GDPR és a Gravity Forms

A GDPR az Európai Unió adatvédelmi rendelete, amely az ügyfelek személyes adatainak kezelését szabályozza. Hogy mit jelent pontosan a megfelelés nálad, azt jogász vagy szakértő tudja eldönteni. Az alábbi oldal csak azokat az eszközöket sorolja fel, amelyek a WordPressben és a Gravity Formsban ebben segíthetnek.

Hozzájárulás gyűjtése

A Hozzájárulás mező a Speciális mezők között található az űrlapszerkesztőben. Ha az űrlaphoz feedalapú kiegészítő is tartozik (például Mailchimp), a feed feltételes logikájával elérheted, hogy a feed csak akkor fusson le, ha a látogató bejelölte a hozzájárulás mezőt. A feltételekről a Feedek feltételes logikája fejezet szól, a mezőről a Hozzájárulás mező fejezet.

Adatkérések

A WordPress Személyes adatok exportálása és Személyes adatok törlése eszközeihez az űrlap Személyes adatok beállítási oldala kapcsolódik. Itt adhatod meg, mely adatok kerüljenek az exportba, és mit töröljön a törlés. A részleteket a Személyes adatok beállításai fejezetben találod.

Külső megoldások

A GDPR-megfelelést harmadik féltől származó bővítmények is segíthetik. Ilyen például az űrlapokhoz kapcsolható kétlépcsős (double opt-in) megerősítés, amely a feliratkozó e-mail-címét ellenőrzi. Keresgélhetsz a Gravity Forms közösségi bővítményei között, vagy a WordPress bővítménytárában is. A külső megoldások működését és megfelelőségét neked kell ellenőrizned.

Gyakori kérdések

Megakadályozhatom, hogy az IP-cím mentődjön a bejegyzésbe?

Igen. Az űrlap Személyes adatok oldalán van egy jelölőnégyzet, amellyel kikapcsolhatod az IP-cím tárolását.

Titkosíthatom a mezők értékét a mentés előtt?

A beépített funkciók között nincs mezőtitkosítás. Ehhez külső, harmadik féltől származó kiegészítő kell, amely a mezőértékeket titkosítva menti.

Megakadályozhatom, hogy a Gravity Forms az adatbázisba mentse a bejegyzéseket?

A GDPR nem tiltja a személyes adatok adatbázisba mentését, csak azt írja elő, hogy ehhez hozzájárulás kell.

• A Gravity Flow Form Connector bővítményének Bejegyzés törlése lépésével a munkafolyamat részeként törölhetők a bejegyzések.
• Egyéni kóddal vagy külső kiegészítővel a bejegyzést a beküldés közben, az értesítések és a feedek feldolgozása után is törölheted.
• Az űrlap Személyes adatok oldalán adatmegőrzési szabályt is megadhatsz: a bejegyzések adott számú nap után megmaradnak, a kukába kerülnek, vagy véglegesen törlődnek. Ugyanitt kapcsolhatod össze az űrlapot a WordPress törlési eszközével, és megadhatod, mely adatok törlődjenek a bejegyzésből.

Megtekintheti vagy szerkesztheti a felhasználó a saját beküldését?

A Gravity Formsban ez nem beépített funkció. A Gravity Flow Felhasználói bevitel lépése a beküldőhöz rendelheti a bejegyzést, aki így a WordPress vezérlőpult nélkül megtekintheti és szerkesztheti a számára kijelölt mezőket. Ugyanezt harmadik féltől származó kiegészítők is megoldhatják. A beküldő adatait a Személyes adatok beállítással a WordPress adatexportáló eszközén át el is küldheted a vásárlónak.

Elküldi a bővítmény a bejegyzéseket a gravityforms.com oldalra vagy más domainre?

Nem. A beküldött adatok a saját oldalad WordPress-adatbázisában maradnak. Csak akkor hagyják el az oldalt, ha te állítasz be értesítő e-mailt vagy kiegészítőt, amely máshová továbbítja őket.

Állít be a Gravity Forms sütiket?

Az oldal látogatói felületén nem állít be sütit. Az adminisztrációs felületen azonban van egy süti: ha egy bejegyzés adatlapján bejelölöd az üres mezők megjelenítését, a böngésző a gf_display_empty_fields nevű sütit kapja.