# Hostok és naptárak

> Host létrehozása, a host-beállítások, a landing oldal, a csapatok, a kollektív és a körbeforgó események.

A **host** az a WordPress-felhasználó, akivel a vendég időpontot foglal. Minden hostnak egy naptára van, amelyen több esemény lehet. A naptárakat és az eseményeket a **Naptárak** oldalon éred el.

![A Naptárak oldal](./kepek/naptarak.webp)

*A Naptárak oldal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent-booking)

A hostok kártyáin látod az eseményeket, a **Megosztás** és a **Szerkesztés** gombokat, a **Házigazda beállításai** és az **Új eseménytípus** gombot. A jobb felső **+ Új** gombbal új hostot, csapatot vagy egyszeri eseményt hozol létre.

## Ki lehet host?

Az adminisztrátorok alapból a FluentBooking adminjai. Hostnak WordPress-felhasználót lehet kijelölni: közreműködő (Contributor), szerző (Author) és szerkesztő (Editor) szerepkörűt. Előfizető (Subscriber) nem lehet host. Egy felhasználónak egy naptára lehet, azon több esemény.

## Új host létrehozása

1. Nyisd meg a **Naptárak** oldalt, és kattints a **+ Új** gombra.
2. A legördülő menüben válaszd a **Házigazda hozzáadása** lehetőséget.
3. Az **Új naptárházigazda hozzáadása** panelen a **Házigazda kiválasztása** mezőben válaszd ki a felhasználót.
4. Válaszd ki a foglalás típusát: **Egyéni** (egy host, egy vendég) vagy **Csoport** (egy host, több vendég).
5. Töltsd ki az esemény adatait: **Esemény neve**, **Leírás**, **Találkozó időtartama**, **Helyszín**, **Válaszd ki az időzónádat**.
6. Kattints a **Folytatás** gombra, ellenőrizd a heti órarendet, majd kattints újra a **Folytatás** gombra.

A létrehozás után az esemény szerkesztőjébe kerülsz. Hostot annyit hozhatsz létre, ahány felhasználód van, ismételd meg a lépéseket.

## Host-beállítások

A hostok kártyáján a **Házigazda beállításai** gombbal nyithatod meg a host adatait. A bal oldali menüben négy oldal van: **Naptárbeállítások**, **Eseménytípusok**, **Távoli naptárak** és **Zoom-integráció**.

![A host általános beállításai](./kepek/host-beallitasok.webp)

*A host általános beállításai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent-booking)

A **Naptárbeállítások** oldalon szerkeszted a host profilját.

| Beállítás | Mit csinál |
| --- | --- |
| **Naptár avatárja** | A host képe. Alapból a Gravatar-kép látszik, ha van. |
| **Kiemelt kép** | Kiemelt kép, amely a landing oldal megosztásakor (közösségi oldalak) és a profilblokkban jelenik meg. |
| **Házigazda neve / Naptár címe** | A host neve, javasolt egyezően a felhasználó nevével. |
| **Házigazda telefonszáma (országkóddal)** | A host telefonszáma országkóddal. Erre megy az SMS-értesítés. |
| **Házigazda időzónája** | A host időzónája. |
| **Névjegy** | Rövid bemutatkozás, amely a landing oldalon és a csapatblokkban látszik. |
| **Nyitóoldali funkciók bekapcsolása ehhez a naptárhoz** | Bekapcsolja a host nyilvános profiloldalát. |

A módosításokat a **Beállítások mentése** gombbal mentsd.

### Landing oldal

Ha bekapcsolod a **Nyitóoldali funkciók bekapcsolása ehhez a naptárhoz** beállítást, a host kap egy nyilvános profiloldalt, amelynek a címét bárkivel megoszthatod. A link viselkedése állítható: a **Mely foglalási űrlapokat jelenítsd meg?** kérdésnél választhatsz: **Minden aktív foglalási űrlap** vagy **Csak a kiválasztott aktív foglalástípusok**.

![A landing oldal bekapcsolása](./kepek/host-landing-beallitas.webp)

*A landing oldal bekapcsolása* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent-booking)

A jelölőnégyzet a **Névjegy** mező alatt van. Amíg ki van kapcsolva, a host neve alatt a **Naptárak** oldalon a **Céloldal bekapcsolása** hivatkozás látszik, bekapcsolás után ott megjelenik az oldal címe.

A landing oldal így néz ki a látogatónak:

![A host landing oldala](./kepek/vendeg-host-oldal.webp)

*A host landing oldala* (https://minta-bolt.hu/?fluent-booking=calendar&host=kovacs-anna)

A host neve, képe és az elérhető események listája látszik, mindegyik mellett **Foglalás most** gombbal.

