Airtable, Google Táblázatok, Notion és Trello

Ez a négy modul a beküldött adatokból új sort, oldalt vagy kártyát hoz létre a külső szolgáltatásban. A menet mindegyiknél ugyanaz:

1. Az Integrációk oldalon keresd meg a modult, és kapcsold be a kapcsolóját. A beállítás ikonnal megnyílik a globális beállítás.
2. A Globális beállítások → Integrációk beállítása alatt add meg a szolgáltatás hozzáférését, és ellenőrizd.
3. Az űrlap Beállítások és integrációk → Integrációk beállítása oldalán kattints az Új integráció hozzáadása gombra, és válaszd ki a modul feedjét.
4. Töltsd ki a feedet, és mentsd a Feed mentése gombbal.

A modulokhoz a Pro bővítmény és a szolgáltatás saját fiókja kell. Ha a globális beállítás hiányzik, a feed listából való választáskor a Konfiguráció szükséges! ablak szól erről. A feedek közös kezelését az áttekintés írja le.

Ellenőrzéshez küldj be egy próbaűrlapot: a beküldés az űrlap Bejegyzések oldalán látszik, az adatnak pedig meg kell jelennie a külső szolgáltatásban is.

Airtable

Az Airtable felhőalapú, táblázatszerű adatbázis. A Fluent Forms a beküldött adatokat a kiválasztott tábla új soraiként rögzíti.

A legördülő listában két Airtable-modul van: az Airtable Integration az új, hozzáférési tokenes változat, az Airtable Legacy Integration a régi, API-kulcsos. Új beállításhoz az újat használd.

Hozzáférési token az Airtable-ben

1. Lépj be az Airtable-fiókodba, a jobb felső profilmenüben kattints a Builder Hub gombra.
2. A Developers alatt nyisd meg a Personal access tokens részt, és kattints a + Create new token gombra.
3. Adj nevet a tokennek.
4. A + Add a scope gombbal add hozzá ezt a három hatókört: data.records:read, data.records:write, schema.bases:read.
5. Az Access résznél a + Add a base gombbal válaszd ki azt a munkaterületet vagy bázist, amelyikbe az adatokat küldeni akarod.
6. Kattints a Create token gombra, és másold ki a megjelenő tokent.

Kapcsolat a Fluent Forms-ban

Nyisd meg a Globális beállítások → Integrációk beállítása → Airtable oldalt, illeszd be a tokent az Airtable hozzáférési token mezőbe, és kattints a Beállítások mentése gombra. Mentés után a kapcsolatot újra ellenőrizheted vagy bonthatod.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_settings

Az oldal tetején az útmutató ugyanezeket a lépéseket sorolja fel angolul.

Feed az űrlapon

Adj nevet a feednek, majd az Airtable-konfiguráció résznél válaszd ki a munkaterületet és a táblát. A tábla kiválasztása után megjelennek a további beállítások:

Beállítás	Mit csinál
Név	A feed neve; alapból kap egyet, később átírhatod.
Airtable-konfiguráció	A munkaterület és a tábla, ahová a beküldések kerülnek. Bármikor módosítható.
A tábla mezői	A tábla minden oszlopa megjelenik egy mezőként. A rövidkód nyíllal választod ki, melyik űrlapmező értéke kerüljön az oszlopba.
Azonnali válaszadó	Ha be van jelölve, az Airtable elküldi az azonnali válaszleveleket, amikor a névjegy bekerül a listába. Próbaidőszakos fióknál nem érhető el.
Feltételes logikák	A feed csak a megadott feltételek mellett fut le.
A feed bekapcsolása	Kikapcsolva a feed nem fut.

A régi, API-kulcsos modulnál a globális oldalon az Airtable API-kulcs, az Airtable-bázis ID és az Airtable-tábla ID mezőt kell kitölteni. Több bázist vagy táblát vesszővel elválasztva adhatsz meg, a feedben pedig kiválasztod a megfelelő párost. A régi modulnál az Airtable-tábla legalább egy sorának minden oszlopa ki kell legyen töltve, az üres oszlopokat az integráció kihagyja.

Google Táblázatok

A Google Táblázatok modul a beküldéseket egy munkalap új soraiként rögzíti. A listában a neve Google Sheet.

Hozzáférési kód a Google-től

1. A globális beállítás oldalán kattints a Google Táblázatok hozzáférési kódjának lekérése linkre.
2. Válaszd ki azt a Google-fiókot, amelyben a táblázat van, és kattints a Continue gombra.
3. A Fluent Forms szervere előállít egy hozzáférési kódot. Másold ki a Copy gombbal.

Kapcsolat a Fluent Forms-ban

1. Nyisd meg a Globális beállítások → Integrációk beállítása → Google Sheets oldalt.
2. Illeszd be a kódot a Hozzáférési kód mezőbe.
3. Kattints a Kód ellenőrzése gombra.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_settings

Sikeres ellenőrzés után a kapcsolatot ugyanitt bonthatod.

