# Airtable, Google Táblázatok, Notion és Trello

> A beküldött adatok automatikus rögzítése Airtable-táblába, Google-munkalapra, Notion-adatbázisba vagy Trello-kártyára.

Ez a négy modul a beküldött adatokból új sort, oldalt vagy kártyát hoz létre a külső szolgáltatásban. A menet mindegyiknél ugyanaz:

1. Az **Integrációk** oldalon keresd meg a modult, és kapcsold be a kapcsolóját. A beállítás ikonnal megnyílik a globális beállítás.
2. A **Globális beállítások → Integrációk beállítása** alatt add meg a szolgáltatás hozzáférését, és ellenőrizd.
3. Az űrlap **Beállítások és integrációk → Integrációk beállítása** oldalán kattints az **Új integráció hozzáadása** gombra, és válaszd ki a modul feedjét.
4. Töltsd ki a feedet, és mentsd a **Feed mentése** gombbal.

A modulokhoz a Pro bővítmény és a szolgáltatás saját fiókja kell. Ha a globális beállítás hiányzik, a feed listából való választáskor a **Konfiguráció szükséges!** ablak szól erről. A feedek közös kezelését az [áttekintés](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/fluentformpro/integraciok-attekintes/) írja le.

Ellenőrzéshez küldj be egy próbaűrlapot: a beküldés az űrlap **Bejegyzések** oldalán látszik, az adatnak pedig meg kell jelennie a külső szolgáltatásban is.

## Airtable

Az Airtable felhőalapú, táblázatszerű adatbázis. A Fluent Forms a beküldött adatokat a kiválasztott tábla új soraiként rögzíti.

A legördülő listában két Airtable-modul van: az **Airtable Integration** az új, hozzáférési tokenes változat, az **Airtable Legacy Integration** a régi, API-kulcsos. Új beállításhoz az újat használd.

### Hozzáférési token az Airtable-ben

1. Lépj be az Airtable-fiókodba, a jobb felső profilmenüben kattints a **Builder Hub** gombra.
2. A **Developers** alatt nyisd meg a **Personal access tokens** részt, és kattints a **+ Create new token** gombra.
3. Adj nevet a tokennek.
4. A **+ Add a scope** gombbal add hozzá ezt a három hatókört: `data.records:read`, `data.records:write`, `schema.bases:read`.
5. Az **Access** résznél a **+ Add a base** gombbal válaszd ki azt a munkaterületet vagy bázist, amelyikbe az adatokat küldeni akarod.
6. Kattints a **Create token** gombra, és másold ki a megjelenő tokent.

### Kapcsolat a Fluent Forms-ban

Nyisd meg a **Globális beállítások → Integrációk beállítása → Airtable** oldalt, illeszd be a tokent az **Airtable hozzáférési token** mezőbe, és kattints a **Beállítások mentése** gombra. Mentés után a kapcsolatot újra ellenőrizheted vagy bonthatod.

![Az Airtable globális beállításai](./kepek/integraciok-4-airtable-globalis.webp)

*Az Airtable globális beállításai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_settings)

Az oldal tetején az útmutató ugyanezeket a lépéseket sorolja fel angolul.

### Feed az űrlapon

Adj nevet a feednek, majd az Airtable-konfiguráció résznél válaszd ki a munkaterületet és a táblát. A tábla kiválasztása után megjelennek a további beállítások:

| Beállítás | Mit csinál |
| --- | --- |
| Név | A feed neve; alapból kap egyet, később átírhatod. |
| Airtable-konfiguráció | A munkaterület és a tábla, ahová a beküldések kerülnek. Bármikor módosítható. |
| A tábla mezői | A tábla minden oszlopa megjelenik egy mezőként. A rövidkód nyíllal választod ki, melyik űrlapmező értéke kerüljön az oszlopba. |
| Azonnali válaszadó | Ha be van jelölve, az Airtable elküldi az azonnali válaszleveleket, amikor a névjegy bekerül a listába. Próbaidőszakos fióknál nem érhető el. |
| Feltételes logikák | A feed csak a megadott feltételek mellett fut le. |
| A feed bekapcsolása | Kikapcsolva a feed nem fut. |

A régi, API-kulcsos modulnál a globális oldalon az **Airtable API-kulcs**, az **Airtable-bázis ID** és az **Airtable-tábla ID** mezőt kell kitölteni. Több bázist vagy táblát vesszővel elválasztva adhatsz meg, a feedben pedig kiválasztod a megfelelő párost. A régi modulnál az Airtable-tábla legalább egy sorának minden oszlopa ki kell legyen töltve, az üres oszlopokat az integráció kihagyja.

## Google Táblázatok

A Google Táblázatok modul a beküldéseket egy munkalap új soraiként rögzíti. A listában a neve **Google Sheet**.

### Hozzáférési kód a Google-től

1. A globális beállítás oldalán kattints a **Google Táblázatok hozzáférési kódjának lekérése** linkre.
2. Válaszd ki azt a Google-fiókot, amelyben a táblázat van, és kattints a **Continue** gombra.
3. A Fluent Forms szervere előállít egy hozzáférési kódot. Másold ki a **Copy** gombbal.

### Kapcsolat a Fluent Forms-ban

1. Nyisd meg a **Globális beállítások → Integrációk beállítása → Google Sheets** oldalt.
2. Illeszd be a kódot a **Hozzáférési kód** mezőbe.
3. Kattints a **Kód ellenőrzése** gombra.

