Események

Az esemény az, amit a vendég lefoglal: például egy ismerkedő beszélgetés vagy egy konzultáció. Egy hosthoz több esemény tartozhat.

Eseménytípusok

Típus	Mire való
Egyéni	Egy host és egy vendég, például tanácsadás vagy interjú.
Csoport	Egy host és több vendég, például webinar vagy online óra.
Rotációs beosztás	Csapateseménynél a foglalás a csapat egyik tagjához kerül (lásd Hostok és naptárak).
Közös	Csapateseménynél több host vesz részt egy találkozón (lásd Hostok és naptárak).
Egyszeri esemény	Egyszeri, nem ismétlődő esemény, egyetlen vendégnek vagy csoportnak.

Új esemény létrehozása

Esemény létrehozása előtt legyen legalább egy host.

1. Nyisd meg a Naptárak oldalt.
2. A host kártyáján kattints az Új eseménytípus gombra.
3. A felugró ablakban válaszd ki a típust: Egyéni vagy Csoport.
4. Töltsd ki az adatokat:
   • Esemény neve: az esemény neve, ez látszik a foglalási oldalon.
   • Leírás: rövid leírás.
   • Találkozó időtartama: a találkozó hossza.
   • Helyszín: a találkozó helye, például Zoom, Google Meet vagy telefon. A További helyszínopció hozzáadása gombbal több helyszínt is megadhatsz.
5. Kattints a Folytatás gombra, majd a heti órarend ellenőrzése után újra a Folytatás gombra.

Ezután az eseményszerkesztő nyílik meg.

Az eseményszerkesztő

Az eseményszerkesztő bal oldali menüjében tizenegy fül van:

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent-booking

Fül	Tartalma
Esemény részletei	Név, leírás, időtartam, helyszín.
Elérhetőség	Mikor foglalható az esemény (Elérhetőség).
Korlátok	Szünetek, minimális értesítési idő, gyakoriság és időtartam korlátai.
Kérdések beállításai	A foglalási űrlap kérdései (Foglalási űrlap).
E-mail-értesítés	A levelek sablonjai (Értesítések).
SMS-értesítés	SMS és WhatsApp értesítések.
Ismétlődő beállítások	Ismétlődő események (Ismétlődő események).
Speciális beállítások	Foglalási cím, gombfelirat, átirányítás, megerősítés és egyebek.
Fizetési beállítások	Fizetés (Fizetés).
Webhook feedek	Webhook-hívások (Integrációk).
Integrációk	Összekötés más bővítményekkel (Integrációk).

Minden módosítás után kattints a Módosítások mentése gombra. Az Esemény részletei oldal jobb felső kapcsolójával az esemény ki- és bekapcsolható.

Több időtartam közül választás

Az Esemény részletei oldalon a Találkozó időtartama alatt az Az időtartam kiválasztásának engedélyezése a résztvevő számára kapcsolóval engedheted meg, hogy a vendég maga válassza ki a találkozó hosszát. Ilyenkor két beállítás jelenik meg:

• Elérhető időtartamok: a választható időtartamok, például 35, 45 és 60 perc.
• Alapértelmezett időtartam: az alapértelmezett időtartam, amely a foglalási link megnyitásakor kiválasztva áll.

Az ár időtartamonként eltérhet, lásd a Fizetés fejezet „Több ár időtartam szerint” részét.

Esemény szerkesztése, kikapcsolása, törlése

1. A Naptárak oldalon keresd meg az eseményt, és kattints a Szerkesztés gombra a szerkesztéshez.
2. Az esemény kártyáján a három pontra (⋯) kattintva elérhető a Törlés, a Kikapcsolás és a Klónozás lehetőség.

A kikapcsolt esemény nem foglalható, de megmarad.

