Ugrás a fő tartalomhoz

WP Booking System - Invoices

A WP Booking System - Invoices funkciója lehetővé teszi számodra, hogy professzionális kinézetű számlákat generálj és emailben elküldd azokat ügyfeleidnek. Ez a bővítmény különösen hasznos, ha üzleti tevékenységet folytatsz és számlákat kell kiállítanod a foglalások után.

Számlák generálása​

PDF számlák automatikus létrehozása​

Minden beérkező foglalás után automatikusan generálódik egy PDF formátumú számla. Ez jelentősen megkönnyíti a foglalási folyamatot, hiszen nem kell manuálisan létrehoznod minden egyes számlát.

E-mail mellékletként történő küldés​

A generált számlákat automatikusan csatolhatod az értesítő emailekhez, így az ügyfelek azonnal megkapják a szükséges dokumentumokat. Ez jelentős időmegtakarítást jelent és professzionális benyomást kelt.

Testreszabható megjelenés​

Lehetőséged van saját logód hozzáadására, a számla színeinek módosítására és további megjegyzések hozzáadására is. Ezáltal a számláid teljes mértékben tükrözhetik a vállalkozásod arculatát és stílusát.

Integráció más eszközökkel​

Zökkenőmentes együttműködés​

A WP Booking System - Invoices zökkenőmentesen együttműködik a WP Booking System alapvető funkcionalitásával, így nem szükséges külön eszközöket használni a foglalások és számlázások kezelésére. Továbbá, integrálható más népszerű WordPress bővítményekkel is, mint például a WooCommerce vagy a Stripe, amelyek lehetővé teszik az online fizetések egyszerű kezelését.

Használati tippek​

Hatékony beállítás​

  • Logó hozzáadása: Ügyelj arra, hogy megfelelő méretű és minőségű logót használj, hogy a számla professzionális kinézetű legyen.
  • Színek módosítása: Válaszd ki a vállalkozásod arculatához leginkább illő színeket, hogy egységes megjelenést biztosíts.
  • Megjegyzések hozzáadása: Használd a megjegyzés mezőt fontos információk közlésére, mint például fizetési határidők vagy különleges ajánlatok.

Gyakorlati példák​

Szálláshelyek kezelése​

Egy panzió tulajdonosa számára rendkívül hasznos lehet ez a bővítmény, mivel automatikusan generálja és küldi el az összes szükséges számlát a vendégeknek, ezzel időt takarítva meg és biztosítva a professzionális ügyfélkezelést.

Autókölcsönző cégek​

Autókölcsönző vállalkozások könnyedén nyomon követhetik és kezelhetik az összes foglalást és azok számláit, köszönhetően az automatikus PDF generálásnak és email küldésnek. Ezáltal elkerülhetők az adminisztrációs hibák és javul az ügyfélélmény.

Rendezvényszervezők​

Rendezvényszervezők számára is ideális megoldás, hiszen minden egyes esemény foglalása után automatikusan elkészülnek a szükséges számlák, amelyeket azonnal továbbíthatnak az ügyfeleknek. Ezáltal több idő jut a rendezvények megszervezésére és lebonyolítására.

Szószedet​

  • PDF: Portable Document Format, egy széles körben használt fájlformátum.
  • E-mail melléklet: Olyan fájl, amelyet egy e-mail üzenethez csatolnak.
  • Testreszabható: Olyan tulajdonságokkal rendelkező, amelyeket személyre lehet szabni.
  • Integráció: Különböző rendszerek vagy eszközök együttműködése.