vehetsz fel, a mínusz ikon töröl egyet.
5. Kattints a mentés gombra.

Példa: két útvonalat adsz meg különböző címekkel, a paraméter az „Ország” mező, az operátor „Egyenlő”, az értékek „Egyesült Államok” és „Banglades”. Ekkor az amerikai beküldésről az első cím, a bangladesiről a második cím kap értesítést.