Hostok és naptárak

Host létrehozása, a host-beállítások, a landing oldal, a csapatok, a kollektív és a körbeforgó események.

A host az a WordPress-felhasználó, akivel a vendég időpontot foglal. Minden hostnak egy naptára van, amelyen több esemény lehet. A naptárakat és az eseményeket a Naptárak oldalon éred el.

A hostok kártyáin látod az eseményeket, a Megosztás és a Szerkesztés gombokat, a Házigazda beállításai és az Új eseménytípus gombot. A jobb felső + Új gombbal új hostot, csapatot vagy egyszeri eseményt hozol létre.

Ki lehet host?

Az adminisztrátorok alapból a FluentBooking adminjai. Hostnak WordPress-felhasználót lehet kijelölni: közreműködő (Contributor), szerző (Author) és szerkesztő (Editor) szerepkörűt. Előfizető (Subscriber) nem lehet host. Egy felhasználónak egy naptára lehet, azon több esemény.

Új host létrehozása

Nyisd meg a Naptárak oldalt, és kattints a + Új gombra.
A legördülő menüben válaszd a Házigazda hozzáadása lehetőséget.
Az Új naptárházigazda hozzáadása panelen a Házigazda kiválasztása mezőben válaszd ki a felhasználót.
Válaszd ki a foglalás típusát: Egyéni (egy host, egy vendég) vagy Csoport (egy host, több vendég).
Töltsd ki az esemény adatait: Esemény neve, Leírás, Találkozó időtartama, Helyszín, Válaszd ki az időzónádat.
Kattints a Folytatás gombra, ellenőrizd a heti órarendet, majd kattints újra a Folytatás gombra.

A létrehozás után az esemény szerkesztőjébe kerülsz. Hostot annyit hozhatsz létre, ahány felhasználód van, ismételd meg a lépéseket.

Host-beállítások

A hostok kártyáján a Házigazda beállításai gombbal nyithatod meg a host adatait. A bal oldali menüben négy oldal van: Naptárbeállítások, Eseménytípusok, Távoli naptárak és Zoom-integráció.

A Naptárbeállítások oldalon szerkeszted a host profilját.

Beállítás	Mit csinál
Naptár avatárja	A host képe. Alapból a Gravatar-kép látszik, ha van.
Kiemelt kép	Kiemelt kép, amely a landing oldal megosztásakor (közösségi oldalak) és a profilblokkban jelenik meg.
Házigazda neve / Naptár címe	A host neve, javasolt egyezően a felhasználó nevével.
Házigazda telefonszáma (országkóddal)	A host telefonszáma országkóddal. Erre megy az SMS-értesítés.
Házigazda időzónája	A host időzónája.
Névjegy	Rövid bemutatkozás, amely a landing oldalon és a csapatblokkban látszik.
Nyitóoldali funkciók bekapcsolása ehhez a naptárhoz	Bekapcsolja a host nyilvános profiloldalát.

A módosításokat a Beállítások mentése gombbal mentsd.

Landing oldal

Ha bekapcsolod a Nyitóoldali funkciók bekapcsolása ehhez a naptárhoz beállítást, a host kap egy nyilvános profiloldalt, amelynek a címét bárkivel megoszthatod. A link viselkedése állítható: a Mely foglalási űrlapokat jelenítsd meg? kérdésnél választhatsz: Minden aktív foglalási űrlap vagy Csak a kiválasztott aktív foglalástípusok.

A jelölőnégyzet a Névjegy mező alatt van. Amíg ki van kapcsolva, a host neve alatt a Naptárak oldalon a Céloldal bekapcsolása hivatkozás látszik, bekapcsolás után ott megjelenik az oldal címe.

A landing oldal így néz ki a látogatónak:

A host neve, képe és az elérhető események listája látszik, mindegyik mellett Foglalás most gombbal.