Keresés és szűrés

A Naptárak oldal jobb felső sarkában az Események keresése mezőbe írva az események listája azonnal szűkül a találatokra. A szűrő ikonra (tölcsér) kattintva a Szűrés naptártípus szerint menüben típus szerint is szűrhetsz:

• Mind: minden naptár és esemény.
• Gazdagép: a hostokhoz tartozó, egy hostos naptárak.
• Csapat: csapatesemények, például rotációs beosztás vagy közös esemény.
• Egyszeri esemény: egyszeri események.

A szűrést az Alkalmazás gombbal véglegesítsd.

Egyszeri események

Az egyszeri esemény csak egyszer fordul elő. Kétféle lehet:

• Egyszeri esemény: egy vendégnek szóló egyszeri találkozó. Ha valaki lefoglalja, az esemény eltűnik a naptárakból, mert nem foglalható újra.
• Csoportos esemény: csoportos, egyszeri esemény több vendég számára.

Létrehozás

1. A Naptárak oldalon kattints a + Új gombra, és válaszd az Egyszeri esemény lehetőséget.
2. A bal oldali panelen add meg az esemény nevét, és válaszd ki a hostokat.
3. Válaszd ki, hogy egy vendégnek szóló vagy csoportos egyszeri eseményt hozol létre.
4. Töltsd ki az esemény adatait, és kattints a Folytatás gombra.

Hostok kezelése

A hostokhoz tartozó szakaszban további hostokat adhatsz hozzá. Az Esemény házigazdái listában a Szervezővé tétel gombbal jelölhetsz ki szervezőt, majd mentsd a változtatást a Módosítások mentése gombbal.

Elérhetőség

Az Elérhetőség szakaszban adod meg az esemény idősávjait. Ha bekapcsolod az Időpontok lefoglalása beállítást, a host ideje kizárólag erre az eseményre foglalódik. Ha egy vendég például a 9:00 - 9:30 sávot választja, az az idő blokkolódva lesz, és a host más eseményre sem foglalható rá.

Az idősávokat az Elérhető időpontok hozzáadása gombbal veheted fel. A felugró ablakban az egy vendégnek szóló egyszeri eseménynél több idősávot, vagy az Összes kijelölése gombbal az összeset kijelölheted, a csoportos eseménynél csak egyet. A választást az Alkalmazás gombbal mentsd.

További vendégek

Az egyszeri esemény egy vendégre készült. Ha mégis több résztvevőt engedsz, a Kérdések beállításai oldalon kapcsold be a További résztvevők mezőt, és a Szerkesztés gombbal állítsd be a mező típusát (Mező típusa), a feliratát (Címke), a legnagyobb vendégszámot (Vendégek maximális száma) és a kötelező jelleget (Kötelező).

A többi beállítás megegyezik a többi eseményével. A megosztáshoz kattints az esemény Megosztás gombjára (lásd Megjelenítés a weboldalon).

Import, export és klónozás

A Naptárak oldal jobb felső sarkában a három pont (⋮) menüjében érhetők el a következők.

Naptár importálása

1. Válaszd a Naptár importálása lehetőséget.
2. A felugró ablakban add meg:
   • Naptár típusa: a naptár típusát (Gazdagép, Csapat vagy Egyszeri esemény).
   • Házigazda kiválasztása: a hostokat, akikhez az importált események tartoznak.
   • Válaszd ki az időzónádat: az időzónát.
   • Importáld az exportált naptár JSON-fájlt: az exportált JSON-fájlt.
3. Kattints az Importálás gombra.

Események exportálása

1. Válaszd az Exportálás lehetőséget.
2. Kattints az Exportálás gombra. A naptárak és az eseményeik JSON-fájlban töltődnek le.

Naptár klónozása

A klónozott naptár ugyanazokat az eseményeket tartalmazza. Az eredeti naptár kártyáján kattints a három pontra, és válaszd a klónozás lehetőséget.

Esemény klónozása

Az esemény kártyáján kattints a három pontra (⋯), és válaszd a Klónozás lehetőséget. Az azonos esemény ugyanabban a naptárban jön létre.