Mező törlése az eddigi adatok elvesztése nélkül

Előfordulhat, hogy egy meglévő űrlapból el kell távolítanod vagy le kell cserélned egy mezőt. A mező törlése viszont véglegesen törli a hozzá tartozó adatokat az összes meglévő bejegyzésből.

Minden mezőnek egyedi azonosítója van. Ha törlöd a mezőt, a hozzá beküldött összes érték is törlődik. Nincs visszavonás, az adat nem állítható vissza. Ha a bejegyzések adatait meg kell őrizni, a törlés nem ajánlott.

A mező kikapcsolása törlés nélkül

Ha a mező már ne jelenjen meg a látogatóknak, de a begyűjtött adatot meg kell tartanod, állítsd a láthatóságát adminisztratívra.

1. Szerkeszd az űrlapot.
2. Kattints arra a mezőre, amelyet „törölni” szeretnél.
3. A mezőbeállításokban kapcsold ki a Kötelező jelölést, ha be volt kapcsolva.
4. A Haladó fülön állítsd a Láthatóság beállítást Adminisztratív értékre.
5. Mentsd az űrlapot.

Ennek az eredménye:

• a mező nem látszik az űrlapot kitöltőknek,
• a mező megmarad, és a helye a bejegyzések adataiban is,
• az értékeit továbbra is látod a bejegyzés részleteinél, és szükség esetén exportban is használhatod.

Mező cseréje másik típusúra

Gyakori eset, hogy rossz típusú mezőt adtál az űrlaphoz (például bejegyzésmezőt egysoros szöveg helyett). A Gravity Forms nem engedi a mező típusának átállítását, ezért:

1. Kapcsold ki a hibás mezőt a fenti lépésekkel.
2. Add hozzá a helyes típusú új mezőt.
3. Ha kell, frissítsd a régi mezőre hivatkozó feltételes logikát, számításokat és értesítéseket.

Tipp: a régi mező címkéjét újra felhasználhatod, vagy a leírásába beírhatod az eredeti mezőazonosítót, hogy könnyebben követhesd.

Egységes bejegyzések

Ha a törlés helyett adminisztratívra állítod a mezőt:

• a régi bejegyzések megtartják az eredeti adatot,
• az új bejegyzések már az új mezőt használják,
• az értesítések, exportok és integrációk kevés átállítással is stabilak maradnak.

Bejegyzésmezők esetén

Ha a hibás mező bejegyzésmező volt, és nem kötelezővé és adminisztratívvá teszed, a Gravity Forms nem hoz létre új bejegyzést, amíg egyik bejegyzésmező sincs kitöltve.

• Ha bármelyik bejegyzésmező (akár egy rejtett is) kap értéket, létrejöhet egy cím nélküli vázlatbejegyzés.
• A bejegyzés-létrehozás teljes kikapcsolásához töröld az összes bejegyzésmezőt, vagy gondoskodj róla, hogy egyikben se legyen alapértelmezett vagy dinamikusan kitöltött érték.

Hatás az értesítésekre

Az adminisztratív láthatóságú mező nem jelenik meg az értesítésekben.

Összefoglaló táblázat

Művelet	Eredmény
Mező törlése	A mezőhöz tartozó összes meglévő adat véglegesen törlődik, nem állítható vissza.
Beállítás adminisztratívra	A mező rejtve van a látogatók elől, de az adat megmarad a bejegyzésekben. Ez a biztonságos kikapcsolási mód.
Bejegyzésmező adminisztratívra állítva	A látogatók nem látják, de bejegyzés-létrehozást indíthat.
Értesítések	Az adminisztratív mezők nem szerepelnek az értesítésekben.

A mezők közös beállításairól a Közös mezőbeállítások fejezetben olvashatsz.