Oktatói irányítópult: tanúsítványok és elemzések

Ez a fejezet az oktatói irányítópult két olyan szakaszát írja le, amely a beállításoktól függően jelenik meg az oldalsávban vagy a profilmenüben. Az, hogy melyik érhető el, a telepítéstől és az engedélyezett addonoktól függ.

Tanúsítványok

A tanúsítványok szakaszban az oktatók tanúsítványsablonokat rendelhetnek a kurzusaikhoz. Amikor egy hallgató elvégzi a kurzust, a rendszer automatikusan előállítja és kézbesíti a hozzárendelt tanúsítványt. A tanúsítványkezelés csak akkor érhető el, ha az oldal adminisztrátora előtte elvégezte a szükséges beállításokat.

Előfeltételek

A tanúsítványok szakasz megjelenéséhez az adminisztrátornak a következőket kell beállítania:

1. A tanúsítványkészítő bővítmény telepítése. A Tutor LMS tanúsítványkészítőjét le kell tölteni, telepíteni és aktiválni. Ez csak akkor szükséges, ha húzd-és-ejtsd szerkesztővel egyedi tanúsítványtervet szeretnél készíteni. Ha nincs telepítve, a Create Certificate gomb és az All Certificates fül nem jelenik meg, de a tanúsítvány-beállítások fül továbbra is elérhető.
2. A Certificate addon bekapcsolása. Az adminisztrátor a Tutor LMS Pro → Add-ons oldalon keresi meg a Certificate addont, és aktiválja. Enélkül a tanúsítványok szakasz egyáltalán nem jelenik meg.

A teljes tanúsítványrendszerről a Tanúsítványkészítő fejezetekben olvashatsz.

Tanúsítvány létrehozása az irányítópultról

A tanúsítványok oldal tetején kattints a Create Certificate gombra. Megnyílik a tanúsítványkészítő, amely végigvezet az új sablon megtervezésének és beállításának lépésein.

A tanúsítványok listája

A gomb alatt a meglévő sablonaid listája látszik. Egy bejegyzés tartalma:

• a tanúsítványterv kis előnézeti képe bal oldalon,
• a sablon neve,
• a papírméret (például „Size: Letter”),
• jobb oldalon egy állapotjelvény, amely szerint a sablon Draft (vázlat) vagy Published (közzétett),
• egy hárompontos (⋯) menü, amellyel a tanúsítványt szerkesztheted (Edit), másolhatod (Duplicate) vagy törölheted (Delete).

A lista fölött egy szűrő legördülő menü mutatja a tanúsítványok teljes számát, és állapot szerint lehet vele szűrni. A Draft állapotú tanúsítványok még nincsenek kurzushoz rendelve. A Published állapotúak aktívak, és megkaphatják őket azok a hallgatók, akik elvégzik a hozzájuk kapcsolt kurzusokat.

Elemzések (Analytics)

Az Analytics szakasz részletes jelentést ad a bevételedről, a kurzusaidról és a hallgatók tevékenységéről. Az oldalsávban az Analytics pontra kattintva nyitható meg, és hat almenüre oszlik.

Áttekintés (Overview)

Az Overview az alapértelmezett nézet. Három részből áll: a tetején összegző kártyák, középen a bevételi diagram, alul a legnépszerűbb kurzusok táblázata.

Összegző kártyák. Három kártya mutatja a legfontosabb számokat:

Kártya	Mit mutat
Courses	az általad létrehozott kurzusok száma
Students	az összes kurzusra beiratkozott hallgató száma
Reviews	a kurzusaidra érkezett értékelések száma

Bevételi diagram. Az Earnings Graph szakaszban három váltógomb (Today, Monthly, Yearly) állítja be, melyik időszakot mutassa a diagram és az alatta lévő mutatók. A váltógombok alatt négy érték látszik egy sorban:

Mutató	Jelentése
Total Earnings	a teljes bevétel a kiválasztott időszakban
Course Enrolled	a beiratkozások száma az időszakban
Total Refund	az időszakban visszatérített összegek értéke
Total Discount	az időszakban a rendelésekre adott kedvezmények értéke

Alattuk egy kétvonalas diagram mutatja a bevételt és a beiratkozások számát a kiválasztott időszakban, a kezdőlapon látott diagramhoz hasonlóan. Egy pont fölé víve a pontos dátum és érték látszik.

Legnépszerűbb kurzusok. A Most Popular Courses táblázat a kurzusaidat beiratkozások szerint rangsorolja. Egy sorban a kurzus bélyegképe, neve, a Total Enrolled (összes beiratkozott) szám és az arany csillagos értékelés látszik. Így gyorsan összevethető, melyik kurzus vonzza a legtöbb hallgatót, és hogyan értékelik.

Kurzusok (Courses)

A Courses fül az összes kurzusodat listázza a legfontosabb számaikkal, így kurzusonkénti bontást kapsz anélkül, hogy az Analytics szakaszt elhagynád. Egy sorban látható:

• a kurzus bélyegképe bal oldalon,
• a kurzus neve kattintható kék hivatkozásként,
• alatta egy összefoglaló a leckék, feladatok és kvízek számáról,
• a Total Learners (a kurzusra beiratkozott hallgatók száma),
• az Earnings (a kurzus által termelt bevétel).

A fül tetején egy kereső mező névre szűri a listát gépelés közben, mellette egy rendezés vezérlő változtatja a sorrendet. Ha egy sor fölé viszed az egeret, jobb oldalon megjelenik a Details gomb, amely az adott kurzus saját elemzési oldalára visz.

