WooCommerce-rendelések exportálása

Rendelések exportálása CSV-, Excel- vagy XML-fájlba: az exportálás lépései, a rendelésmezők csoportjai, fájlformátumok, speciális beállítások, szűrés és gyakori kérdések.

A rendelések exportja ugyanúgy négy lépésből áll, mint a többi WooCommerce-adaté: új exportálás, az oszlopok összeállítása, az exportbeállítások, a fájl letöltése. Itt a rendelésekre jellemző mezőket, a fájlformátumokat, a speciális beállításokat és a szűrést találod.

Az exportáláshoz a WP All Export Pro és ez a kiegészítő is aktív legyen.

Az exportálás lépései

1. Új exportálás

Nyisd meg: All Export → Új exportálás.
Az Adott bejegyzéstípus listából válaszd a WooCommerce-rendelések típust.
Kattints az Exportfájl testreszabása gombra.

Az oldal kiírja, hány rendelés kerül az exportba. Ha nem mindet szeretnéd, a Szűrési opciók hozzáadása részben szűrőt adhatsz meg (lásd lejjebb).

2. Az oszlopok összeállítása

A rendeléseknek általában csak egy része kell az összes elérhető oszlopból. A Húzás és ejtés oldalon a jobb oldali Elérhető adatok listából húzd át a kívánt mezőket a bal oldali, szaggatott keretes területre. Oszlopot úgy veszel ki, hogy a mezőt kihúzod a területről, és máshol engeded el.

A Húzás és ejtés oldal, kinyitott Order csoporttal

Az Order csoport nyitva látszik, a többi csoport a nevére kattintva nyílik ki. A rendelésmezők csoportjai: Order, Vásárló, Items, Taxes & Shipping, Fees & Discounts, Megjegyzések, Refunds, Egyéni mezők és Egyéb. Az oldalon a Mező hozzáadása, az Összes hozzáadása, az Összes törlése és az Előnézet gombbal gyorsabban dolgozhatsz.

Ha az oszlopok készen vannak, kattints a Continue gombra.

Rendelésadatok (Order)

Order ID: a WordPress által adott rendelésazonosító.
Order Key: a rendelések megkülönböztetésére szolgáló kód.
Order Date: a rendelés leadásának ideje Y-m-d H:i:s formátumban.
Completed Date: a teljesítés ideje ugyanebben a formátumban.
Title: a rendelés címe.
Order Status: a rendelés állapota. A lehetséges értékek: wc-completed, wc-pending, wc-processing, wc-on-hold, wc-cancelled.
Order Currency: a rendelés pénzneme, például HUF.
Payment Method Title: a vásárló által választott fizetési mód neve.
Order Total: a vásárlónak fizetendő végösszeg, például 105.15.
Date Paid: a kifizetés ideje.

Vásárlói adatok (Vásárló)

Customer User ID: a regisztrált vásárló WordPress-azonosítója. Vendég vásárlónál 0.
Customer Note: a vásárló megjegyzése a rendeléshez.
Customer Account Email Address: a fiók e-mail-címe.

Minden vásárlóhoz tartozik számlázási és szállítási cím, mindkettő ugyanazokból a mezőkből áll: keresztnév, vezetéknév, cég, cím 1, cím 2, város, irányítószám, ország, megye, e-mail-cím és telefonszám.

Rendelési tételek (Items)

A megrendelt termékek az Items csoportban vannak:

Termék ID: a termék azonosítója. Változatos terméknél a megvásárolt változat azonosítója, nem a szülőtermékké.
SKU: a termék cikkszáma.
Termék neve: a termék neve, változatnál a szülőtermék neve.
Product Variation Details: a változat tulajdonságainak neve (az oszlopfejlécben) és értéke. Ha több tulajdonság van, mindegyik külön oszlopot kap.
Quantity: a rendelt darabszám.
Item Cost: egy darab ára.
Item Total: a darabár és a mennyiség szorzata, adó és szállítás nélkül.
Item Tax Amount, Item Tax Name, Item Tax Total: a tétel adójának összege, neve és teljes összege.
Item Tax Data: szerializált tömb a részösszeg és az összes adó adataival. Ha üres, ilyet ad: a:2:{s:8:"subtotal";a:0:{}s:5:"total";a:0:{}}.
Order Line ID: a rendelési tétel növekvő sorszáma, hasonlóan a bejegyzések azonosítójához.
Order Line Title: a tétel címe, vagyis a termék neve.

