E-mailes jelentések beállítása

Az E-mail-értesítések kiegészítő a webhely statisztikáit e-mailben küldi el heti vagy havi ütemezéssel, így nem kell minden alkalommal belépned a WordPress vezérlőpultjára vagy a Google Analyticsbe.

Követelmények

• telepített és aktív Analytify Pro,
• az Analytify összekötve a Google Analytics 4-gyel (hitelesítés nélkül az E-mail fül nem érhető el, csak egy figyelmeztetés látszik).

1. A kiegészítő bekapcsolása

1. Nyisd meg az Analytify → Kiegészítők oldalt.
2. Keresd meg az „Email Notifications” kártyát, és kattints a Kiegészítő bekapcsolása gombra. Bekapcsolás után a gomb felirata Kiegészítő kikapcsolása lesz.

A kiegészítő az Analytify Pro része, külön zip-fájlt feltölteni nem kell.

2. A beállítások helye

A beállításokat az Analytify → Beállítások oldal E-mail fülén találod.

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=analytify-settings

A képen fentről lefelé a fül összes beállítása látszik, a lap alján a Módosítások mentése és a Teszt e-mail küldése gombbal.

Beállítás	Mit csinál
E-mailes jelentések kikapcsolása	Bekapcsolt állapotban leállítja a jelentések küldését
Feladó neve	A név, amellyel a jelentés megérkezik
Feladó e-mail-címe	A feladó címe
Címzett e-mail címe	A jelentést kapó személyek neve és e-mail-címe
Ütemezés beállítása	Heti, havi, tegnapi vagy egyéni időszakú jelentés
Tárgy	Az e-mail tárgysora
E-mail statisztikák kiválasztása	Mely statisztikák kerüljenek a jelentésbe
Az ügynökséged logója	A sablon tetején megjelenő logó
Jelentés megjegyzése, Személyes megjegyzés, További megjegyzés	Saját szöveg a jelentésben
Az „Ugrás a vezérlőpultra” gomb elrejtése	Elrejti a jelentés alján lévő gombot

Minden módosítás után kattints a Módosítások mentése gombra, különben a változtatás nem lép érvénybe.

A feladó beállítása

1. Írd be a Feladó neve mezőbe a nevet, amelyet a címzettek látni fognak (például a cégedét vagy az ügynökségedét).
2. A Feladó e-mail-címe mezőbe írd be a címet, amelyről a jelentések indulnak. Használhatsz céges vagy egy adott részleg címét.
3. Kattints a Módosítások mentése gombra.

A címzettek beállítása

1. A Címzett e-mail címe résznél töltsd ki a Név és az E-mail cím mezőt.
2. Újabb címzetthez kattints a Címzett hozzáadása gombra, és add meg az új személy nevét és címét. Annyi címzettet vehetsz fel, ahányat szeretnél, így a jelentést a csapatod vagy az ügyfeleid is megkapják.
3. Egy címzett törléséhez kattints a sora végén lévő ×-re.
4. Mentsd a módosításokat.

Tippek:

• Ellenőrizd a címeket, hogy a levelek kézbesíthetők legyenek.
• Tartsd naprakészen a listát, ha változik, ki kapja a jelentést.

Az ütemezés beállítása

Az Ütemezés beállítása résznél négyféle időszak közül választhatsz:

Mező	Jelentése
Heti (a napválasztó, alapból Hétfő)	Hetente, a kiválasztott napon megy a jelentés
Havi (Dátum kiválasztása)	Havonta, a hónap kiválasztott napján (1-től 28-ig, vagy Elmúlt nap)
Tegnap (Letiltva / Bekapcsolva)	Bekapcsolva a jelentés az előző napot összegzi
Egyéni időszak (Feladó és Címzett dátum)	Saját kezdő és záró dátum. A Törlés gomb kiüríti a dátumokat

Ha az egyéni időszaknál van kiválasztott dátumtartomány, a jelentés a mentett kezdő és záró dátumot használja. Egyébként a mentett dátumok az aktuális hónap azonos napjaira vonatkoznak.

Beállítás után mentsd a módosításokat.

Teszt e-mail küldése

Az első ütemezett jelentés előtt érdemes megnézni, hogyan néz ki és megérkezik-e a levél.

1. Add meg a feladó nevét és e-mail-címét, a címzettet és a többi beállítást.
2. Kattints a Módosítások mentése gombra. A teszt e-mail csak a mentett beállításokkal megy ki (a gomb alatti megjegyzés is erre figyelmeztet).
3. Görgess a lap aljára, és kattints a Teszt e-mail küldése gombra a mentés gomb mellett.
4. Nézd meg a címzett postaládáját. A levélnek meg kell érkeznie, és látszik rajta a jelentés kinézete: elrendezés, statisztikák, hivatkozások.

Ha nem érkezik meg:

• ellenőrizd a feladó és a címzett címét,
• nézd meg a levélszemét (spam) mappát.

A rendszeres tesztelés azért hasznos, hogy ne maradj le fontos jelentésekről egy elírt cím miatt.