Személyes adatok beállításai

Az űrlap Személyes adatok oldala összekapcsolja a Gravity Forms adatait a WordPress Személyes adatok exportálása és Személyes adatok törlése eszközeivel. Mind a bejegyzések, mind a Mentés és folytatás által tárolt piszkozatok adatai támogatottak. A funkció az adatvédelmi (GDPR) megfelelés részét adja.

Mit tud:

• A kiegészítők saját személyesadat-elemeket vehetnek fel az exportálási és törlési folyamatba a gform_personal_data szűrővel.
• Megakadályozhatod az IP-címek tárolását. Ha az IP-cím üres, a bejegyzés adatlapján az IP-cím szakasz el van rejtve.
• A bejegyzéseket egy megadott számú nap után automatikusan lomtárba helyezheted vagy törölheted.
• A felhasználói azonosítót tartalmazó mezőket (például a created_by mezőt, vagy azt a mezőt, amelynek alapértéke {user:ID}) a gform_personal_data_identification_fields szűrővel felveheted az azonosításra használható mezők közé.
• A megőrzési szabály szerinti automatikus törlés előtt az utolsó pillanatban kimentheted a bejegyzéseket a gform_entry_ids_automatic_deletion szűrővel. A User Registration kiegészítő például így védi meg az aktiválásra váró felhasználók bejegyzéseit.

Megnyitás

Az űrlap beállításainál a bal oldali menüben válaszd a Személyes adatok pontot. Az űrlapszerkesztő felső sávjának Beállítások menüjéből is elérhető.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=gf_edit_forms&view=settings&subview=personal-data&id=14

A képen két szakasz látszik: az Általános beállítások az adatmegőrzési szabályzattal, és az Adatok exportálása és törlése.

Általános beállítások

Beállítás	Mit csinál
IP-címek tárolásának megakadályozása az űrlap beküldésekor	Bekapcsolva a beküldéskor nem tárolódik az IP-cím.

Adatmegőrzési szabályzat

Lehetőség	Mit csinál
Bejegyzések megőrzése korlátlan ideig	A bejegyzések soha nem törlődnek.
Bejegyzések automatikus kukába helyezése	A bejegyzések a megadott számú nap után automatikusan a lomtárba kerülnek.
Bejegyzések automatikus végleges törlése	A bejegyzések a megadott számú nap után automatikusan véglegesen törlődnek.

A napok legkisebb értéke egy. Ez biztosítja, hogy a bejegyzés feldolgozása befejeződjön a törlés előtt. A napok száma minimum, nem pontos időtartam: a törlés a napi ütemezett feladat (cron) során történik, ezért egy bejegyzés akár egy nappal tovább is megmaradhat a vártnál.

Adatok exportálása és törlése

Kapcsold be az Integráció bekapcsolása a személyes adatok exportálására és törlésére szolgáló WordPress-eszközökkel kapcsolót, ha az űrlap adatait bele akarod venni a webhely személyes adatainak exportálásába vagy törlésébe. Bekapcsolás után megjelenik egy legördülő lista az adatok egyedi azonosításához, és a választható adatok listája.

Elem	Mit csinál
Azonosító mező	Ha az űrlapon van e-mail mező, ez a lista tartalmazza. A kiválasztott mező alapján azonosítja a rendszer a személyes adatok tulajdonosát.
Személyes adatok	Azok az adatok, amelyek exportálásra vagy törlésre jelölhetők: az űrlap mezői és néhány gyakran mentett adat (az IP-cím, a Beágyazási URL és a Böngésző részletei). Soronként külön jelölhető az Exportálás és a Törlés.

A gform_personal_data_identification_fields szűrővel hozzáadott mezők is megjelennek az Azonosító mező listában. Ezeknek egyedileg kell azonosítaniuk a felhasználót, ilyen a created_by mező vagy a {user:ID} összefűző címkét használó mező.

Ha az űrlapon nincs e-mail mező, a bekapcsoló kapcsoló le van tiltva, mert az adatok azonosításához e-mail-cím kell.