Az Items alatt további alcsoportok is vannak, amelyekben a rendelésben szereplő termékek minden adata megtalálható: Product Data, Taxonómiák, Egyéni mezők, Attributes és Advanced. A leggyakrabban használt mezők:

Alcsoport	Mezők
Product Data	Content, Excerpt, Date, Post Type, Price, Regular Price, Sale Price, Stock Status, Stock, External Product URL, Total Sales
Taxonómiák	Product Type, Product Visibility, Product categories, Product tags
Egyéni mezők	`_thumbnail_id`, `__is_newly_created_product`
Attributes	a termékek tulajdonságai, például szín vagy méret
Advanced	Downloadable, Virtual, Purchase Note, Featured, Weight, Length, Width, Height, Tax Class, Tax Status

A termékmezőkről bővebben a termékexportról szóló fejezetben olvashatsz.

Adók és szállítás (Taxes & Shipping)

Rate Code (per tax): a termékre alkalmazott adókulcs azonosítója (slug).
Rate Percentage (per tax): az adó százaléka, például 21.0000. Ha ezt a mezőt felveszed, a Rate Name mező is bekerül.
Amount (per tax): az egyes adókból származó összeg. Több érték esetén függőleges vonal ( | ) választja el őket.
Total Tax Amount: a teljes fizetendő adó. Ha nincs adó, 0.
Shipping Method: a vásárló által választott szállítási mód.
Shipping Cost: a szállítás teljes költsége.
Shipping Taxes: szerializált tömb a szállítás adóival, például a:1:{s:5:"total";a:1:{i:1;s:3:"2.1";}}.

Díjak és kedvezmények (Fees & Discounts)

Discount Amount (per coupon): az egyes kuponokkal adott kedvezmény összege. Több értéket függőleges vonal választ el, például -18.91|-3.78. Ha felveszed, a Coupon Code mező is bekerül.
Coupons Used: a rendelésben használt kuponkódok, függőleges vonallal elválasztva, például kedvezmeny8|UJVASARLO2.
Total Discount Amount: a teljes kedvezmény.
Fee Amount (per surcharge): az egyes felárak összege, szintén függőleges vonallal elválasztva. A Fee Name mezőt is felveszi.
Total Fee Amount: a rendeléshez számított díjak összege.
Fee Taxes: szerializált tömb a díjak adóival.

Megjegyzések

A rendeléshez fűzött megjegyzések. Ha egy rendelésnek több megjegyzése van, függőleges vonal választja el őket.

Note Content: a megjegyzés szövege.
Note Date: a megjegyzés ideje Y-m-d H:i:s formátumban.
Note Visibility: a láthatóság, customer (a vásárló is látja) vagy private (privát).
Note User Name: a szerző felhasználóneve.
Note User Email: a szerző e-mail-címe.

Visszatérítések (Refunds)

A rendelésre elszámolt visszatérítések. Több visszatérítést függőleges vonal választ el.

Refund Total: a visszatérített teljes összeg, például 12.69. Ha nincs visszatérítés, 0.
Refund ID: a visszatérítés azonosítója, amelyet a WooCommerce a feldolgozáskor ad.
Refund Amounts: az egyes visszatérítések összege.
Refund Reason: a visszatérítés oka szövegként.
Refund Date: a visszatérítés dátuma ÉÉÉÉHHNN formátumban, például 20210428.
Refund Author Email: a visszatérítést végző felhasználó e-mail-címe.

Egyéni mezők

A rendeléshez egyéni mezőként mentett adatok. Ilyen például a _date_paid (a kifizetés ideje Unix-időbélyegként, például 1619630726) és a _date_completed (a teljesítés ideje Unix-időbélyegként).

