Bejegyzések exportálása és importálása

Bejegyzések exportálása

Az exportálással az űrlap bejegyzéseit CSV-fájlba mented, hogy külső eszközben elemezd vagy feldolgozd őket. Biztonsági mentésnek és a beküldések offline másolatának is jó.

1. Menj az Űrlapok → Importálás/exportálás oldalra. Ez a Bejegyzések exportálása fülön nyílik meg. A lista tetején lévő Exportálás gombbal is ide juthatsz: az oldal az adott űrlappal és azzal a bejegyzéscsoporttal (például olvasatlan vagy csillagozott) nyílik meg, amelyet épp nézel.
2. Az Űrlap kiválasztása legördülő menüben válaszd ki az űrlapot. Ezután megjelennek a további beállítások.
3. A Mezők kiválasztása résznél jelöld be az exportálni kívánt mezőket. Az Összes kijelölése az összeset kijelöli. A mezők mellett olyan adatok is választhatók, mint a Bejegyzés ID-ja, a Bejegyzés dátuma, a Forrás URL, a Felhasználó IP-címe és a fizetési adatok.
4. Az Állapot kiválasztása legördülő menüben döntsd el, milyen állapotú bejegyzések kerüljenek az exportba: aktív, olvasatlan, csillagozott, spam vagy lomtár. Az alapértelmezés Aktív.
5. A Feltételes logika résznél további szűrőt adhatsz meg. Kattints a Feltétel hozzáadása gombra, és állíts be egy vagy több szabályt, például a fizetési állapot, a bejegyzés azonosítójának tartománya vagy a csillagozott állapot szerint.
6. A Dátumtartomány kiválasztása résznél megadhatod, mely időszak beküldései kerüljenek az exportba (Indítás és Vége). Ha üresen hagyod, az összes bejegyzés exportálódik.
7. Kattints az Exportfájl letöltése gombra. Sok adatnál a CSV-fájl letöltése eltarthat egy ideig.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=gf_export&view=export_entry

Az exportált adatok módosítása (fejlesztőknek)

Az exportált értékek módosítása fejlett funkció, fejlesztőknek való, az egyszerű exportáláshoz nincs rá szükség. Ezek a szűrők állnak rendelkezésre:

Szűrő	Mire jó
gform_export_field_value	Egy mező értékét írja át a CSV-be kerülés előtt, például a dátumok formátumát.
gform_export_fields	Mezőket ad az exporthoz vagy vesz el belőle; a gform_export_field_value szűrővel együtt használható.
gform_leads_before_export	Az exportálás lefutása előtt módosíthatod a bejegyzéseket.
gform_export_entries_status_choices	Szűri vagy bővíti az Állapot kiválasztása lista elemeit.

Bejegyzések importálása

A Gravity Forms nem tartalmaz bejegyzés-importáló funkciót. Az exportált CSV-t tehát nem tudod visszatölteni a beépített eszközökkel (az űrlapok importálása más: lásd Űrlapok exportálása és importálása). A bejegyzések bevitelére három út van.

Fontos, hogy az importált adat szerkezete egyezzen az űrlap mezőivel, különben a bejegyzések hiányosak lesznek, vagy hibás értékek kerülnek beléjük.

Adatbázis-migráció

Az adatbázishoz értő felhasználók a bejegyzéseket közvetlenül az adatbázisban is átvihetik. A Gravity Forms a bejegyzéseket több táblában tárolja a WordPress-adatbázison belül (az előtag a saját adatbázis-előtagod):

• wp_gf_entry: az általános bejegyzésadatok;
• wp_gf_entry_meta: a bejegyzések metaadatai;
• wp_gf_entry_notes: a bejegyzésekhez fűzött megjegyzések.

Az érintett sorokat a forráskörnyezetből ki kell exportálni, és a célkörnyezetbe importálni. Ehhez jól kell ismerned az adatbázis szerkezetét, és hibázva kockázatos, ezért előtte mindig készíts teljes adatbázismentést.

WP-CLI kiegészítő

A Gravity Forms WP-CLI kiegészítője parancssorból kezeli az űrlapokat, és bejegyzéseket is tud importálni és exportálni. Parancssori ismeret kell hozzá, nagyobb tömegű bejegyzés gyors betöltéséhez hasznos.

Külső bővítmény

Harmadik féltől származó bővítmény is segíthet. Ilyen a GravityImport kiegészítő, amellyel:

• CSV-fájlból importálhatsz bejegyzéseket;
• a CSV oszlopait az űrlapmezőkhöz rendelheted, így az adatok egységesek maradnak;
• többféle mezőtípust kezelhetsz, például legördülő listát, szöveget és dátumot.

Vezetett, adatbázis nélküli megoldást ad. Külső bővítményeket a Gravity Forms készítői nem tesztelnek és nem támogatnak: a használatuk megfelelőségéért te felelsz.