Munkafolyamatok, makrók és lemondás

Munkafolyamatok

A munkafolyamatokkal automatikus értesítéseket küldhetsz a vevőknek: visszaigazolást, emlékeztetőt, véleménykérést. A munkafolyamat elindulhat a foglalás létrehozásakor vagy az állapotának megváltozásakor, azonnal vagy az érkezéshez, illetve távozáshoz képest időzítve.

Ha az Egyszerű mód van beállítva, a foglalási űrlap Email mezőjét be kell állítani, és az Apartment Booking műveletben az E-mail Field mezőhöz hozzá kell rendelni (Foglalási űrlap).

1. Nyisd meg a Foglalások → Beállítások → Munkafolyamatok fület.
2. Kapcsold be a Munkafolyamatok engedélyezése kapcsolót. Ha ez ki van kapcsolva, a munkafolyamatok akkor sem működnek, ha be vannak állítva.
3. Kattints az + Új munkafolyamat-elem gombra.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=jet-abaf-settings

A munkafolyamat-elem beállításai

Beállítás	Értékek
Esemény	Booking Created (a foglalás létrehozása után), Bookings Group Created (Multi Booking) (egyetlen vevői művelet több foglalást hoz létre egyszerre, például több egység foglalása egy űrlapküldéssel vagy WooCommerce-termékkel), Booking Status Changed (az állapot változása után, ekkor az Állapot menü is megjelenik)
Indítás	Azonnal, vagy Ütemezett
Ütemezett indításnál	Dátum: Check in vagy Check out; Feltétel: Before vagy After; Napok: hány nappal előtte vagy utána küldje

Műveletek

Az + Új művelet gombbal a munkafolyamathoz akárhány művelet hozzáadható. A Név mezőben a művelet azonosító neve áll. A Művelet lehetőségei:

• Send Email: e-mail küldése. A mezők támogatják a JetBooking makróit: Send to (címzett), Subject (tárgy), Send from (feladó címe), Send from name (feladó neve), Message (tartalom).
• Call a Webhook: egy érvényes, elérhető webhook-URL megadásával az esemény adatait külső szolgáltatásnak küldi.

Példa: visszaigazoló e-mail

1. Eseményként válaszd a Booking Created értéket, indításként az Azonnal lehetőséget.
2. Adj hozzá egy Send Email műveletet, a nevét add meg (például „Visszaigazoló e-mail”).
3. A Send to mezőben az adatbázis gombbal válaszd ki a Booking Data makrót, és adatként a User E-mail értéket. Ez beilleszti a %booking_data|user_email||% makrót, így az e-mail a foglalónak megy.
4. A Subject és a Message mezőt írd meg szöveggel és makrókkal. Például:

Köszönjük a foglalást!

Foglalás azonosítója: %booking_data|ID||%
Érkezés: %booking_data|check_in_date|readable|%
Távozás: %booking_data|check_out_date|readable|%
Tétel: %booking_unit_title%
Teljes ár: %booking_column|total%

A fenti szövegben a makrók szerepe:

• Booking Data: a foglalás adatai. Az adatbázis gombbal a Booking Data makrót választod, és az adattípust (például ID, User E-mail, Check In Date). A dátumoknál olvasható formátumot és dátumformátumot is megadhatsz, például %booking_data|check_in_date|readable|F j, Y%.
• Booking Additional Column: a Foglalások → Beállítások → Eszközök fülön felvett oszlopok értéke, például %booking_column|user_name% a vevő nevét, %booking_column|total% a teljes árat adja.
• Booking Unit Title: az egység neve (Egységek kezelése a vezérlőpultról). Ha nincs egység megadva, használd helyette a Booking Instance Title makrót.

A Send from mezőbe a szolgáltató hivatalos e-mail-címe kerül, a Send from name mezőbe a feladó neve.

Példa: emlékeztető érkezés előtt

Hozz létre egy másik munkafolyamat-elemet: esemény Booking Status Changed, állapot Teljesítve, indítás Ütemezett, dátum Check in, feltétel Before, napok: 1. A művelete egy Send Email, a fenti módon kitöltve.

Ha az emlékeztetőt egy nappal a bejelentkezés elé időzíted, a foglalás állapotát legalább 24 órával a bejelentkezés előtt Teljesítve értékre kell állítani, különben az e-mail nem megy el.

A működés kipróbálása

1. Add le a foglalást a weboldalon: az első munkafolyamat e-mailje azonnal megérkezik.
2. Nyisd meg a Foglalások → Foglalások oldalt, kattints az új foglalás Szerkesztés gombjára, és állítsd az Állapot mezőt Teljesítve értékre.
3. A bejelentkezés előtti napon megérkezik az emlékeztető a foglalás adataival.

Makrók

A JetBooking saját makrókat ad a JetEngine makrói mellé. Használhatók a munkafolyamatok e-mailjeiben, az iCalendar sablonban, dinamikus címkékben (Elementor), a blokkszerkesztő dinamikus tartalom funkciójában (Custom data forrás), a JetEngine lekérdezéskészítőjében és a makrógenerátorban is.