![A Google Táblázatok globális beállításai](./kepek/integraciok-4-sheets-globalis.webp)

*A Google Táblázatok globális beállításai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_settings)

Sikeres ellenőrzés után a kapcsolatot ugyanitt bonthatod.

### Feed az űrlapon

Válaszd az **Új integráció hozzáadása** listában a **Google Sheet** pontot. A feedben három kötelező rész van: a név, a táblázat azonosítója és a munkalap neve, valamint a mezők összerendelése.

| Beállítás | Mit csinál |
| --- | --- |
| Név | A feed neve (kötelező). |
| Spreadsheet ID | A táblázat azonosítója (kötelező). A táblázat címsorában találod: a `https://docs.google.com/spreadsheets/d/` és a következő `/` jel közötti rész. |
| Worksheet Name | Annak a munkalapnak a neve, ahová a sorok kerülnek (kötelező). Egy táblázatban több munkalap lehet, de csak egyet adhatsz meg. |
| Spreadsheet Fields | Az oszlopok. Adj meg egy oszlopcímet, és a rövidkód gombbal rendeld mellé az űrlapmezőt. A plusz ikonnal újabb sort adhatsz, a mínusz ikonnal törölheted. |
| Feltételes logikák | A feed csak a megadott feltételek mellett fut le. |
| A feed bekapcsolása | Kikapcsolva a feed nem fut. |

Ha például csak a nevet és az e-mail-címet akarod a táblázatba küldeni, vegyél fel két oszlopot, és rendeld hozzájuk a megfelelő mezőket.

## Notion

A Notion modul a beküldésekből új sort hoz létre egy Notion-adatbázisban.

### Hozzáférési kód a Notiontől

1. A globális beállítás oldalán kattints a **Notion-kód lekérése** linkre. Átirányít a Notion engedélyezési oldalára.
2. A jobb felső nyílra kattintva válaszd ki a Notion-fiókot.
3. Kattints a **Select Pages** gombra, jelöld be azokat az oldalakat, amelyeket a Fluent Forms elérhet, és kattints az **Allow Access** gombra.
4. Egy felugró ablakban megkapod a hozzáférési kódot. Másold ki a **Copy** gombbal.

### Kapcsolat a Fluent Forms-ban

1. Nyisd meg a **Globális beállítások → Integrációk beállítása → Notion** oldalt.
2. Illeszd be a kódot a **Hozzáférési kód** mezőbe.
3. Kattints a **Notion ellenőrzése** gombra.

![A Notion globális beállításai](./kepek/integraciok-4-notion-globalis.webp)

*A Notion globális beállításai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_settings)

Sikeres ellenőrzés után a kapcsolatot ugyanitt bonthatod.

### Feed az űrlapon

Válaszd az **Új integráció hozzáadása** listában a **Notion Integration** pontot.

| Beállítás | Mit csinál |
| --- | --- |
| Név | A feed neve; alapból kap egyet, később átírhatod. |
| Notion-adatbázis | A nyíllal kiválasztod azt az adatbázist, amelybe a beküldések kerülnek. |
| Az adatbázis oszlopai | A választott adatbázis oszlopai (például e-mail, ország, név) mezőkként jelennek meg. A rövidkód nyíllal rendeled mellé az űrlapmezőt. |
| Feltételes logikák | A feed csak a megadott feltételek mellett fut le. |
| A feed bekapcsolása | Kikapcsolva a feed nem fut. |

Egy Notion-oldalt közvetlenül a Notionből is összekapcsolhatsz a Fluent Forms-szal: nyisd meg az oldalt, a jobb felső három pontos ikonnal lapozz a **Connections** részhez, és válaszd a **Fluent Forms** pontot.

## Trello

A Trello modul a beküldésekből új kártyát hoz létre egy Trello-lista elejére vagy végére.

### Hozzáférési kulcs a Trellótól

1. A globális beállítás oldalán kattints a **Get Access Token** linkre. A Trello oldalán kattints az **Allow** gombra.
2. A Trello megadja a hozzáférési kulcsot. Másold ki.

### Kapcsolat a Fluent Forms-ban

1. Nyisd meg a **Globális beállítások → Integrációk beállítása → Trello** oldalt.
2. Illeszd be a kulcsot a **Trello-hozzáférési kulcs** mezőbe.
3. Kattints a **Trello ellenőrzése** gombra.

![A Trello globális beállításai](./kepek/integraciok-4-trello-globalis.webp)

*A Trello globális beállításai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent_forms_settings)

Sikeres ellenőrzés után a kapcsolatot újra ellenőrizheted, vagy bonthatod.

### Feed az űrlapon

Válaszd az **Új integráció hozzáadása** listában a **Trello Integration** pontot.

| Beállítás | Mit csinál |
| --- | --- |
| Név | A feed neve; alapból kap egyet, később átírhatod. |
| Trello-konfiguráció | A nyíllal kiválasztod a táblát (board) és a listát (list), ahová a kártyák kerülnek. Megadhatod az új kártyák címkéjének színét, és azokat a tagokat is, akik látják a kártyákat. |
| Kártya címe | Az új kártyák címe. Rövidkóddal dinamikus adatot is használhatsz. |
| Kártya tartalma | A kártyák szövege, szintén rövidkóddal. |
| Kártya pozíciója | A kártya helye a listában. |
| Feltételes logikák | A feed csak a megadott feltételek mellett fut le. |
| A feed bekapcsolása | Kikapcsolva a feed nem fut. |

A kártyára kattintva a Trelloban a beküldő adatait is megnézheted.