Ugrás a fő tartalomhoz

WP Booking System - Reporting Add-on

Mi ez és milyen problémát old meg?​

A Reports (közkeletűen: Reporting) Add-on a WP Booking System prémium bővítmény hivatalos kiegészítője, amely egy jelentéskészítő és statisztikai műszerfalat ad a WordPress adminfelülethez. Segítségével egy helyen látod a foglalások számát, a bevételeket, a foglalással terhelt éjszakákat és további kulcsmutatókat. Nem kell többé manuálisan Excelben összevadásznod az adatokat: a trendek és szezonális változások gyorsan, vizuálisan érthetők, így időben hozhatsz döntéseket árazásról, minimum tartózkodásról vagy promóciókról.

Követelmények és telepítés​

  • Előfeltétel: aktív WP Booking System prémium licenc (az add-onok a licenc részei).
  • Telepítés az adminból:
WP Admin → WP Booking System → Add-ons → Reports → Install/Activate
WP Admin → WP Booking System → Reports

A Reports Add-on a WP Booking System minden licencszintjében elérhető.

Hogyan működik?​

A jelentések a WP Booking Systemben rögzített foglalási adatokból épülnek fel (függetlenül attól, hogy online vagy offline rögzítetted a fizetést). A műszerfalon naptár(ak)at és időintervallumot választasz, a rendszer pedig grafikonokon és összesített kártyákon mutatja:

  • foglalások darabszáma,
  • bevétel,
  • foglalt éjszakák száma,
  • valamint egyéb aggregált mutatók.

A nézetek időbontása rugalmas (például nap, hét, hónap, év), így a rövid távú kilengések és a hosszabb távú szezonális trendek is láthatók. A felület a WP Booking System adminon belül jelenik meg, ezért gyorsan elérhető a Foglalások kezelése mellől.

Fő funkciók, részletesen​

  • Vizuális műszerfal
    Interaktív grafikonok és KPI-kártyák teszik érthetővé a teljesítményt. Egy pillantással látod, mely időszakok voltak erősek vagy gyengék.

  • Szűrés naptár szerint
    Naptáranként (például ingatlanonként, járművenként vagy eszközönként) szűrhetsz, így pontosan kiderül, melyik egység hozza a legtöbb foglalást és bevételt.

  • Időintervallum szerinti csoportosítás
    Választható időbontásban (pl. nap/hét/hónap/év) vizsgálhatod az adatokat. Így azonnal észreveszed a szezonalitást vagy egy akció hatását.

  • Összehasonlítás és trendek
    Az egységek egymás melletti teljesítménye látható, így adat alapon priorizálhatsz: melyik egységre érdemes kampányt futtatni, hol kell árazást finomítani.

  • Jogosultság-alapú hozzáférés
    A naptárhoz rendelt felhasználók (pl. recepciósok, delegált kezelők) a saját portfóliójukhoz tartozó jelentéseket látják – nem az egész rendszert.

  • Licencbe foglalt kiegészítő
    Nincs külön megvásárlási igény: a Reports az összes licencben benne van.

Gyakorlati példák​

  1. Apartmanház három lakással

    • Szűrd a műszerfalat naptáranként, és hasonlítsd össze a lakások havi bevételét és foglalásszámát.
    • Ha az egyik lakásban alacsonyabb a kihasználtság, módosítsd a minimum tartózkodást vagy indíts célzott promóciót.

  2. Eszközkölcsönző szezonális kereslettel

    • Nézd meg heti bontásban a foglalások számát a főszezon előtt és alatt.
    • A csúcsidőszakban igazíts árat, a holtszezonban csomagajánlatot készíthetsz.

  3. Gyors beszámoló a tulajdonosnak

    • Válassz havi nézetet, jegyezd ki a bevételt és foglalt éjszakákat.
    • Ha táblázatos, foglalásszintű export kell, használd a Booking Manager CSV-exportját, és elemezd Excelben vagy BI-eszközben.

Előnyök és érték​

  • Időmegtakarítás: a kulcsmutatók egy helyen vannak, nincs manuális adatgyűjtés.
  • Jobb döntések: a trendek és összehasonlítások alapján célzottan módosíthatsz árat, szabályokat, kampányokat.
  • Csapatmunka-barát: a jogosultságok miatt mindenki csak a releváns adatokat látja.
  • Zökkenőmentes: a WordPress-adminból elérhető, nem kell külső rendszerre váltanod.
  • Költséghatékony: a licenc része, nincs extra díj.

Kinek ajánlott?​

  • Ingatlan- és apartmankezelőknek: több egység teljesítményének összehasonlítása és optimalizálása.
  • Kempingeknek, panzióknak, vendégházaknak: szezonális trendek átlátása és kapacitásmenedzsment.
  • Jármű- és eszközkölcsönzőknek: kihasználtság és bevétel követése egységenként.
  • Ügynökségeknek, üzemeltetőknek: gyors, megbízható beszámolók menedzsmentnek vagy partnereknek.
  • Recepciósoknak, delegált kezelőknek: saját naptárak adataihoz célzott hozzáférés.

Tippek a hatékony használathoz​

  • Válassz konzisztens időintervallumokat (pl. mindig előző hónap vs. aktuális hónap), hogy a trendeket tisztán lásd.
  • Kombináld az eredményeket árazási és minimum tartózkodás szabályokkal, és mérd vissza a hatást.
  • Ha részletes foglalásszintű elemzés kell, exportálj a Booking Managerrel, és elemezz külső eszközben.

Korlátok és kiegészítések​

  • A Reports felület elsősorban vizuális és összesítő nézetet ad. Ha táblázatos, foglalásszintű export szükséges, használd a Booking Manager CSV-exportját.
  • A jelentések a WP Booking Systemben rögzített adatokból készülnek, ezért ügyelj arra, hogy minden foglalás és összeg pontosan legyen rögzítve.

Névklarifikáció​

A kiegészítő hivatalos neve Reports Add-on. A „Reporting Add-on” elnevezés a mindennapi beszédben használt megfogalmazás ugyanarra a bővítményre.

Fejlesztő​

A bővítményt a Veribo IT Solutions SRL csapata fejleszti. A WP Booking System ökoszisztémája 2010-es évek közepétől aktívan fejlődik, és számos kapcsolódó add-ont kínál (például Booking Manager, Customers, Invoices, fizetési szolgáltatók).