Teams for WooCommerce Memberships

Mi ez és milyen problémát old meg?

A Teams for WooCommerce Memberships egy bővítmény, amellyel a tagsági hozzáféréseket nem egyéneknek, hanem csapatoknak/csoportoknak adhatod el. Egy „tulajdonos” intézi a vásárlást és a számlázást, majd helyeket (seat) oszt ki a tagoknak, akik megkapják ugyanazokat az előnyöket, mint az egyéni tagok. Ezzel megoldod a B2B értékesítés egyik legnagyobb gondját: nem kell minden munkatársnak külön vásárolnia és számlát kezelnie.

Követelmény: szükséged van a WooCommerce Memberships bővítményre. Előfizetéses csapatokhoz a WooCommerce Subscriptions használata ajánlott.

Hogyan működik röviden?

1. Létrehozol egy terméket, és bekapcsolod a Team Membership funkciót.
2. Beállítod az árazást (főnként vagy csomagonként), valamint a min./max. helyszámot.
3. A vevő megadja a csapat nevét, kifizeti a rendelést, majd a Saját fiók > Teams felületen meghívja a tagokat (linkkel vagy e-maillel).
4. A csapat tagsági hozzáférése a rendeléshez (vagy előfizetéshez) kötötten működik; a számlázás központosított marad.

Fő funkciók részletesen

• Csapat-/csoporttagság értékesítése
  Bármely egyszeri vagy előfizetéses termékből készíthetsz csapatterméket. A vásárló csapatnevet ad meg, és akár dönthet arról is, hogy ő maga foglal-e helyet a keretből.

• Rugalmas árazás és helylimit
  Választhatsz per-member (főnkénti) vagy per-team (csomag) árazást. Meghatározhatsz minimális és maximális helyszámot, így kontrollálhatod a licencelési kereteket. A tulajdonos később is bővítheti a helyeket; előfizetés esetén a rendszer arányosítja a díjat a ciklus hátralévő részére.

• Szerepkörök és jogosultságok

  • Tulajdonos: vásárlás, számlázás, teljes csapatkezelés.
  • Menedzser: tagok kezelése (engedélyezhető).
  • Tag: a tagsági előnyök felhasználója.
    Beállíthatod, hogy a tulajdonosnak kötelező-e helyet foglalnia, illetve a menedzserek adhassanak-e hozzá új menedzsereket.

• Tagfelvétel és meghívás

  • Nyilvános csatlakozási link: gyors és kényelmes; bármikor újragenerálható.
  • E-mail meghívás: biztonságosabb, egyenkénti hozzáadás.
    Ezzel a csapat önállóan kezeli a tagságait, tehermentesítve az adminisztrációdat.

• Ülés-/helykezelés és hozzáférés
  A helyek számát a tulajdonos később növelheti. Előfizetéses csapatnál a hozzáadott helyek költsége prórációval számolódik. Lemondás vagy visszatérítés esetén a teljes csapat hozzáférése változik ennek megfelelően.

• Admin eszközök
  A háttérben listázhatod és szerkesztheted a csapatokat (név, helylimit, tagok), manuálisan hozhatsz létre csapatot, és tagokat adhatsz/vehetsz el. Elérhető export (azonosító, slug, név, szerep). CSV-importtal a csapatmezők jelenleg nem frissíthetők.

• Előfizetések integráció
  A csapat teljes hozzáférése követi az előfizetés állapotát (aktív, szüneteltetett, lemondott). Előfizetés-váltáskor új csapat jöhet létre; a tagokat ilyenkor újra meg kell hívni.

• Testreszabás és e-mailek
  Átnevezheted a „team” kifejezést (pl. „klub”, „család”), szabályozhatod az eltávolítási jogokat és a menedzseri hatásköröket, valamint beállíthatod a „hamarosan lejár” értesítések időzítését.

Gyakorlati példák

• B2B e-learning: Egy cég 50 fős hozzáférést vásárol. A HR a menedzser, ő hívja meg az alkalmazottakat. Ha év közben bővül a csapat, további helyeket vesz, az előfizetés díja arányosan nő.
• Digitális magazin családi csomag: Egy előfizetés, 5 hely. A családfő a tulajdonos, e-mailben hívja meg a családtagokat.
• Szakmai klub vállalati tagság: Egy tagság keretében a cég marketing és sales csapata kap kedvezményeket és zárt anyagokat; a menedzser kezeli a belépőket.
• Oktatási intézmény: Egy tanár megvásárol egy kurzus-csapatot az osztálynak; a diákokat linkkel csatlakoztatja.

Beállítás lépésről lépésre (rövid)

1. Hozz létre egy új terméket, és kapcsold be a Team Membership opciót.
2. Válassz per-member vagy per-team árazást; add meg a min./max. helyszámot.
3. Rendeld a terméket a megfelelő Memberships tervhez.
4. Döntsd el, hogy a tulajdonos foglal-e helyet.
5. Mentsd a terméket, majd teszteld a vásárlási folyamatot és a Saját fiók > Teams kezelőfelületet.

Példakonfiguráció:

Árazás: per-member
Minimum hely: 5
Maximum hely: 200
Tulajdonos foglal helyet: Igen
„Team” elnevezése: „Csapat”
Menedzser jogosultság: tagok kezelése engedélyezve

Előnyök és értékajánlat

• Központosított számlázás: egy vásárlás, több felhasználó hozzáférése.
• Kevesebb admin: a tagkezelést a tulajdonosra/menedzserre bízod.
• Skálázhatóság: rugalmas helyszám és árazás, próráció előfizetésnél.
• Konzisztens jogosultságok: a csapattagok ugyanazokat az előnyöket kapják, mint az egyéni tagok.
• Testreszabhatóság: elnevezések, szerepkörök, e-mailek finomhangolása.

Célközönség

• E-learning és tudásbázisok: csapat- vagy vállalati licenceléshez.
• Digitális magazinok és klubok: családi/csoportos előfizetésekhez.
• B2B szolgáltatók: ahol fontos a központosított számlázás és a helykeretek.
• Oktatók, intézmények: osztályok, évfolyamok egyszerű kezelése.
• Fejlesztők/üzemeltetők: akik hookokkal, egyedi jogosultságokkal integrálnának.

Korlátozások és jó gyakorlatok

• Ne alakíts át meglévő egyéni tagsági terméket csapattermékké; hozz létre újat.
• Egy csapat egy tagsági tervhez ad hozzáférést; a hozzáférési idő a terv beállításaival azonos.
• Előfizetés-váltáskor új csapat jön létre; a tagokat újra kell hívni.
• CSV-importtal jelenleg a csapatmezők nem frissíthetők.
• A nyilvános csatlakozási link kevésbé biztonságos; szükség esetén forgasd újra.
• A bővítményt a SkyVerge fejleszti; használatához WooCommerce Memberships szükséges.

Ezzel a bővítménnyel célzottan és hatékonyan tudsz csapatoknak értékesíteni, miközben csökken az adminisztráció, nő a skálázhatóság, és átlátható marad a hozzáféréskezelés. Ha csoportos hozzáféréseket adnál el, ez az eszköz a leggyorsabb út a professzionális megvalósításhoz.