Élő és automatizált webinárium beállítása

Új webináriumot kétféleképpen indíthatsz: a WebinarPress → Új webinárium menüponttal, vagy a Webináriumok lista jobb felső sarkában lévő ÚJ WEBINÁRIUM gombbal. Mindkettő a webinárium beállítóoldalára visz, a Setup fülre.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wswbn-webinar-editor

Alapadatok

Először ezeket add meg, hogy a webinárium rendben fusson a látogatók oldalán:

• Webinar Title: a webinárium címe. Minden webináriumoldalon és értesítésben ez jelenik meg.
• What is your webinar about? (a szerkesztő): a leírás. A regisztrációs oldalon látszik; ha akarod, a webinárium alatt és az ismétlésnél is megjelenhet.
• Házigazda: az előadó neve. Több előadó vagy társházigazda esetén vesszővel elválasztva több nevet is megadhatsz. Ilyenkor a webinárium alcíme alatt a látogatók oldalán egy új mondat jelenik meg.

A webinárium címe (URL)

A beállítóoldalon lejjebb találod a webinárium URL-jét. Ez az a hivatkozás, amelyet elküldesz a résztvevőknek, hogy regisztrálhassanak. A cím utolsó része (a slug) szerkeszthető.

A cím a SAVE & PUBLISH gomb után lesz érvényes. Ha csak vázlatként mented, a rendszer vázlat-hivatkozást készít, amelyet a látogatók nem látnak. Résztvevőknek csak a közzététel után mutatott címet add meg.

Más hivatkozást (például olyat, amelyet az adminisztrátor lát a beállítás közben) ne másolj ki a résztvevőknek, mert a webinárium menete nem fog működni náluk.

Élő webinárium

Élő webináriumnál add meg:

1. A dátumot és az időpontot. Alapból a WordPress beállított időzónája érvényes. Ha másik időzónát szeretnél, a Timezone mezőben válthatsz.
2. A becsült időtartamot (Estimated Duration).
3. A webinárium forrását (Webinar Source). Ez lehet előre felvett videó, vagy élő közvetítés hivatkozása, például egy Zoom-megbeszélésé. Ha itt nem adod meg, a webinárium szobájában kéri a rendszer a forrás URL-jét.
4. Hogy ingyenes vagy fizetős a webinárium (Paid webinar).

Élő webináriumnál a webinárium állapotát neked kell kézzel átállítanod (lásd az állapotokról szóló részt a lista fejezetében).

Automatizált webinárium

Az első fülön, a Webinar Type blokkban döntöd el, hogy a webinárium élő (Live) vagy automatizált. Automatizáltnál a megjelenési forma: One Time, Recurring vagy Just in Time (és a Right Now).

One Time

Az egyszeri automatizált webinárium teljes menete magától fut (amennyire beállítottad). Add meg a dátumot és az időpontot. Az időzóna alapból a webhelyé, de átállíthatod. A becsült időtartamot is itt adod meg.

Az állapotot nem kell átállítanod: a rendszer a kezdéskor magától vált. Ha ideiglenesen le akarod tiltani a regisztrációt, kapcsold be a Disable Registration kapcsolót (a Registration fülön). Ilyenkor a látogatók látják a regisztrációs oldalt, de nem tudnak regisztrálni.

Recurring

Az ismétlődő webinárium éjjel-nappal, a jelenléted nélkül fut, mint egy folyamatosan elérhető, „örökzöld” webinárium. Itt sem kell átállítanod az állapotot.

1. Jelöld ki, a hét mely napjain legyen webinárium.
2. Add meg a kívánt időpontokat. Annyi időpontot adhatsz hozzá, amennyit szeretnél.
3. Az első időpont legördülő listájában találod a Right Now lehetőséget, amellyel a látogató azonnal a webinárium oldalára kerül, nem kell megvárnia a kezdést.
4. A „show amount of time slots” mezőben megadhatod, hány időpontot lásson a látogató egyszerre legfeljebb.

Just in Time

Egy időközt adsz meg (például 5, 20 vagy 30 percet), és ennyi időnként indul a webinárium. A látogatók ezért éjjel-nappal (vagy csak a kiválasztott napokon) mindig „éppen időben” csatlakozhatnak a következő kezdéshez. Ez a Pro változat funkciója.

Az időzóna itt is átállítható. A webinárium időtartamát pontosan add meg: ha az időtartam lejárt, az állapot magától vált. Aki például egy fél órás webináriumra fél órát késve érkezik, már nem látja, újra kell regisztrálnia, és időben kell megjelennie. A regisztráció itt is letiltható a Disable Registration kapcsolóval.

Right Now

Akkor használd, amikor várakozás és ütemezett időpont nélkül, azonnal szeretnél webináriumot indítani. A többi beállítás ugyanaz, mint a másik automatizált típusoknál.

Az automatizált webinárium állapota

Automatizált webináriumnál ne használd az állapot gombjait: hagyd az állapotot Visszaszámláló (Countdown) értéken. A beállítások között az állapot gomb a közzététel után magától „automated”-re vált.

Amikor a webinárium elindul, a rendszer az ismétlés oldalát (Replay) mutatja, mert nem élő adás. Ezért automatizált webináriumnál a Replay oldalt állítsd be, ne az élő oldalt. Ha mégis az élő oldalt szeretnéd mutatni, állítsd az állapotot Live-ra: mindkettő automatikusan működik, csak más oldal jelenik meg.