Feed az űrlapon

Válaszd az Új integráció hozzáadása listában a Google Sheet pontot. A feedben három kötelező rész van: a név, a táblázat azonosítója és a munkalap neve, valamint a mezők összerendelése.

Beállítás	Mit csinál
Név	A feed neve (kötelező).
Spreadsheet ID	A táblázat azonosítója (kötelező). A táblázat címsorában találod: a https://docs.google.com/spreadsheets/d/ és a következő / jel közötti rész.
Worksheet Name	Annak a munkalapnak a neve, ahová a sorok kerülnek (kötelező). Egy táblázatban több munkalap lehet, de csak egyet adhatsz meg.
Spreadsheet Fields	Az oszlopok. Adj meg egy oszlopcímet, és a rövidkód gombbal rendeld mellé az űrlapmezőt. A plusz ikonnal újabb sort adhatsz, a mínusz ikonnal törölheted.
Feltételes logikák	A feed csak a megadott feltételek mellett fut le.
A feed bekapcsolása	Kikapcsolva a feed nem fut.

Ha például csak a nevet és az e-mail-címet akarod a táblázatba küldeni, vegyél fel két oszlopot, és rendeld hozzájuk a megfelelő mezőket.

Notion

A Notion modul a beküldésekből új sort hoz létre egy Notion-adatbázisban.

Hozzáférési kód a Notiontől

1. A globális beállítás oldalán kattints a Notion-kód lekérése linkre. Átirányít a Notion engedélyezési oldalára.
2. A jobb felső nyílra kattintva válaszd ki a Notion-fiókot.
3. Kattints a Select Pages gombra, jelöld be azokat az oldalakat, amelyeket a Fluent Forms elérhet, és kattints az Allow Access gombra.
4. Egy felugró ablakban megkapod a hozzáférési kódot. Másold ki a Copy gombbal.

Kapcsolat a Fluent Forms-ban

1. Nyisd meg a Globális beállítások → Integrációk beállítása → Notion oldalt.
2. Illeszd be a kódot a Hozzáférési kód mezőbe.
3. Kattints a Notion ellenőrzése gombra.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_settings

Sikeres ellenőrzés után a kapcsolatot ugyanitt bonthatod.

Feed az űrlapon

Válaszd az Új integráció hozzáadása listában a Notion Integration pontot.

Beállítás	Mit csinál
Név	A feed neve; alapból kap egyet, később átírhatod.
Notion-adatbázis	A nyíllal kiválasztod azt az adatbázist, amelybe a beküldések kerülnek.
Az adatbázis oszlopai	A választott adatbázis oszlopai (például e-mail, ország, név) mezőkként jelennek meg. A rövidkód nyíllal rendeled mellé az űrlapmezőt.
Feltételes logikák	A feed csak a megadott feltételek mellett fut le.
A feed bekapcsolása	Kikapcsolva a feed nem fut.

Egy Notion-oldalt közvetlenül a Notionből is összekapcsolhatsz a Fluent Forms-szal: nyisd meg az oldalt, a jobb felső három pontos ikonnal lapozz a Connections részhez, és válaszd a Fluent Forms pontot.

Trello

A Trello modul a beküldésekből új kártyát hoz létre egy Trello-lista elejére vagy végére.

Hozzáférési kulcs a Trellótól

1. A globális beállítás oldalán kattints a Get Access Token linkre. A Trello oldalán kattints az Allow gombra.
2. A Trello megadja a hozzáférési kulcsot. Másold ki.

Kapcsolat a Fluent Forms-ban

1. Nyisd meg a Globális beállítások → Integrációk beállítása → Trello oldalt.
2. Illeszd be a kulcsot a Trello-hozzáférési kulcs mezőbe.
3. Kattints a Trello ellenőrzése gombra.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_settings

Sikeres ellenőrzés után a kapcsolatot újra ellenőrizheted, vagy bonthatod.

Feed az űrlapon

Válaszd az Új integráció hozzáadása listában a Trello Integration pontot.

Beállítás	Mit csinál
Név	A feed neve; alapból kap egyet, később átírhatod.
Trello-konfiguráció	A nyíllal kiválasztod a táblát (board) és a listát (list), ahová a kártyák kerülnek. Megadhatod az új kártyák címkéjének színét, és azokat a tagokat is, akik látják a kártyákat.
Kártya címe	Az új kártyák címe. Rövidkóddal dinamikus adatot is használhatsz.
Kártya tartalma	A kártyák szövege, szintén rövidkóddal.
Kártya pozíciója	A kártya helye a listában.
Feltételes logikák	A feed csak a megadott feltételek mellett fut le.
A feed bekapcsolása	Kikapcsolva a feed nem fut.

A kártyára kattintva a Trelloban a beküldő adatait is megnézheted.