# E-mailes jelentések beállítása

> Az E-mail-értesítések kiegészítő bekapcsolása, a feladó, a címzettek és az ütemezés beállítása, teszt e-mail küldése.

Az E-mail-értesítések kiegészítő a webhely statisztikáit e-mailben küldi el heti vagy havi ütemezéssel, így nem kell minden alkalommal belépned a WordPress vezérlőpultjára vagy a Google Analyticsbe.

## Követelmények

- telepített és aktív Analytify Pro,
- az Analytify összekötve a Google Analytics 4-gyel (hitelesítés nélkül az **E-mail** fül nem érhető el, csak egy figyelmeztetés látszik).

## 1. A kiegészítő bekapcsolása

1. Nyisd meg az **Analytify → Kiegészítők** oldalt.
2. Keresd meg az „Email Notifications” kártyát, és kattints a **Kiegészítő bekapcsolása** gombra. Bekapcsolás után a gomb felirata **Kiegészítő kikapcsolása** lesz.

A kiegészítő az Analytify Pro része, külön zip-fájlt feltölteni nem kell.

## 2. A beállítások helye

A beállításokat az **Analytify → Beállítások** oldal **E-mail** fülén találod.

![Az Analytify E-mail beállításai: feladó, címzett, ütemezés, tárgy és megjegyzések](./kepek/e-mail-jelentesek-beallitasok.webp)

*Az Analytify E-mail beállításai: feladó, címzett, ütemezés, tárgy és megjegyzések* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=analytify-settings)

A képen fentről lefelé a fül összes beállítása látszik, a lap alján a **Módosítások mentése** és a **Teszt e-mail küldése** gombbal.

| Beállítás | Mit csinál |
|---|---|
| **E-mailes jelentések kikapcsolása** | Bekapcsolt állapotban leállítja a jelentések küldését |
| **Feladó neve** | A név, amellyel a jelentés megérkezik |
| **Feladó e-mail-címe** | A feladó címe |
| **Címzett e-mail címe** | A jelentést kapó személyek neve és e-mail-címe |
| **Ütemezés beállítása** | Heti, havi, tegnapi vagy egyéni időszakú jelentés |
| **Tárgy** | Az e-mail tárgysora |
| **E-mail statisztikák kiválasztása** | Mely statisztikák kerüljenek a jelentésbe |
| **Az ügynökséged logója** | A sablon tetején megjelenő logó |
| **Jelentés megjegyzése**, **Személyes megjegyzés**, **További megjegyzés** | Saját szöveg a jelentésben |
| **Az „Ugrás a vezérlőpultra” gomb elrejtése** | Elrejti a jelentés alján lévő gombot |

Minden módosítás után kattints a **Módosítások mentése** gombra, különben a változtatás nem lép érvénybe.

## A feladó beállítása

1. Írd be a **Feladó neve** mezőbe a nevet, amelyet a címzettek látni fognak (például a cégedét vagy az ügynökségedét).
2. A **Feladó e-mail-címe** mezőbe írd be a címet, amelyről a jelentések indulnak. Használhatsz céges vagy egy adott részleg címét.
3. Kattints a **Módosítások mentése** gombra.

## A címzettek beállítása

1. A **Címzett e-mail címe** résznél töltsd ki a **Név** és az **E-mail cím** mezőt.
2. Újabb címzetthez kattints a **Címzett hozzáadása** gombra, és add meg az új személy nevét és címét. Annyi címzettet vehetsz fel, ahányat szeretnél, így a jelentést a csapatod vagy az ügyfeleid is megkapják.
3. Egy címzett törléséhez kattints a sora végén lévő ×-re.
4. Mentsd a módosításokat.

Tippek:

- Ellenőrizd a címeket, hogy a levelek kézbesíthetők legyenek.
- Tartsd naprakészen a listát, ha változik, ki kapja a jelentést.

## Az ütemezés beállítása

Az **Ütemezés beállítása** résznél négyféle időszak közül választhatsz:

| Mező | Jelentése |
|---|---|
| **Heti** (a napválasztó, alapból **Hétfő**) | Hetente, a kiválasztott napon megy a jelentés |
| **Havi** (**Dátum kiválasztása**) | Havonta, a hónap kiválasztott napján (1-től 28-ig, vagy **Elmúlt nap**) |
| **Tegnap** (**Letiltva** / **Bekapcsolva**) | Bekapcsolva a jelentés az előző napot összegzi |
| **Egyéni időszak** (**Feladó** és **Címzett** dátum) | Saját kezdő és záró dátum. A **Törlés** gomb kiüríti a dátumokat |

Ha az egyéni időszaknál van kiválasztott dátumtartomány, a jelentés a mentett kezdő és záró dátumot használja. Egyébként a mentett dátumok az aktuális hónap azonos napjaira vonatkoznak.

Beállítás után mentsd a módosításokat.

## Teszt e-mail küldése

Az első ütemezett jelentés előtt érdemes megnézni, hogyan néz ki és megérkezik-e a levél.

1. Add meg a feladó nevét és e-mail-címét, a címzettet és a többi beállítást.
2. Kattints a **Módosítások mentése** gombra. A teszt e-mail csak a mentett beállításokkal megy ki (a gomb alatti megjegyzés is erre figyelmeztet).
3. Görgess a lap aljára, és kattints a **Teszt e-mail küldése** gombra a mentés gomb mellett.
4. Nézd meg a címzett postaládáját. A levélnek meg kell érkeznie, és látszik rajta a jelentés kinézete: elrendezés, statisztikák, hivatkozások.

Ha nem érkezik meg:

- ellenőrizd a feladó és a címzett címét,
- nézd meg a levélszemét (spam) mappát.

A rendszeres tesztelés azért hasznos, hogy ne maradj le fontos jelentésekről egy elírt cím miatt.