WooCommerce Bookings

Mi ez és milyen problémát old meg?

A WooCommerce Bookings a WooCommerce hivatalos bővítménye, amellyel foglalható termékeket hozhatsz létre: időpontok, bérlések, idősávos belépők vagy terem-/eszközfoglalások értékesíthetők közvetlenül a webáruházadban. Kiváltja a manuális egyeztetést, megelőzi a dupla foglalásokat, kezeli az időzónákat és a komplex árazást, miközben neked egy átlátható admin naptárt ad.

Hogyan működik röviden?

A termékadatoknál választod a Bookable product típust, majd beállítod:

• a foglalási időblokkokat (pl. 30/60 perc vagy nap),
• a min./max. előfoglalási időt és a pufferidőket,
• opcionálisan Persons (létszám, személytípusok) és Resources (személyzet/helyiség/eszköz) kezelést,
• a költségeket (alapdíj, blokkonkénti díj, megjelenítési ár),
• az elérhetőségi szabályokat és az időzóna-logikát,
• igény szerint jóváhagyásos folyamatot és Google Naptár szinkront.

Minta beállítás (összefoglaló)
- Típus: Bookable product
- Időblokk: 60 perc
- Előfoglalás: min. 24 óra, max. 30 nap
- Puffer: 15 perc, adjacent buffering bekapcsolva
- Persons: Has persons (Felnőtt/Gyerek), kapacitás 1–12
- Resources: Has resources (Szoba A/B), automatikus kiosztás
- Costs: Base + Block, hétvégi felár szabály
- Elérhetőség: H-P 9–18, hétvége zárva
- Jóváhagyás: szükséges, e-mail értesítések aktívak

Fő funkciók részletesen

Időblokkok és foglaláslogika

• Blokk-alapú időkezelés: percek/órák/napok szerinti foglalás, fix vagy ügyfél által megadott időtartammal.
• Előfoglalási ablak: szabályozod, milyen korán és meddig előre lehet foglalni.
• Pufferidők: automatikus szüneteket iktatsz a foglalások közé; az „adjacent buffering” a szomszédos foglalások mindkét oldalára pufferel.

Elérhetőség és időzónák

• Részletes elérhetőségi szabályok termék- és erőforrás-szinten (nyitvatartás, kivételek, kizárások).
• Alapértelmezett állapot: megadhatod, hogy a termék általában elérhető vagy tiltott, és erre építesz szabályokat.
• Időzóna-támogatás: az idősávok és visszaigazolások megjeleníthetők a látogató saját időzónájában, különösen óra/perc alapú foglalásoknál.

Persons (Személyek)

• Létszámkezelés: min./max. fő és kapacitás.
• Személytípusok: pl. felnőtt/gyerek eltérő árral és szabályokkal.
• Fejenkénti árazás: az árak automatikusan szorzódnak személyenként.

Resources (Erőforrások)

• Megosztott erőforrások: személyzet, szoba vagy eszköz kapacitással.
• Választás vagy kiosztás: az ügyfél választhat konkrét erőforrást, vagy a rendszer automatikusan kiosztja.
• Erőforrás-költségek és elérhetőség: külön költség- és szabályrendszer erőforrásonként.

Árazás (Costs)

• Alapdíj (Base) és blokkdíj (Block) kombinálható.
• Tartomány-alapú szabályok: napszak, nap, létszám vagy időtartam szerinti felár/kedvezmény.
• Megjelenítési ár: min./max. ár kommunikálása a termékoldalon.

Naptár és adminisztráció

• Admin naptárnézet: hónap/nap/ütemezés nézet az összes foglalás áttekintéséhez.
• Kézi foglalás: adminból új foglalás rögzíthető rendeléshez kötötten vagy anélkül.
• Szerkesztés és kezelés: meglévő foglalások módosíthatók egy helyen.

Jóváhagyás és értesítések

• Előzetes jóváhagyás: a beérkező foglalás először „jóváhagyandó”, majd fizetéskérés megy az ügyfélnek.
• E-mail életciklus: értesítések a státuszokhoz (függőben, jóváhagyva, visszaigazolva), plusz rendelésszintű levelek.

Integrációk és kiegészítők

• Google Naptár: egy- vagy kétirányú szinkron; kétirányú módban a Google-be írt események blokkolják az elérhetőséget.
• Kiegészítők: előlegfizetés, nyilvános foglalási naptár, szállás-specifikus funkciók.
• Kompatibilitás: modern WooCommerce-ökológia (pl. HPOS, blokkalapú kosár/checkout) támogatása.
• Fejlesztőknek: hookok, sablonok, CSS, olvasási REST-végpontok, valamint export/import eszköz.

Gyakorlati példák

• Szépségszalon: 60 perces blokkok, 15 perc puffer, munkatársak mint erőforrások, az ügyfél kiválasztja a stylistot. Hétvégére felár szabály.
• Jógaóra/csoportos tréning: fix idősávok, 20 fős kapacitás, „Felnőtt/Gyerek” személytípus külön árral. A foglalás automatikusan visszaigazolt.
• Kajakbérlés: óradíjas blokkok, eszközök mint erőforrások megosztott kapacitással, puffer a ki- és visszaadásra. Kétirányú naptárszinkron a csapat beosztásához.
• Múzeumi idősávos belépő: naponta több fix sáv, létszámkorlát, megjelenítési ár a min.–max. kommunikációhoz, előzetes jóváhagyás kikapcsolva a gyors kasszához.

Előnyök és értékajánlat

• Kevesebb admin: az ügyfelek önkiszolgálóan foglalnak, te pedig naptárból kezeled.
• Nincs dupla foglalás: kapacitás, erőforrások és pufferidők gondoskodnak a biztonságról.
• Rugalmas árazás: valós üzleti szabályokat tudsz leképezni (hétvégi felár, létszámkedvezmény).
• Jobb ügyfélélmény: időzóna-kijelzés, tiszta idősávok, automatizált értesítések.
• Skálázhatóság: személyek, erőforrások, naptárszinkron és kiegészítők egységes rendszerben.

Kinek ajánlott?

• Szolgáltatóknak: szépségszalon, orvos, tanácsadó, fotós – időpontfoglalás cap-pel és jóváhagyással.
• Edzőknek/oktatóknak: csoportos órák, workshopok, kurzusok fix idősávokkal és létszámkezeléssel.
• Túraszervezőknek: vezetett túrák, fix turnusok erőforrás- és személykezeléssel.
• Bérbeadóknak: eszköz-, terem- vagy járműbérlés kapacitással és pufferidőkkel.
• Látogatóközpontoknak/attrakcióknak: idősávos belépők, dinamikus kontingensek.
• Szállásadóknak: ha szállás-specifikus igényed van, kiegészítővel bővítheted.

Korlátok és tippek

• Google Naptár: alapból egy naptár kapcsolható; kétirányú módban a Google-események az üzlet elérhetőségét blokkolják. A Google-ben szerkesztett események nem módosítanak visszamenőleg WooCommerce-foglalást.
• Pufferidők: a puffer egysége megegyezik a foglalási blokk egységével, és beleszámít az elérhetőségbe.
• Időzóna: különösen óra/perc alapú foglalásoknál hasznos; tartsd szem előtt a nemzetközi ügyfeleket.

Ezzel a bővítménnyel pontosan azt kapod, amire egy professzionális online foglalási rendszerben szükséged van: szabályozható idősávokat, valós üzleti logikát követő árazást, erőforrás- és létszámkezelést, valamint egy tiszta naptárt – mindezt a saját WooCommerce áruházadba integrálva.