Tovább a tartalomhoz

E-mailek küldése és az SMTP-szolgáltatók

Hogyan jut el a bolt e-mailje a vásárlóhoz, miért vész el néha, és mikor érdemes külön SMTP-szolgáltatót használni.

A bolt e-mailjei (rendelés-visszaigazolás, jelszó-visszaállítás, értesítések) csak akkor érnek célba, ha a levélküldés megbízhatóan működik. Ez a fejezet elmagyarázza, hogyan megy a levél, és mikor segít egy külön SMTP-szolgáltató.

Képzeld úgy, mint egy postai levelet: valami kiváltja, megírják, hitelesítik, átadják egy levelezőszervernek, az elküldi, és a levél több állomáson át ér el a címzett szerveréhez. Ott a fogadó szerver ellenőrzi, nem kéretlen levél-e, és csak utána kerül a postaládába.

WordPressben a levélküldést a beépített wp_mail() függvény indítja el. Ez csak közvetítő, nem küld levelet. A WooCommerce és sok más bővítmény ezt használja. A folyamat:

  1. A WooCommerce elkészíti a levél tartalmát, és meghívja a wp_mail() függvényt.
  2. A WordPress feldolgozza a kérést, de mivel nem levelezőszerver, átadja a PHP-nak.
  3. A PHP a tárhely helyi levelezőszerverét keresi meg, és az küldi el a levelet.

A levél tehát a tárhelyről is csak ezen a háromlépcsős úton indul el.

Dedikált SMTP-szolgáltatót egy erre készült bővítménnyel vagy egy bármelyik szolgáltatóhoz kapcsolható SMTP-bővítménnyel állíthatsz be. Ezek átirányítják a wp_mail() útvonalát: a levelek a PHP helyett a szolgáltatóhoz mennek, és az sorba állítja, majd elküldi őket a saját rendszerén át.

Három fő előnye van:

  1. Jobb kézbesíthetőség. A szolgáltatók a levélküldésre szakosodtak, ezért a levelek nagyobb eséllyel érnek a postaládába, és kevesebb kerül a kéretlen levelek közé.
  2. Skálázhatóság. Ha a bolt nő, a szolgáltató a nagyobb levélmennyiséget is kezeli. A tárhely helyi levelezőszervere nagy terhelésnél nehezen bírja.
  3. Részletes statisztika. Sok szolgáltató mutatja a kézbesítési arányt, a megnyitásokat és a kattintásokat.

A levélküldés beállításai a boltban

Szekció neve “A levélküldés beállításai a boltban”

A WooCommerce → Beállítások → E-mailek oldalon találod az e-mail értesítések listáját, alatta pedig az E-mail küldő lehetőségek szakaszt a Feladó neve és Feladó címe mezőkkel. Az oldal tetején a WooCommerce maga is javasolja, hogy a feladó címe a webhely tartományához tartozzon, és hogy külön SMTP-szolgáltatót használj.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wc-settings&tab=email
A WooCommerce E-mailek beállítóoldala az értesítések listájával, a feladó adataival és az e-mail előnézettel

A képen a lista fölötti tájékoztatót és a Feladó címe mezőt nézd: ha ez a cím nem a saját tartományodhoz tartozik, a levelek könnyebben kerülnek a kéretlen levelek közé.

A szolgáltatók többségéhez van WordPress-bővítmény, amely a boltot összeköti vele. Ilyenek:

Szolgáltatás Mire jó Ingyenes keret
MailPoet Hírlevél és tranzakciós levelek (rendelés-visszaigazolás, jelszó-visszaállítás) egy bővítménnyel Kezdő csomag: havonta legfeljebb 5000 levél, legfeljebb 500 feliratkozónak. A tranzakciós levelek is beleszámítanak, a nem listán lévő címzettek is
Mailjet Tranzakciós és marketinglevelek, SMTP-továbbítással Havonta legfeljebb 6000 levél, napi legfeljebb 200, 1000 kapcsolat tárolásával
Brevo Tranzakciós és marketinglevelek Naponta legfeljebb 300 levél, a tranzakciós és a kampánylevelek közösen. A fel nem használt keret nem vihető át
Postmark Tranzakciós levelek Fejlesztői csomag: havonta 100 levél, tesztelésre vagy kis forgalomra, lejárat nélkül
WP Offload SES Lite Amazon SES, AWS-fiók kell hozzá Fizetős küldés; új AWS-fiókoknál lehet kedvezmény. A pontos feltételeket a szolgáltatónál nézd meg

A MailPoet küldési módja nem támogatja a mellékletet, a másolatot (CC), a titkos másolatot (BCC) és a több címzettet egy levélben. Ha a boltod ilyet használ, ezt előre ellenőrizd.

A napi korlát akkor is érvényes, ha a csomagnak havi kerete is van. A mindenkori korlátokat és feltételeket a szolgáltatónál ellenőrizd.

Használhatok Gmailt SMTP-szolgáltatóként?

Szekció neve “Használhatok Gmailt SMTP-szolgáltatóként?”

Igen, de a beállítás bonyolultabb, és sűrűn elérheted a küldési korlátot. A Gmail letiltja a fiókot, ha 24 óra alatt 500-nál több egyedi címzettnek küldesz. Ebbe a Gmail felületén küldött levelek és a webhely levelei együtt számítanak. Ha biztosan a korlát alatt maradsz, a WordPress bővítménytárban találsz ingyenes bővítményeket a beállításhoz.

Pontos okot csak a szerver naplói és a levél útvonala alapján lehet megmondani, de nagy vonalakban így működik a kéretlenlevél-szűrés.

A szűrők nem csak a nyilvánvalóan kéretlen szöveget keresik. Több tényezőt vizsgálnak:

  • a küldő IP-címét,
  • a feladó adatait (a tartományt, és hogy a levél hitelesített-e),
  • az adott IP-ről vagy feladótól küldött levelek mennyiségét,
  • hogy a feladó leveleit milyen gyakran jelölik kéretlennek,
  • a levél szövegét és formázását.

Gyakran a levél kiindulási helye okozza a gondot, mert ez határozza meg a feladó „hírnevét”. Már apró eltérés a levelek összeállításában vagy formázásában is elég lehet ahhoz, hogy kéretlennek minősüljön. A hitelesítés hiánya szintén rontja a kézbesíthetőséget.

Miért nincs ott a kéretlen levelek között?

Szekció neve “Miért nincs ott a kéretlen levelek között?”

Ha a levél se a bejövő, se a kéretlen mappában nem jelenik meg, gyakran egy külső szűrő fogta meg még azelőtt, hogy a levelezőprogramodig ért volna. Az utolsó szűrő a levelezőprogramé, az a te beállításaid és korábbi műveleteid szerint dönt. Ha egy korábbi szűrő blokkolta a levelet, az sehová sem kerül, a kéretlen mappába sem.

Ha saját küldő szervered van, figyeld az IP-cím hírnevét (erre például a Sender Score szolgáltatás való). Megosztott és virtuális tárhelyeken általában nem ideális a levélküldés, ezért ott ajánlott dedikált SMTP-szolgáltatót használni.

Készült:

Tiszteletben tartjuk a magánszférádat

Sütiket használunk a böngészési élmény javítására és a forgalom elemzésére. Az analitika csak akkor indul, ha engeded. Adatvédelmi irányelvek, Sütitájékoztató.

Sütibeállítások