Makró	Mit ad vissza
%booking_accommodation_status|available|pending|reserved%	A foglalási példány aktuális állapotát a következő hét napra nézve: ha a teljes hét foglalt, a „reserved” feliratot adja, ha változik a foglaltság, a „pending” feliratot a szabaddá válás dátumával. A három felirat megadható
%booking_column|oszlopnév%	Egy egyedi adatbázisoszlop értéke (például guest)
%booking_cancel_url%	A foglalás lemondási hivatkozása
%booking_data|adat%	A foglalás adata: ID, Instance, Order ID, User ID, User Email, Check In Date, Check In Time, Check Out Date, Check Out Time. A dátumoknál a formátum Plain (szabványos) vagy Readable (olvasható, megadható dátumformátummal)
%booking_price_per_day_night%	A tétel napi vagy éjszakai ára (a Konfiguráció fül foglalási időszaka szerint). Beállítható az ár típusa (Shown Price), a Price Type, a pénznem jele és helye (lásd lent)
%booking_status%	A foglalás belső állapota
%booking_unit_title%	Az egység neve, ha van
%booking_units_count%	A még foglalható egységek száma (például „2 szoba maradt”)
%bookings_count|kezdet|vég%	A tételre megadott időszakban leadott foglalások száma. A dátumformátum Y-m-d vagy Y-m-d H:i:s

Az ár makró beállításai

• Shown Price: melyik árat adja vissza. Default: az egység szerkesztőoldalán az Árazási beállítások doboz „Ár 1 napra/éjszakára” mezője; Min Price vagy Max Price: az alapár, a szezonális és a hétvégi árak közül a legkisebb vagy legnagyobb; Prices Range: a legkisebb és a legnagyobb ár közötti tartomány.
• Price Type: Static vagy Dynamic. A dinamikus ár a kiválasztott be- és kijelentkezési dátum szerint számolódik újra, és csak akkor működik, ha az oldalon foglalási űrlap is van.
• Currency Sign: egyedi pénznemjel.
• Currency Sign Position: az ár előtt vagy után.

A %booking_accommodation_status% makróval egyedi Available Label, Pending Label és Reserved Label felirat adható meg. A %booking_data|…% makrónál a dátum- és időjellegű adattípusoknál (Check In Date, Check In Time, Check Out Date, Check Out Time) jelenik meg az adatformátum mező: a Plain egységes, könnyen feldolgozható formátumot ad, a Readable esetén megadhatod a dátum és idő formátumát.

Hol használhatók a makrók?

• iCalendar sablon (Foglalások → Naptárak): Booking Additional Column, Booking Cancel URL, Booking Data, Booking Instance Meta, Booking Instance Title, Booking Status, Booking Unit Title.
• Elementor: a JetEngine Dynamic Tags gombjával az egyedi oldalon, a listázási sablonban és az ugyanilyen felugró ablakban: Accommodation Status, Booking Price, Bookings count, Price per day/night, Units count.
• Blokkszerkesztő (Gutenberg): a blokk eszköztárának Dynamic Content gombjával, a Custom data forrással, a SELECT DATA TO SHOW listában: Booking Accommodation Status, Booking Additional Column, Booking Cancel URL, Booking Data, Booking Price, Booking Price Per Day/Night, Booking Status, Booking Unit Title, Booking Units Count, Bookings Count.
• JetEngine Query Builder egyéni lekérdezéseiben, és a Makrógenerátorban (JetEngine beállításai): ugyanez a készlet.

Foglalás lemondása

A vevő lemondhatja a lefoglalt foglalását, ha ezt engedélyezed. A visszatérítést a rendszer nem küldi el automatikusan.

A lemondás részletes leírása, a Fiókom oldalon való lemondással együtt: Foglalás lemondása a webhelyen és a Fiókom oldalon.

1. Nyisd meg a Foglalások → Beállítások → Haladó fület.
2. Kapcsold be a Foglalás lemondása kapcsolót.
3. A megjelenő lemondási határidő mezőben adj meg időkorlátot a foglalás kezdete előtt (legalább 1). A határidő lejárta után a lemondási kérést már nem fogadja el a rendszer.

A lemondás hivatkozását a vevőknek meg kell jeleníteni, például egy listában (JetEngine lekérdezés és listázási sablon alapján):

1. A JetEngine → Lekérdezéskészítő oldalon hozz létre egy új lekérdezést JetBooking Query típussal.
2. A JetEngine → Listázások/komponensek oldalon hozz létre egy listázási sablont, amelynek forrása a lekérdezés.
3. A sablonban adj hozzá egy Dynamic Link elemet, forrásnak a JetBooking szekcióból a Cancel Link lehetőséget választva. Átirányítási URL-t is megadhatsz.
4. Opcionálisan a Dynamic Visibility beállítással a hivatkozást csak akkor jelenítheted meg, ha a foglalás lemondható.
5. A sablont a Listing Grid elemmel tedd ki az oldalra.