# E-mailek, jegyzetek, szerződés és számla

> Levél küldése a vendégnek a foglalás ablakából, az elküldött levelek naplója, privát jegyzetek, valamint a szerződés és a számla füle.

## E-mail küldése az ügyfélnek

![Az E-mail küldése az ügyfélnek fül a levélűrlappal](./kepek/foglalas-ablak-email.webp)

*Az E-mail küldése az ügyfélnek fül a levélűrlappal* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-calendars&subpage=edit-calendar&calendar_id=1&booking_id=1)

Bármikor írhatsz a vendégnek az **E-mail küldése az ügyfélnek** fülről. A fül csak akkor látszik, ha a foglalást olyan űrlapról adták le, amelyen van e-mail-cím mező.

| Mező | Mit csinál |
|---|---|
| **Címzett** | A vendég e-mail-címe, automatikusan kitöltve. |
| **Beállítások** (lenyíló) | A **Feladó neve**, a **Feladó e-mail-címe** és a **Válaszcím** mezők. Értékük a **WP Booking System → Beállítások → E-mail** oldalon előre megadható, így nem kell minden levélnél kitöltened. |
| **Sablonminta betöltése** | Betölti egy előre elmentett sablon tárgyát és üzenetét. A sablonokat ugyanazon az **E-mail** beállítóoldalon hozhatod létre, ha hasonló levelet gyakran küldesz. |
| **Tárgy** és **Üzenet** | A levél tárgya és szövege, a **Vizuális** és a **Kód** szerkesztővel. |
| **Foglalás részleteinek feltüntetése** | A levél aljára beszúrja a foglalás adatait táblázatként. |

Ha a Szerződések vagy a Számlák kiegészítő telepítve van, a számlát vagy a szerződést is csatolhatod a levélhez a megfelelő jelölőnégyzettel. Az **E-mail küldése** gombbal küldöd el a levelet.

Az elküldött leveleket az **E-mail naplók** fül listázza, ha a naplózás be van kapcsolva.

## E-mail naplók

![Az E-mail naplók fül, még nincs elküldött levél](./kepek/foglalas-ablak-naplok.webp)

*Az E-mail naplók fül, még nincs elküldött levél* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-calendars&subpage=edit-calendar&calendar_id=1&booking_id=1)

Az **E-mail naplók** fül csak akkor jelenik meg, ha a **WP Booking System → Beállítások → E-mail** oldalon az e-mail naplózás be van kapcsolva. A fül táblázata a vendégnek küldött összes levelet mutatja: a **Küldés dátuma**, az **E-mail típusa**, a **Címzett**, az **Üzenet** és a **Műveletek** oszlopban. A levél tartalmát egy új lapon nyithatod meg az **E-mail szövegének megtekintése** hivatkozással. Amíg nem ment ki levél, a fül a „Még nem küldtek e-mailt.” üzenetet mutatja.

## Megjegyzések

![A Megjegyzések fül új jegyzet beviteli mezővel](./kepek/foglalas-ablak-megjegyzesek.webp)

*A Megjegyzések fül új jegyzet beviteli mezővel* (https://minta-bolt.hu/wp-admin/admin.php?page=wpbs-calendars&subpage=edit-calendar&calendar_id=1&booking_id=1)

A **Megjegyzések** fülön bármilyen belső információt fűzhetsz a foglaláshoz. A jegyzetek privátok: nem kapja meg őket a vendég, és a honlapon sehol sem látszanak.

1. Írd be a szöveget az **Új jegyzet hozzáadása** alatti mezőbe.
2. Kattints a **Megjegyzés hozzáadása** gombra.

## Szerződés fül

Ez a fül csak akkor jelenik meg, ha a Szerződések kiegészítő telepítve van. A szövegmező a szerződés szövegét tartalmazza, amelyet az űrlap szerződés-beállításai alapján állított elő a rendszer.

- Ha átírod a szöveget, a **Szerződés frissítése** gombbal mented a módosítást.
- A **Szerződés újragenerálása** felülírja a szöveget az űrlap beállításaiban megadott eredeti tartalommal.
- A **Szerződés megtekintése** megnyitja a szerződést, a **Szerződés letöltése** PDF-fájlként menti.

## Számla fül

Ez a fül csak akkor jelenik meg, ha a Számlák kiegészítő telepítve van. A **Vevő adatai** mező azt tartalmazza, amit az űrlap számla-beállításai alapján állított elő a rendszer. Átírhatod, majd a **Számla adatainak frissítése** gombbal mentheted.

A **Számla megtekintése** megnyitja a számlát, a **Számla letöltése** PDF-fájlként menti.