Egyéb mezők

A rendeléshez tartozó további mezők. A legfontosabbak:

Tax Class: a tételhez tartozó adóosztály azonosítója, például reduced-rate.
Prices Include Tax: tartalmazzák-e az árak az adót (yes vagy no).
Created Via: a rendelést létrehozó rendszer: admin vagy checkout.
Payment Method: a választott fizetési mód azonosítója, például paypal vagy stripe.

3. Az exportbeállítások

A Continue gomb után a Beállítások exportálása oldalra jutsz.

Itt a következőket állíthatod be:

hogy az újrafuttatott export csak az utolsó futás óta módosult rendeléseket exportálja-e, vagy minden futásnál új fájlt hozzon létre;
hogy a nagy exportot több fájlra ossza-e;
hányadik rekordonként dolgozza fel a rendeléseket egy iteráció (ez a teljesítményt befolyásolja);
az Ütemezési beállítások részben a hetente vagy havonta futó exportot.

Első alkalommal hagyd az alapértékeket, és kattints a Megerősítés és exportálás futtatása gombra.

4. A fájl letöltése

Az export vége, a letöltési lehetőségekkel

Az exportálás végén a Letöltés fülön két gombot látsz. A CSV gomb a kiválasztott formátumú fájlt tölti le (alapból CSV). A Csomag egy zip, amelyben az exportfájl mellett egy WP All Import beállítófájl is van, így a rendeléseket átviheted egy másik webhelyre.

Fájlformátumok

Az alapértelmezett formátum a CSV. A formátumot a Húzás és ejtés oldalon, az Exportálás típusa panelen választod, amely a Speciális beállítások alatt található.

Excel:

Nyisd le az Exportálás típusa panelt.
Válaszd a Táblázat típust.
Válaszd az Excel XLS vagy az Excel XLSX fájlt.

XML:

Nyisd le az Exportálás típusa panelt.
Kattints a Hírcsatorna gombra.
Válaszd az Egyszerű XML-hírcsatorna vagy az Egyéni XML-hírcsatorna lehetőséget.

Google Táblázatok (Google Sheets): állítsd be és futtasd az exportot ugyanígy, majd a Zapieren keresztül küldd az adatot a Google Táblázatokba. A Zapier beállítása az export lefutása után, a Külső alkalmazások fülön történik.

Speciális beállítások rendeléseknél

A Speciális beállítások panel az Exportálás típusa fölött van. A lehetőségek a fájltípustól függnek.

A Speciális beállítások panel CSV-hez, rendelések exportjánál

CSV- és Excel-fájlnál:

Beállítás	Mit csinál	Alapérték
Minden termék megjelenítése külön sorban	Bekapcsolva a több termékes rendelés minden terméke külön sorba kerül, így egy rendelés több sort foglal el. Kikapcsolva egy rendelés egy sor, a termékek adatai külön oszlopokban vannak.	Bekapcsolva
Üres oszlopok kitöltése	Bekapcsolva a több sorból álló rendelés összes adata minden sorban megismétlődik. Kikapcsolva a rendelés adatai csak egyszer szerepelnek, a további sorokban csak az adott termék adatai vannak.	Bekapcsolva

Csak CSV-nél (és Google Táblázatoknál):

Beállítás	Mit csinál	Alapérték
Fejlécsor és oszlopcímek hozzáadása az exportáláshoz	Bekapcsolva az első sor a fejléc az oszlopcímekkel. Kikapcsolva az első sor már az első rendelés.	Bekapcsolva

A CSV elválasztójelét és formátumát (Elválasztó, CSV-formátum) is itt állíthatod, lásd a termékexport fejezetét.

Szűrés

A rendeléseknek is gyakran csak egy részére van szükséged: egy időszakra, egy országra vagy bármelyik rendelésmező szerint válogatva.

Az Új exportálás oldalon nyisd le a Szűrési opciók hozzáadása részt.
Az Elem listából válaszd ki a mezőt, például az Order Date elemet.
A Szabály listából válaszd ki a szabályt, például az „újabb vagy egyenlő” szabályt.
Az Érték mezőbe írd be az értéket, például 2018-01-01.
Kattints a Szabály hozzáadása gombra.