A landing oldal címe alapból ilyen: `https://pelda.hu/?fluent-booking=calendar&host=kovacs-anna`. Szebb címet kapsz, ha a `wp-config.php` fájlban, a „That's all, stop editing!” sor elé beírod ezt:

```php
define('FLUENT_BOOKING_LANDING_SLUG', 'booking');
```

Ezután a cím `https://pelda.hu/booking/kovacs-anna/` alakú lesz.

### Eseménytípusok

Az **Eseménytípusok** oldal a host eseményeit listázza, innen is elérhető a szerkesztésük.

![A host eseménytípusai](./kepek/host-esemenytipusok.webp)

*A host eseménytípusai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent-booking)

### Host törlése és megosztása

A hostok kártyáján a három függőleges pont (⋮) menüjében találod a **Törlés** és a **Link másolása** lehetőséget. A **Link másolása** a host landing oldalának címét másolja, a **Törlés** törli a hostot.

## Új eseménytípus egy hosthoz

A host kártyáján az **Új eseménytípus** gombbal újabb eseményt adsz a naptárhoz. Előfeltétel, hogy legyen legalább egy host. A lépések az [Események](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/fluent-booking-pro/esemenyek/) fejezetben vannak.

## Csapatok

A **+ Új → Csapat hozzáadása** lehetőséggel csapatot hozol létre, amelyben több host közösen kezel egy eseményt. Két csapattípus van, mindkettő a csapat létrehozásakor választható.

### Rotációs beosztás

A körbeforgó (**Rotációs beosztás**) eseménynél a foglalás a csapat egyik tagjához kerül. Ha egy host nem elérhető, a rendszer automatikusan másik hostot rendel az időponthoz.

1. **Naptárak → + Új → Csapat hozzáadása**.
2. Adj nevet a csapatnak (**Csapat neve**), és válaszd ki a csapattagokat.
3. Válaszd a **Rotációs beosztás** lehetőséget.
4. Töltsd ki az esemény részleteit. Előtte minden csapattag állítsa be a saját videókonferencia-eszközét (Google Meet, Zoom vagy más), hogy az integráció gond nélkül működjön.
5. Az **Elérhetőség** oldalon dönthetsz, hogy a csapat közös időbeosztást használ vagy mindenki a sajátját. Közös időbeosztásnál a rendszer kihagyja azokat a hostokat, akiknek már van foglalásuk, és az újabb foglalást azokhoz rendeli, akiknek még nincs.
6. A **Feladat** szakaszban kiválaszthatod a Round Robin hostjait. A szerkesztés gombbal a host profilbeállításait éred el, a törlés gombbal eltávolítod a hostot.

A többi beállítás megegyezik a többi eseményével. További Round Robin eseményt a csapat kártyáján az **Új eseménytípus** gombbal vehetsz fel.

### Közös

A kollektív (**Közös**) esemény egyetlen vendég találkozójához több hostot rendel. Értékesítési hívásokhoz, interjúkhoz vagy támogatási alkalmakhoz való. Kizárólag csapateseményként érhető el.

1. **Naptárak → + Új → Csapat hozzáadása**.
2. Adj nevet a csapatnak, válaszd ki a tagokat, majd válaszd a **Közös** lehetőséget.
3. A közös foglalás részleteinek oldalán add meg az esemény nevét és leírását, a **Találkozó időtartama** értékét, a helyszínt és az **Időzóna** beállítást, majd kattints a **Folytatás** gombra.
4. Az eseményszerkesztőben az **Elérhetőség** fülön a következőket állíthatod:
   - **Elérhetőségi időszak**: az időtartam, amelyben foglalni lehet.
   - **Válassz közös időzítést**: ha be van jelölve, minden host közös időbeosztást követ, ha nincs, mindenki a saját alapértelmezett vagy kiválasztott időbeosztását.
   - **Válaszd ki a házigazdák időzítéseit**: hostonként kiválaszthatod a már létrehozott időbeosztást.
5. Kattints a **Módosítások mentése** gombra.

## Távoli naptárak

A host **Távoli naptárak** oldalán kapcsolod össze a host naptárát külső naptárszolgáltatókkal, hogy a foglalások a saját naptárában is megjelenjenek és az ütközések elkerülhetők legyenek.

![A host távoli naptárai](./kepek/host-tavoli-naptarak.webp)

*A host távoli naptárai* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=fluent-booking)

Az oldalon a Google-naptár / Meet, az Outlook-naptár / MS Teams, az Apple Calendar és a Nextcloud-naptár csatlakoztatása látszik. A részletek a [Naptár-integrációk](https://hub.hellowp.io/hu/plugins/fluent-booking-pro/naptar-integraciok/) fejezetben vannak.