A kurzus részletoldala. Az oldalon látszik a kurzus neve, a közzététel dátuma és az utolsó módosítás ideje. Alatta hat összegző kártya:

Kártya	Mit mutat
Students	a kurzus összes beiratkozása
Progress	a folyamatban lévő hallgatók
Completed	a kurzust befejezett hallgatók
Questions	a kurzusban feltett kérdések száma
Reviews	a kurzus értékeléseinek száma
Assignment	a feladatbeadások száma

A kártyák alatt egy kurzusspecifikus bevételi diagram ugyanazt a Today / Monthly / Yearly váltót használja, mint az áttekintés, saját Total Earnings, Course Enrolled, Total Refund és Total Discount mutatókkal, és csak az adott kurzus diagramját mutatja. A felső Back gombbal térhetsz vissza a Courses fülhöz.

Bevételek (Earnings)

Az Earnings fül az áttekintésnél részletesebb pénzügyi összesítést ad. A pénzedet hat kategóriára bontja, kártyákon az oldal tetején:

Kártya	Jelentése
Earnings	a levonások után kapott nettó bevétel (zöld)
Balance	a jelenlegi, még ki nem vett egyenleg (kék)
Withdraws	az eddig kivett összeg (lila)
Sale	az összes eladás bruttó értéke levonások előtt (zöld)
Commissions	az eladásokból levont jutalék összege (rózsaszín)
Fees	a fiókodra terhelt platformdíjak (arany)

A kártyák alatt az Earnings Graph ugyanazokkal a Today, Monthly, Yearly váltógombokkal működik. Ebben a fülön a váltó alatt a Total Earning (a kiválasztott időszak nettó bevétele), a Number of Sales (az eladások száma) és a Commission (a levont jutalék) látszik. Alatta egy vonaldiagram a bevétel alakulását mutatja a kiválasztott időszakban.

Kimutatások (Statements)

A Statements fül a fiókodon feldolgozott összes rendelés teljes tranzakciónaplója. Minden sor egy tranzakció, négy oszlopra bontva: Statement Info, Breakdown, My Earnings és Admin Gets.

Statement Info:

• az eredményt jelző állapotjelvény: Completed (zöld, a fizetés sikeres, a beiratkozás megerősítve), Incomplete (szürke, a tranzakció elindult, de nem fejeződött be) vagy Cancelled (piros, a rendelést lemondták),
• a tranzakcióhoz tartozó kurzus neve,
• a rendelésszám,
• a tranzakció dátuma.

Breakdown (a tranzakció pénzügyi részletei):

• Order Amount: a hallgató által fizetett teljes összeg,
• Tax Amount (Exclusive): a rendelésre kivetett adó,
• Maintenance Fee (Percent): a levont százalékos fenntartási díj,
• Net Amount: a levonások utáni végső összeg.

A My Earnings oszlop a nettó összegből az oktatóra eső részt mutatja százalékban és pénzösszegben. Az Admin Gets az adminisztrátorra eső összeget és a százalékos megosztást.

Szűrés. A bal felső All Courses legördülő menü egy kurzus kimutatásaira szűkít; zárójelben a kurzusok száma látszik. A mellette lévő naptár ikon egy dátumtartomány-választót nyit meg, két hónappal egymás mellett. A bal oldali legördülő gyorsválasztásai: All Time, Yesterday, Last 7 days, Last 14 days, Last 30 days, This month, Last month, Last year. A tartomány kiválasztása után az Apply gomb szűri a listát az adott időszakra.

Hallgatók (Students)

A Students fül a kurzusaidra beiratkozott összes hallgatót listázza a regisztrációs adataikkal és azzal, hogy hány kurzusodat vették fel. A táblázat három oszlopa:

Oszlop	Mit mutat
Statement	a hallgató profilképe vagy monogramja, félkövér neve, alatta az e-mail-címe
Registration Date	a platformra való első regisztráció dátuma és ideje
Course Taken	hány kurzusodra iratkozott be a hallgató

Szűrés: a bal felső All Courses menü egy adott kurzus hallgatóira szűkít, a kereső név vagy e-mail szerint keres, a naptár ikon a regisztráció dátuma szerint szűr, a rendezés vezérlő a sorrendet váltja. A Clear gomb egyszerre törli az összes aktív szűrőt.

Ha egy sor fölé viszed az egeret, jobb oldalon megjelenik a Details gomb, amely a hallgató teljes profiloldalát nyitja meg. Ezen látszik a hallgató neve, szerepköre, közösségimédia-hivatkozásai, a rövid bemutatkozása (ha van), a Member Since dátum, valamint a felhasználóneve és az e-mail-címe.

A profil alatt egy táblázat a hallgató összes kurzusát mutatja:

• a kurzus bélyegképe és neve,
• a beiratkozás dátuma és ideje,
• a leckék, feladatok és kvízek előrehaladási számai,
• egy folyamatjelző sáv és a százalék,
• az Actions oszlop: ahol a hallgató már elkezdett haladni, ott megjelenik a View Progress gomb, amely egy összefoglaló ablakban a hallgató által elvégzett leckefejezeteket mutatja.

Minden kurzussor végén egy hárompontos (⋮) menü további lehetőségeket ad.

Exportálás (Export)

Az Export fül lehetővé teszi, hogy az összes elemzési adatodat fájlként letöltsd, és az irányítópulton kívül nézd át. Egyetlen Download CSV gomb van: rákattintva a rendszer CSV-fájlt állít elő és tölt le, amely bármelyik táblázatkezelővel megnyitható, például Excellel vagy Google Táblázatokkal.