# Személyes adatok beállításai

> IP-címek tárolása, adatmegőrzési szabályzat, valamint a személyes adatok exportálása és törlése a WordPress eszközeivel.

Az űrlap **Személyes adatok** oldala összekapcsolja a Gravity Forms adatait a WordPress **Személyes adatok exportálása** és **Személyes adatok törlése** eszközeivel. Mind a bejegyzések, mind a Mentés és folytatás által tárolt piszkozatok adatai támogatottak. A funkció az adatvédelmi (GDPR) megfelelés részét adja.

Mit tud:

- A kiegészítők saját személyesadat-elemeket vehetnek fel az exportálási és törlési folyamatba a `gform_personal_data` szűrővel.
- Megakadályozhatod az IP-címek tárolását. Ha az IP-cím üres, a bejegyzés adatlapján az IP-cím szakasz el van rejtve.
- A bejegyzéseket egy megadott számú nap után automatikusan lomtárba helyezheted vagy törölheted.
- A felhasználói azonosítót tartalmazó mezőket (például a `created_by` mezőt, vagy azt a mezőt, amelynek alapértéke `{user:ID}`) a `gform_personal_data_identification_fields` szűrővel felveheted az azonosításra használható mezők közé.
- A megőrzési szabály szerinti automatikus törlés előtt az utolsó pillanatban kimentheted a bejegyzéseket a `gform_entry_ids_automatic_deletion` szűrővel. A User Registration kiegészítő például így védi meg az aktiválásra váró felhasználók bejegyzéseit.

## Megnyitás

Az űrlap beállításainál a bal oldali menüben válaszd a **Személyes adatok** pontot. Az űrlapszerkesztő felső sávjának **Beállítások** menüjéből is elérhető.

![A Személyes adatok oldal: általános beállítások, adatmegőrzés, exportálás és törlés](./kepek/beallitasok-1-szemelyes-adatok.webp)

*A Személyes adatok oldal: általános beállítások, adatmegőrzés, exportálás és törlés* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=gf_edit_forms&view=settings&subview=personal-data&id=14)

A képen két szakasz látszik: az **Általános beállítások** az adatmegőrzési szabályzattal, és az **Adatok exportálása és törlése**.

## Általános beállítások

| Beállítás | Mit csinál |
|---|---|
| IP-címek tárolásának megakadályozása az űrlap beküldésekor | Bekapcsolva a beküldéskor nem tárolódik az IP-cím. |

## Adatmegőrzési szabályzat

| Lehetőség | Mit csinál |
|---|---|
| Bejegyzések megőrzése korlátlan ideig | A bejegyzések soha nem törlődnek. |
| Bejegyzések automatikus kukába helyezése | A bejegyzések a megadott számú nap után automatikusan a lomtárba kerülnek. |
| Bejegyzések automatikus végleges törlése | A bejegyzések a megadott számú nap után automatikusan véglegesen törlődnek. |

A napok legkisebb értéke egy. Ez biztosítja, hogy a bejegyzés feldolgozása befejeződjön a törlés előtt. A napok száma minimum, nem pontos időtartam: a törlés a napi ütemezett feladat (cron) során történik, ezért egy bejegyzés akár egy nappal tovább is megmaradhat a vártnál.

## Adatok exportálása és törlése

Kapcsold be az **Integráció bekapcsolása a személyes adatok exportálására és törlésére szolgáló WordPress-eszközökkel** kapcsolót, ha az űrlap adatait bele akarod venni a webhely személyes adatainak exportálásába vagy törlésébe. Bekapcsolás után megjelenik egy legördülő lista az adatok egyedi azonosításához, és a választható adatok listája.

| Elem | Mit csinál |
|---|---|
| Azonosító mező | Ha az űrlapon van e-mail mező, ez a lista tartalmazza. A kiválasztott mező alapján azonosítja a rendszer a személyes adatok tulajdonosát. |
| Személyes adatok | Azok az adatok, amelyek exportálásra vagy törlésre jelölhetők: az űrlap mezői és néhány gyakran mentett adat (az **IP-cím**, a **Beágyazási URL** és a **Böngésző részletei**). Soronként külön jelölhető az **Exportálás** és a **Törlés**. |

A `gform_personal_data_identification_fields` szűrővel hozzáadott mezők is megjelennek az **Azonosító mező** listában. Ezeknek egyedileg kell azonosítaniuk a felhasználót, ilyen a `created_by` mező vagy a `{user:ID}` összefűző címkét használó mező.

Ha az űrlapon nincs e-mail mező, a bekapcsoló kapcsoló le van tiltva, mert az adatok azonosításához e-mail-cím kell.