A landing oldal címe alapból ilyen: https://pelda.hu/?fluent-booking=calendar&host=kovacs-anna. Szebb címet kapsz, ha a wp-config.php fájlban, a „That’s all, stop editing!” sor elé beírod ezt:

define('FLUENT_BOOKING_LANDING_SLUG', 'booking');

Ezután a cím https://pelda.hu/booking/kovacs-anna/ alakú lesz.

Eseménytípusok

Az Eseménytípusok oldal a host eseményeit listázza, innen is elérhető a szerkesztésük.

Host törlése és megosztása

A hostok kártyáján a három függőleges pont (⋮) menüjében találod a Törlés és a Link másolása lehetőséget. A Link másolása a host landing oldalának címét másolja, a Törlés törli a hostot.

Új eseménytípus egy hosthoz

A host kártyáján az Új eseménytípus gombbal újabb eseményt adsz a naptárhoz. Előfeltétel, hogy legyen legalább egy host. A lépések az Események fejezetben vannak.

Csapatok

A + Új → Csapat hozzáadása lehetőséggel csapatot hozol létre, amelyben több host közösen kezel egy eseményt. Két csapattípus van, mindkettő a csapat létrehozásakor választható.

Rotációs beosztás

A körbeforgó (Rotációs beosztás) eseménynél a foglalás a csapat egyik tagjához kerül. Ha egy host nem elérhető, a rendszer automatikusan másik hostot rendel az időponthoz.

Naptárak → + Új → Csapat hozzáadása.
Adj nevet a csapatnak (Csapat neve), és válaszd ki a csapattagokat.
Válaszd a Rotációs beosztás lehetőséget.
Töltsd ki az esemény részleteit. Előtte minden csapattag állítsa be a saját videókonferencia-eszközét (Google Meet, Zoom vagy más), hogy az integráció gond nélkül működjön.
Az Elérhetőség oldalon dönthetsz, hogy a csapat közös időbeosztást használ vagy mindenki a sajátját. Közös időbeosztásnál a rendszer kihagyja azokat a hostokat, akiknek már van foglalásuk, és az újabb foglalást azokhoz rendeli, akiknek még nincs.
A Feladat szakaszban kiválaszthatod a Round Robin hostjait. A szerkesztés gombbal a host profilbeállításait éred el, a törlés gombbal eltávolítod a hostot.

A többi beállítás megegyezik a többi eseményével. További Round Robin eseményt a csapat kártyáján az Új eseménytípus gombbal vehetsz fel.

Közös

A kollektív (Közös) esemény egyetlen vendég találkozójához több hostot rendel. Értékesítési hívásokhoz, interjúkhoz vagy támogatási alkalmakhoz való. Kizárólag csapateseményként érhető el.

Naptárak → + Új → Csapat hozzáadása.
Adj nevet a csapatnak, válaszd ki a tagokat, majd válaszd a Közös lehetőséget.
A közös foglalás részleteinek oldalán add meg az esemény nevét és leírását, a Találkozó időtartama értékét, a helyszínt és az Időzóna beállítást, majd kattints a Folytatás gombra.
Az eseményszerkesztőben az Elérhetőség fülön a következőket állíthatod:
- Elérhetőségi időszak: az időtartam, amelyben foglalni lehet.
- Válassz közös időzítést: ha be van jelölve, minden host közös időbeosztást követ, ha nincs, mindenki a saját alapértelmezett vagy kiválasztott időbeosztását.
- Válaszd ki a házigazdák időzítéseit: hostonként kiválaszthatod a már létrehozott időbeosztást.
Kattints a Módosítások mentése gombra.

Távoli naptárak

A host Távoli naptárak oldalán kapcsolod össze a host naptárát külső naptárszolgáltatókkal, hogy a foglalások a saját naptárában is megjelenjenek és az ütközések elkerülhetők legyenek.

Az oldalon a Google-naptár / Meet, az Outlook-naptár / MS Teams, az Apple Calendar és a Nextcloud-naptár csatlakoztatása látszik. A részletek a Naptár-integrációk fejezetben vannak.

Készült: 2026. november 1.