A foglalás ablaka és a foglalás kezelése

Egy foglalás minden adata és műveletei egy ablakban (modalban) vannak. Megnyitod a WP Booking System → Foglalások listájában a Foglalás megtekintése gombbal, a naptárnézetben a foglalás sávjára kattintva, vagy a naptár szerkesztőjében a foglalásra kattintva.

Az ablak tetején a foglalás azonosítója látszik (például Foglalás #1), mellette a CSV exportálása és a Nyomtatás gomb. Alatta fülek váltják egymást:

Fül	Mit találsz benne
Foglalás kezelése	A foglalt napok állapota, a foglalás elfogadása, törlése és áthelyezése. Csak akkor jelenik meg, ha a foglalás függőben van, vagy a naptár adatait szerkeszted.
Foglalás részletei	A foglalás és az űrlap adatai, szerkesztési lehetőséggel.
E-mail küldése az ügyfélnek	Levél írása a vendégnek. Csak akkor látszik, ha az űrlapon van e-mail-cím mező.
E-mail naplók	A vendégnek küldött levelek listája. Csak akkor látszik, ha az e-mail naplózás be van kapcsolva.
Megjegyzések	Privát jegyzetek a foglaláshoz.

Ha a bővítmény árazása be van kapcsolva, egy Fizetés részletei fül is megjelenik, a Szerződések és a Számlák kiegészítővel pedig egy-egy fül a szerződésnek és a számlának. Ezeket a Foglalás részletei és az E-mailek, jegyzetek, szerződés és számla fejezet írja le.

Foglalás elfogadása vagy törlése

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-calendars&subpage=edit-calendar&calendar_id=1&booking_id=1

A Függőben listából megnyitott foglalásnál a Foglalás kezelése fül az első. Itt döntesz a foglalásról:

1. A bal oldalon a foglalt napok listáját látod. Minden naphoz külön módosíthatod az állapotot (jelmagyarázati elem), a leírást és az eszköztippet.
2. Ha az összes napot egyszerre akarod állítani, használd a jobb oldali Dátumok tömeges szerkesztése panelt: válaszd ki a Jelmagyarázati elemet, írd be a Leírást és az Eszköztippet, majd kattints a Módosítások alkalmazása gombra. Az Üres mezők figyelmen kívül hagyása kapcsoló bekapcsolva azt jelenti, hogy a tömeges szerkesztő az üresen hagyott mezőket nem írja felül, így a naptár meglévő adatai megmaradnak.
3. Ha a foglalás leadásakor az Automatikus függőben beállítás Igen volt, a napok már eleve foglaltként vannak megjelölve.
4. Kattints a Foglalás elfogadása vagy a Foglalás törlése gombra.

A két gomb egyben mentés is: a fölötte beállított állapotokat és leírásokat elmentik a naptárba. Az oldal újratölt, és a változás megjelenik a naptárban.

Az E-mail küldése az ügyfélnek a foglalás elfogadásakor kapcsoló a lista alatt áll. Bekapcsolva megnyílik egy levélűrlap, amely ugyanolyan, mint az E-mail küldése az ügyfélnek fülön (lásd: E-mailek, jegyzetek, szerződés és számla). A kapcsoló csak akkor látszik, ha a foglalás űrlapján van e-mail-cím mező.

Az űrlapon beállított, ütemezett e-mailek csak elfogadott foglalásnál mennek ki.

Foglalás áthelyezése másik naptárba

https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-calendars&subpage=edit-calendar&calendar_id=1&booking_id=1

A Foglalás áthelyezése gombbal (az ablak jobb alsó sarkában) a foglalást egy másik naptárba teheted át.

1. Kattints a Foglalás áthelyezése gombra.
2. Az Új naptár listából válaszd ki a célnaptárat.
3. Kattints a Foglalás áthelyezése gombra, vagy a Mégse gombbal lépj vissza.

Az áthelyezés nem frissíti az elérhetőséget sem a régi, sem az új naptárban, és azt sem ellenőrzi, hogy az új naptárban szabadok-e a napok. Az elérhetőséget mindkét naptárban kézzel kell rendbe tenned, ezért óvatosan használd.