Ugrás a fő tartalomhoz

Fluent Boards Pro

Mi ez és milyen problémát old meg?​

A Fluent Boards Pro egy WordPressbe épülő, önhosztolt projekt- és feladatkezelő. Segít abban, hogy a csapatod a megszokott WP-felületen dolgozzon, külön SaaS eszközök és felhasználónkénti díjak nélkül. Kanban-, táblázatos- és naptárnézettel vizualizálod a munkát, a feladatokhoz időkövetést és kommenteket rögzítesz, az ügyfeleket pedig bevonhatod egy frontend portálon vagy egy publikus/privát roadmapen keresztül (Pro).

A cél: csökkenteni a kontextusváltást (CRM/űrlap/support → feladat), egy helyen kezelni a munkát, és az adataidat saját tárhelyen tartani.

Hogyan működik röviden?​

  • Az alap entitások: Board (tábla) → Stage (szakasz) → Task (feladat), kiegészítve címkékkel, kommentekkel és fájlokkal.
  • A feladatkártyákat szakaszok között húzod, részfeladatokat, határidőt, felelőst és prioritást állítasz, és időt követsz rajtuk.
  • Integrációkkal (CRM, űrlapok, support) az eseményekből automatikusan feladatok jönnek létre.

Fő funkciók részletesen​

Nézetek és vizualizáció​

  • Kanban, táblázatos és naptár nézet: tetszés szerint váltogathatod, így a sprint, a backlog vagy a heti kapacitás is átlátható.
  • Címkék, háttérképek, borítók: gyors vizuális kontextus; például piros “Sürgős”, zöld “Kész”.

Feladatkezelés​

  • Korlátlan projektek és feladatok: nincs mesterséges limitálás.
  • Részfeladatok és sablonok: ismétlődő munkákhoz előre beállított kártya- vagy szakaszsablonok.
  • Ismétlődő feladatok, duplikálás: visszatérő teendők automatizálása.
  • Import/export (CSV/JSON) és Trello/Asana migráció: könnyű átállás más rendszerről.

Együttműködés és kommunikáció​

  • Kommentek @megemlítéssel és e‑mail értesítések: a felelősök azonnal kapnak jelzést.
  • Személyre szabható dashboardok: mindenkinek a saját nézete, a vezetőknek összkép.
  • Frontend portál: ügyfelek vagy külsősök bevonása WP oldalon rövidkóddal.

Időkövetés és riportok​

  • Beépített time tracker feladatonként: indítás/leállítás vagy manuális rögzítés.
  • Timesheet és kimutatások: projekt-, ember- vagy időszak szerinti összesítések.

Jogosultságok és szerepkörök​

  • Finomhangolt hozzáférések: pl. csak megtekintő (view-only) szerepkör ügyfeleknek.
  • Értesítés- és erőforrás-kezelés: ki mit lát, mit szerkeszthet, miről kap értesítést.

Integrációk és automatizáció​

  • CRM integráció: triggerek és akciók táblákhoz/feladatokhoz (pl. “Create Task”).
  • Űrlap integráció: beküldésből automatikus feladat a megfelelő táblára/szakaszba.
  • Support integráció: ticketből egy kattintással fejlesztési feladat.
  • Webhookok és REST API: külső rendszerek, saját automatizmusok, fejlesztői horgok.

Tárolás és adatrezidencia​

  • Önhosztolt: az adataid a saját tárhelyeden maradnak.
  • Külső objektumtárak: Amazon S3, Cloudflare R2, Backblaze B2, DigitalOcean Spaces támogatás a fájlokhoz.

FluentRoadmap (Pro)​

  • Publikus/privát roadmap rövidkóddal: átlátható kommunikáció az érintettek felé.
  • Visszajelzések és szavazás: adatvezérelt priorizálás, látható státuszok és előrehaladás.

Gyakorlati példák​

  • Ügyfélbeérkezés automatizálása
    Űrlapbeküldés → automatikus feladat a “Bejövők” szakaszban → felelős és határidő beállítása → időkövetés → heti riport.

  • Ticket‑alapú sprint
    Support ticket → feladat a “Fejlesztés” táblán → szakaszok: To‑Do / In Progress / Review / Done → kommentek @megemlítéssel → fájlok külső tárhelyen.

  • Termék roadmap publikálása
    Roadmap bekapcsolása → publikus oldal rövidkóddal → ügyfélvisszajelzések gyűjtése és szavazás → belső státuszokkal szinkronban.

Előnyök és értékajánlat​

  • Költségcsökkentés: nincs felhasználónkénti díj; korlátlan projektek és assignee-k.
  • Kevesebb kontextusváltás: CRM/űrlap/support eseményekből azonnal feladat lesz.
  • Adatvédelem: minden a saját WordPress környezetedben marad, könnyebb megfelelés.
  • Skálázás és testreszabhatóság: REST API, webhookok, fejlesztői horgok, külső tárhely.

Kinek ajánlott?​

  • Digitális ügynökségeknek: projektek, ügyfélkommunikáció, riportok egy helyen.
  • Termékcsapatoknak: feature backlog, sprint, és publikus/privát roadmap.
  • Ügyfélszolgálat + fejlesztés csapatoknak: ticket → feladat → átlátható lezárás.
  • Kis- és középvállalkozásoknak: költséghatékony, önhosztolt alternatíva a SaaS helyett.

Telepítés és első lépések​

  1. Telepítsd és aktiváld az ingyenes alap bővítményt a WordPress bővítménytárból.
  2. Vásárold meg és aktiváld a Pro licencet az adminban.
  3. Hozz létre egy táblát, add meg a szakaszokat (pl. Bejövő, Folyamatban, Review, Kész).
  4. Hívd meg a csapattagokat/ügyfeleket, állítsd be a szerepköröket.
  5. Kösd be az integrációkat (CRM, űrlapok, support) és készíts automatizmusokat.
  6. Aktiváld a frontend portált és/vagy a roadmapet, ha ügyfeleket is bevonsz.

Példa rövidkódok:

[fluent_boards]
[fluent_roadmap]

Fejlesztőknek​

  • Entitások: Board, Stage, Task, Label, Comment, Webhook.
  • REST API és auth: névterezett végpontok, nonce és Application Passwords támogatás.
  • Automatizálás: webhookok eseményekre (pl. szakaszváltás), sablonok és ismétlődő feladatok.

Röviden: a Fluent Boards Pro egy WordPressbe natívan illeszkedő, önhosztolt projektmenedzsment megoldás. Vizuális nézetekkel, időkövetéssel, integrációkkal és Pro-ban elérhető roadmap modullal csökkenti a széttagolt eszközhasználatot, növeli az átláthatóságot, és kiváltja a per‑felhasználó díjazású külső szolgáltatásokat.