MagyarmagyarE-mailek, jegyzetek, szerződés és számla
Levél küldése a vendégnek a foglalás ablakából, az elküldött levelek naplója, privát jegyzetek, valamint a szerződés és a számla füle.
E-mail küldése az ügyfélnek
Szekció neve “E-mail küldése az ügyfélnek”
Bármikor írhatsz a vendégnek az E-mail küldése az ügyfélnek fülről. A fül csak akkor látszik, ha a foglalást olyan űrlapról adták le, amelyen van e-mail-cím mező.
| Mező | Mit csinál |
|---|---|
| Címzett | A vendég e-mail-címe, automatikusan kitöltve. |
| Beállítások (lenyíló) | A Feladó neve, a Feladó e-mail-címe és a Válaszcím mezők. Értékük a WP Booking System → Beállítások → E-mail oldalon előre megadható, így nem kell minden levélnél kitöltened. |
| Sablonminta betöltése | Betölti egy előre elmentett sablon tárgyát és üzenetét. A sablonokat ugyanazon az E-mail beállítóoldalon hozhatod létre, ha hasonló levelet gyakran küldesz. |
| Tárgy és Üzenet | A levél tárgya és szövege, a Vizuális és a Kód szerkesztővel. |
| Foglalás részleteinek feltüntetése | A levél aljára beszúrja a foglalás adatait táblázatként. |
Ha a Szerződések vagy a Számlák kiegészítő telepítve van, a számlát vagy a szerződést is csatolhatod a levélhez a megfelelő jelölőnégyzettel. Az E-mail küldése gombbal küldöd el a levelet.
Az elküldött leveleket az E-mail naplók fül listázza, ha a naplózás be van kapcsolva.
E-mail naplók
Szekció neve “E-mail naplók”
Az E-mail naplók fül csak akkor jelenik meg, ha a WP Booking System → Beállítások → E-mail oldalon az e-mail naplózás be van kapcsolva. A fül táblázata a vendégnek küldött összes levelet mutatja: a Küldés dátuma, az E-mail típusa, a Címzett, az Üzenet és a Műveletek oszlopban. A levél tartalmát egy új lapon nyithatod meg az E-mail szövegének megtekintése hivatkozással. Amíg nem ment ki levél, a fül a „Még nem küldtek e-mailt.” üzenetet mutatja.
Megjegyzések
Szekció neve “Megjegyzések”
A Megjegyzések fülön bármilyen belső információt fűzhetsz a foglaláshoz. A jegyzetek privátok: nem kapja meg őket a vendég, és a honlapon sehol sem látszanak.
- Írd be a szöveget az Új jegyzet hozzáadása alatti mezőbe.
- Kattints a Megjegyzés hozzáadása gombra.
Szerződés fül
Szekció neve “Szerződés fül”Ez a fül csak akkor jelenik meg, ha a Szerződések kiegészítő telepítve van. A szövegmező a szerződés szövegét tartalmazza, amelyet az űrlap szerződés-beállításai alapján állított elő a rendszer.
- Ha átírod a szöveget, a Szerződés frissítése gombbal mented a módosítást.
- A Szerződés újragenerálása felülírja a szöveget az űrlap beállításaiban megadott eredeti tartalommal.
- A Szerződés megtekintése megnyitja a szerződést, a Szerződés letöltése PDF-fájlként menti.
Számla fül
Szekció neve “Számla fül”Ez a fül csak akkor jelenik meg, ha a Számlák kiegészítő telepítve van. A Vevő adatai mező azt tartalmazza, amit az űrlap számla-beállításai alapján állított elő a rendszer. Átírhatod, majd a Számla adatainak frissítése gombbal mentheted.
A Számla megtekintése megnyitja a számlát, a Számla letöltése PDF-fájlként menti.
Készült: