WP Booking System - Contracts
Részletes bemutatás
A WP Booking System egyik legfontosabb és legértékesebb kiegészítője a Contracts add-on, amely lehetővé teszi, hogy professzionális megjelenésű szerződéseket generálj és e-mailben küldj el ügyfeleidnek. Ez a funkció különösen hasznos lehet azok számára, akik bérbeadással vagy más szolgáltatásokkal foglalkoznak, és szeretnék automatizálni a szerződéskötési folyamatot.
Professzionális szerződések generálása
A Contracts add-on automatikusan generál egy PDF formátumú szerződést minden egyes foglaláshoz. A szerződést mellékletként is hozzáadhatod az értesítő e-mailekhez, így az ügyfelek azonnal hozzáférhetnek a szükséges dokumentumokhoz. Emellett lehetőséged van arra is, hogy személyre szabjad a szerződést, például logó hozzáadásával.
Könnyű integráció és személyre szabhatóság
A Contracts add-on zökkenőmentesen működik együtt más eszközökkel és bővítményekkel, például a WooCommerce-szel, PayPal-lal és Stripe-pal, így könnyedén kezelheted az online fizetéseket és foglalásokat. A szerződés tartalmát is testre szabhatod, hogy megfeleljen vállalkozásod igényeinek és jogi követelményeinek.
Felhasználási helyzetek
Rövid távú bérbeadás
Ha apartmanokat vagy nyaralókat adsz bérbe, a WP Booking System - Contracts segítségével automatikusan generálhatsz szerződéseket minden egyes foglaláshoz. Ez különösen hasznos lehet olyan esetekben, amikor az ügyfelek távolról intézik a foglalásokat, mivel így azonnal megkapják a szükséges dokumentumokat.
Esküvői vagy rendezvényhelyszínek
Esküvői vagy más rendezvényhelyszínek bérbeadásánál szintén nagy előnyt jelenthet ez a bővítmény. Az automatikusan generált szerződések biztosítják, hogy minden részlet rögzítve legyen, és elkerülhetőek legyenek a félreértések.
Szolgáltatás alapú vállalkozások
Ha szolgáltatásokat nyújtasz (például fotózás, rendezvényszervezés), a Contracts add-on lehetővé teszi, hogy minden foglalás után azonnal elküldd a szerződést az ügyfeleknek. Ez segít abban, hogy mindkét fél tisztában legyen a feltételekkel és kötelezettségekkel.
Gyakorlati példák
Példa 1: Nyaraló bérbeadása
Egy nyaraló tulajdonosa minden új foglalás után automatikusan generált szerződést küld az ügyfeleknek, amely tartalmazza a bérleti feltételeket, a fizetési részleteket és az esetleges lemondási szabályokat. A szerződés mellékletként csatolva van az értesítő e-mailhez.
Példa 2: Esküvői helyszín foglalása
Egy esküvői helyszín menedzsere minden új foglaláskor egy személyre szabott szerződést küld az ügyfeleknek, amely tartalmazza az esemény részleteit, az árakat és egyéb fontos információkat. A szerződés automatikusan generálódik és e-mailben kerül elküldésre.
Példa 3: Fotós szolgáltatások
Egy fotós minden megrendelés után automatikusan elküldi a szerződést az ügyfeleknek, amely tartalmazza a szolgáltatás részleteit, az árakat és a fizetési feltételeket. Ez biztosítja, hogy mindkét fél tisztában legyen a megállapodás részleteivel.
Szószedet
- Add-on: Kiegészítő bővítmény.
- PDF: Portable Document Format.
- WooCommerce: Egy nyílt forráskódú e-kereskedelmi bővítmény WordPresshez.
- PayPal: Online fizetési rendszer.
- Stripe: Online fizetési platform.
- Foglalás: Egy szolgáltatás vagy termék előzetes lefoglalása.
- Értesítő e-mail: Automatikus e-mail, amely tájékoztatja az ügyfelet egy adott eseményről vagy műveletről.