Ez azt jelenti: „exportáld azokat a rendeléseket, amelyek 2018. január 1-jén vagy később érkeztek”.

Több szűrőt is összeköthetsz. Ha például csak a múlt havi rendeléseket akarod, két relatív dátumszabályt adj meg. Mivel ezek relatívak, nem kell őket havonta átírnod. A relatív dátumok szintaxisa a PHP relatív dátumformátumait követi, például yesterday, first day of last month.

Gyakori kérdések

Hogyan exportálom a rendeléseket táblázatba? Hozz létre új exportot, válaszd a WooCommerce-rendelések típust, kattints az Exportfájl testreszabása gombra, az Exportálás típusa panelen válaszd a Táblázat típust és egy formátumot, majd töltsd le a fájlt.

Hogyan exportálom a rendeléseket Excelbe? Állítsd be az oszlopokat, az Exportálás típusa panelen válaszd a Táblázat → Excel fájlt, futtasd az exportot, és töltsd le.

Hogyan töltöm le a rendeléseket CSV-ben? Kövesd a fenti lépéseket, a CSV az alapértelmezett formátum.

Hogyan exportálok egyetlen, adott rendelést? Ugyanúgy, mint bármelyik exportot, csak szűrőt adj meg, amely kiválasztja azt a rendelést. A folyamat egy vagy több rendelésnél azonos.

Hogyan exportálom az összes rendelést? Futtass egy sima rendelésexportot szűrő nélkül, így az összes rendelés benne lesz. Ha sok a rendelés, az exportbeállítások oldalán oszd több fájlra az exportot.

Hogyan exportálom a rendelés részleteit? Az Elérhető adatok listában nyisd ki a megfelelő csoportot, és húzd az oszlopok közé a kívánt mezőket. A rendelt termékek adataihoz például az Items csoportból válassz.

Exportálhatok ingyen rendeléseket? Az alap WP All Export bővítménnyel és a WooCommerce-hez készült rendelésexport-kiegészítővel ingyenesen is lehet, de korlátozott: például nem exportálhatsz közvetlenül Excelbe, és nem érhető el minden rendelésmező.

Hogyan ütemezem a rendelésexportot? Két lehetőséged van: a tárhelyed cron-feladataival (kézi ütemezés), vagy az automatikus ütemezési szolgáltatással, amelyet közvetlenül a bővítmény felületén állítasz be.

Hogyan importálok rendeléseket a WooCommerce-be? Az importhoz a WP All Import szükséges: All Import → Új import, add meg a fájlt (feltöltés, URL stb.), válaszd ki a célt (WooCommerce-rendelések), a Húzás és ejtés felületen rendeld a bejövő mezőket a rendelésmezőkhöz, és futtasd az importot.

Hogyan költöztetem a rendeléseket másik webhelyre? Exportáld a rendeléseket, a letöltésnél válaszd a Csomag gombot (benne van a beállítófájl is), töltsd fel a csomagot a másik webhelyen a WP All Importban. Az import a csomagban lévő beállítások alapján magától tudja, mit hová töltsön. Végül ellenőrizd az importált rendeléseket. Ugyanez a teendő, ha rendeléseket „átviszel” egy másik WooCommerce-webhelyre.

Melyik adatbázistáblában tárolja a WooCommerce a rendeléseket? A rendelések bejegyzéstípusként a wp_posts táblában vannak, a rendelés metaadatai a wp_postmeta táblában. Néhány tételadatot a WooCommerce saját táblái tárolnak, például a wp_woocommerce_order_items és a wp_woocommerce_order_itemmeta.

Milyen kiegészítők kellenek a rendelések exportjához? A WooCommerce Export Add-On aktívan, a WP All Export Pro mellett.

Egyéb tudnivalók

A rendeléseket egyenként, valós időben is exportálhatod: lásd a rendelések egyenkénti exportjáról szóló fejezetet.
Az új rendelések heti ütemezett exportjához lásd az új rendelések heti exportjáról szóló fejezetet.

Készült: 2026. november 2.