Adminisztrátori és felhasználói e-mail értesítések

Az űrlap minden beküldésekor automatikusan e-mailt küldhetsz az adminisztrátornak és a kitöltőnek is. Értesíthetsz másokat is, például csapattagot, ügyfélszolgálatost vagy moderátort.

A kétféle értesítés beállítása azonos, egyetlen különbséggel: a címzettet az adminisztrátornál e-mail-címmel adod meg, a kitöltőnél az űrlap e-mail mezőjéből veszi a rendszer.

Új értesítés létrehozása

1. Az Űrlapok listán nyisd meg a kívánt űrlapot a szerkesztésre.
2. Kattints a Beállítások és integrációk fülre, majd a bal oldali sávban az E-mail értesítések pontra.
3. Az Értesítés hozzáadása gombbal vegyél fel egy újat. Ha az űrlaphoz már van alapértelmezett adminisztrátori értesítés, azt a kapcsolójával bekapcsolhatod, a beállítások ikonnal pedig szerkesztheted.
4. Töltsd ki a beállításokat, és kattints a Save Notification gombra.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&form_id=1&route=settings&sub_route=form_settings

Az oldalon az értesítések listája látszik (állapot, név, tárgy, műveletek). Az Értesítés hozzáadása gomb fölött az oldal az SMTP-bővítmény használatát javasolja a megbízhatóbb kézbesítéshez.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&form_id=1&route=settings&sub_route=form_settings

A beállítások

Beállítás	Mit csinál
Név	Az értesítés neve, hogy később könnyen megtaláld.
Címzett	Három lehetőség: E-mail cím megadása, Mező kiválasztása, Útválasztás beállítása.
Tárgy	Az e-mail tárgya. A három pontos menüvel beszúrhatsz beküldött adatot.
E-mail törzse	Az üzenet szövege.
E-mail küldése nyers HTML-formátumban	A törzset HTML-kódként küldi el.
Feltételes logika engedélyezése	Csak akkor megy el az e-mail, ha a megadott feltételek teljesülnek.
Médiafájl-mellékletek	PDF vagy kép csatolása az e-mailhez.
Haladó	Feladó, válaszcím, másolat.

Címzett

• E-mail cím megadása: az adminisztrátori értesítéshez. A Küldés e-mail-címre mezőbe írd az e-mail-címet. Alapból használható a {wp.admin_email} rövidkód, ez a WordPress beállításaiban megadott adminisztrátori címet jelenti. Több címzettet vesszővel (,) választhatsz el.
• Mező kiválasztása: a kitöltőnek szóló értesítéshez. Az űrlap egyik e-mail mezőjét választod ki a legördülő listából, és az abba beírt címre megy az e-mail.
• Útválasztás beállítása: feltételek szerint más-más címzett, lásd a Feltételes értesítések és útválasztás fejezetet.

Tárgy és törzs

A tárgyba és a törzsbe a beküldött adatokat rövidkóddal illesztheted be. A törzs szerkesztőjében az Add Shortcodes legördülő listából választhatsz, a rövidkódok teljes listája az erre szóló fejezetben van. A törzset a Kód fülön HTML-ben is szerkesztheted.

Az E-mail küldése nyers HTML-formátumban négyzettel a törzset HTML-ként küldi el a rendszer, ott a jegyzet ikonnal adhatod hozzá a rövidkódokat.

Feltételes logika

Ha bekapcsolod, az értesítés csak akkor megy el, ha a megadott feltételek teljesülnek. A részleteket a következő fejezet írja le.

Médiafájl-mellékletek

PDF-et vagy képet csatolhatsz az e-mailhez. A feltöltött fájlt a kuka ikonnal bármikor törölheted. Mellékletes levélhez használj SMTP-t, különben könnyen a spamek közé kerülhet.

Haladó

Itt azt is beállíthatod, hogy rajtad kívül kit kell még értesíteni a beküldésről (csapattagok, ügyfélszolgálat).

• Feladó neve és Feladó e-mail-címe: a levél feladója. A mezők melletti három pontos menüvel beküldött adatot is beszúrhatsz.
• Válaszcím: ide érkezik a válasz, ha a címzett válaszol az értesítésre. Ha üresen hagyod, a válasz a webhely alapértelmezett e-mail-címére megy.
• BCC és CC: másolat küldése további címzetteknek. Több cím esetén vesszővel válaszd el őket.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms&form_id=1&route=settings&sub_route=form_settings

A képen a Haladó blokk kinyitva és a Feltételes logika engedélyezése bejelölve látszik. Ha mindennel kész vagy, kattints a Save Notification gombra.