Ugrás a fő tartalomhoz

JetFormBuilder PDF Attachment

Mi ez és milyen problémát old meg?​

A JetFormBuilder PDF Attachment egy olyan kiegészítő, amellyel a weboldaladon beküldött űrlapadatokból automatikusan, azonnal PDF-dokumentum készül. Ezzel kiváltod a kézi dokumentumkészítést és -csatolást: a fájl egyből elkészül, opcionálisan e‑mailhez kerül, letöltésre megnyílik, illetve el is menthető a Médiatárba. Standardizálható, márkázott PDF-eket ad, minimális utómunka mellett.

Fő funkciók, részletesen​

  • Automatikus PDF-generálás beküldéskor
    A „Generate PDF” utófeldolgozó akció a beérkező űrlapadatokat egy előre létrehozott sablon szerint PDF-be rendezi. A fájl nevét makrókkal alakíthatod (például mezőértékekből), így minden dokumentum beszédesen azonosítható.

  • E‑mail csatolmány
    Egy kattintással hozzákötheted a „Send Email” akcióhoz. A generált PDF automatikusan az e‑mail melléklete lesz, ideális visszaigazolásokhoz, számlákhoz, jegyekhez.

  • Mentés a szerveren (Médiatár/Uploads)
    A „Save generated PDF” kapcsolóval döntöd el, hogy a fájl maradjon-e a szerveren (megjelenik a Médiatárban, és a Form Records nézetben is), vagy az akciók lefutása után automatikusan törlődjön.

  • Azonnali letöltés/átirányítás
    A bővítmény makrókat ad a generált fájl URL-jéhez, így beküldés után megnyithatod a PDF-et a böngészőben vagy átirányíthatod a felhasználót egy letöltési oldalra.

  • PDF-sablonok blokk-alapú szerkesztéssel
    A JetFormBuilder menüben külön „Templates” rész jelenik meg. A PDF tartalmát WordPress-blokkokkal építed: Heading, Paragraph, Image, Table, Columns, Custom HTML, valamint Conditional Block (feltételes megjelenítés).

  • Mezőmakrók és dinamikus adatok
    Az űrlapmezők értékeit makrókkal jeleníted meg a sablonban (például: %field_name%). Képek beillesztése is támogatott Media Fieldből. A fájlnév is épülhet makrókra, az alapértelmezett sablonnév mellett testreszabott elnevezéseket adhatsz.

  • Feltételes tartalom
    A Conditional Block és – igény szerint – dinamikus láthatósági feltételek segítségével csak a releváns szakaszok kerülnek a PDF-be (például egy rész csak bizonyos válasz esetén jelenjen meg).

  • Hibaüzenetek testreszabása
    Külön üzeneteket állíthatsz be a generálás vagy a csatolás sikertelensége esetére.

  • Biztonságos tárolás
    A PDF-ek az Uploads mappában, .htaccess védelemmel és egyedi nevű almappákban tárolódnak, ami csökkenti a jogosulatlan elérés kockázatát.

Gyakorlati példák​

  • Jelentkezési visszaigazolás: beküldés után személyre szabott PDF, azonnali mellékletként a jelentkező e‑mailjében.
  • Jegy/nyugta/számla: rendelési adatokból automatikus, márkázott dokumentum.
  • Orvosi jelentés vagy űrlap: strukturált PDF, csak a releváns szekciókkal.
  • Utazási terv: dátumokkal, QR-kóddal/azonosítóval (képmezőből).
  • Szabadságkérelem: HR-folyamatokhoz bizonyítható PDF-nyom.

Elektronikus aláírásra a Signature mezőt beépítve a felhasználó kézírásos aláírása is megjelenhet a PDF-ben (tipikus szerződésekhez, hozzájárulásokhoz).

Minták és makrók​

  • Példa fájlnévre:
szamla-%first_name%-%order_id%.pdf
  • Egyszerű sablonszöveg:
# Rendelés visszaigazolás

Rendelés azonosító: %order_id%
Név: %first_name% %last_name%
E-mail: %email%

Összeg: %total_amount%
Fizetési mód: %payment_method%

Köszönjük a rendelésed!
  • Letöltési URL makró (példa):
%generate_pdf_{action_id}_url%

Az {action_id} helyére a „Generate PDF" akció azonosítója kerül. Ezt használhatod átirányításhoz vagy gomb/link megjelenítéséhez.

Gyors bevezetés (lépésről lépésre)​

  1. Telepítsd és aktiváld a JetFormBuilder Pro csomagot és a PDF Attachment kiegészítőt.
  2. Hozz létre egy űrlapot vagy nyisd meg meglévődet.
  3. A Post Submit Actions között add hozzá a „Generate PDF” akciót, válassz sablont (vagy készíts újat).
  4. Állítsd be a fájlnevet (makrókkal), a „Save generated PDF” kapcsolót és a hibaüzeneteket.
  5. Ha e‑mail melléklet kell, kattints az „Attach to the Send Email action” gombra, majd állítsd be a „Send Email” akciót.
  6. Helyezd el az űrlapot az oldalon, küldj tesztet, és ellenőrizd az e‑mailt/Médiatárat/Form Records nézetet.

Előnyök és értékajánlat​

  • Időmegtakarítás: nincs többé manuális PDF-készítés és csatolás.
  • Egységes arculat: sablonokkal konzisztens, márkázott dokumentumok.
  • Pontosság és átláthatóság: a mezőkből érkező adatok automatikusan és hibamentesen kerülnek a dokumentumba.
  • Automatizálás: e‑mail küldés, mentés, letöltés egy folyamatban.
  • Biztonság és adminisztrálhatóság: védett tárhely, könnyű visszakereshetőség a Form Records nézetben.

Kinek ajánlott?​

  • Ügynökségek és webfejlesztők: gyorsan szállítható, skálázható PDF-folyamatok ügyfeleknek.
  • Webshopok és szolgáltatók: számlák, visszaigazolások, jegyek automatizálása.
  • Egészségügyi és oktatási intézmények: űrlapokból hivatalos PDF-dokumentumok.
  • HR és jogi területek: kérelmek, szerződések, aláírt nyilatkozatok.
  • Rendezvényszervezők: belépők, programok, voucherek azonnali kiküldése.

Technikai megjegyzések és korlátozások​

  • Ha a „Save generated PDF” ki van kapcsolva, a fájl az akciók után törlődik; bekapcsolva a Médiatárban és a Form Records alatt is elérhető.
  • Egy Image blokk egyetlen Media Field képet jelenít meg; több képhez használj több Image blokkot.
  • A fájlnevek és a sablon tartalma mezőmakrókkal dinamikusak.
  • A JetFormBuilder Gutenberg-alapú, de az űrlapok Elementorban és Bricksben is megjeleníthetők; a PDF Attachment ezekkel együtt működik.
  • A PDF-ek Uploads alatti, egyedi almappákban, .htaccess védelemmel tárolódnak.

Licenc és elérhetőség​

A PDF Attachment a JetFormBuilder Pro csomag része. A Pro előfizetés jellemzően egy webhelyre éves díjért érhető el, amely tartalmazza a Pro kiegészítők csomagját. Az árak és feltételek változhatnak; érdemes az aktuális információkat ellenőrizned.